Quem você é
Nome completo, organização, cargo, e-mail profissional e a pessoa em nome de quem você está agindo.
D-01
ECOSSISTEMA INSTITUCIONAL MAXIMUS
Acesso à informação e divulgação controlada
MAXIMUS is designed to make credible cooperation easier without treating every record, method, proposal or intellectual asset as public. Access is assessed by purpose, authority, rights and risk.
PROTOCOLO DE DIVULGAÇÃO INSTITUCIONALEnviar uma solicitação por escrito
THE PRINCIPLE
Transparência quanto à identidade e aos limites. Controle quanto ao conteúdo sensível.
A identidade legal, a finalidade pública, a linguagem de status e as alegações públicas relevantes devem ser claras e verificáveis. Informações confidenciais, direitos de terceiros, dados pessoais, detalhes sensíveis à segurança e propriedade intelectual não divulgada exigem um caminho mais restrito.
WEBSITE RELEASE CATEGORIES
A divulgação segue uma decisão de acesso público
These four categories explain website and external-release handling; they are not presented as the complete internal Master classification. Internal register classes require a controlled crosswalk before publication. The same document may require redaction or a different route when it contains personal data, third-party material or commercially sensitive annexes.
| Nível | Categoria | Acesso | Material típico | Controle de divulgação |
|---|---|---|---|---|
| 01 | Público | Aberto | Material aprovado para o site, avisos públicos, relatórios publicados e resumos de programas divulgados expressamente. | Aprovação de publicação, verificação da fonte, data, versão e caminho de correção. |
| 02 | Externo controlado | Purpose-limited | Resumos de parceiros, trechos selecionados de arquitetura, metodologias não públicas, anexos de propostas e material de diligência prévia. | Destinatário identificado, finalidade declarada, divulgação mínima necessária e, quando aplicável, termos de confidencialidade. |
| 03 | Confidencial | Need-to-know | Estruturas comerciais, dados pessoais, posições de negociação, orçamentos detalhados, termos de fornecedores e registros de programas sensíveis. | Divulgação autorizada, acordo apropriado, limitação de acesso e rota de transferência segura. |
| 04 | Estritamente limitado | Excepcional | Assessoria privilegiada, material sensível à segurança, identidades protegidas, dados de alto risco e material de propriedade intelectual não divulgado. | Aprovação legal ou do proprietário responsável; a divulgação pode ser recusada, redigida ou encaminhada por meio de um advogado. |
REQUEST WORKFLOW
Uma revisão proporcional em seis etapas
No step promises that information will be released. It creates a disciplined basis for deciding.
- 01
Identificar
Confirmar o solicitante, a organização, a função e os dados de contato confiáveis.
- 02
Definir finalidade
Registrar quais informações são solicitadas, por que são necessárias e os destinatários ou uso pretendidos.
- 03
Classificar
Determinar o nível de informação, a posição dos direitos, o impacto nos dados pessoais e a sensibilidade da segurança.
- 04
Autoridade de revisão
Confirmar quem detém a decisão e se é necessário o consentimento de terceiros, revisão jurídica ou um acordo de confidencialidade.
- 05
Divulgação mínima
Fornecer apenas o escopo aprovado, utilizando uma versão datada, marca d'água ou limitações quando proporcional.
- 06
Registro
Quando apropriado, manter um registro da solicitação, da decisão e do material efetivamente divulgado.
REQUEST CONTENT
Ajude-nos a avaliar a solicitação sem suposições
Do que você precisa
Documento, programa, data ou assunto; as perguntas específicas; e as informações mínimas necessárias para atingir a finalidade.
Por que e como será usado
Diligência prévia, revisão de parcerias, pesquisa ou outro propósito legítimo, incluindo a divulgação posterior pretendida e o prazo.
Não envie material sensível sem instruções.
Não envie por e-mail passaportes, documentos de identificação governamentais, registros médicos, dados bancários, arquivos-fonte confidenciais ou grandes arquivos técnicos, a menos que um contato autorizado tenha confirmado a finalidade e a rota segura por escrito.
WHAT ACCESS DOES NOT MEAN
A divulgação não cria nenhum relacionamento institucional.
O recebimento de informações não concede licença, propriedade, exclusividade, autoridade para representar a MAXIMUS ou permissão para publicar, adaptar ou encaminhar o material. Qualquer direito desse tipo deve ser declarado na autorização ou em um instrumento escrito separado.
Uma solicitação, entrega por correio, discussão ou confirmação não estabelece aceitação, nomeação, parceria, financiamento, endosso ou mandato. O comprovante de entrega confirma apenas a entrega.
A Organização pode recusar, atrasar, restringir ou redigir uma solicitação para proteger obrigações legais, direitos, segurança, confidencialidade, proporcionalidade ou interesses de terceiros.
CANAL ESCRITO
Solicitar informações controladas
Use um assunto claro e inclua as informações de identidade, escopo e finalidade acima. O recebimento não garante a liberação ou um tempo de resposta específico.