Uma reivindicação tem um proprietário
Toda declaração material deve identificar quem é o responsável por ela, sob qual autoridade e em qual contexto legal ou programático.
07 / EVIDENCE
ECOSSISTEMA INSTITUCIONAL MAXIMUS
A ambição permanece visível. O status permanece exato.
MAXIMUS uses evidence to separate a vision from a concept, a proposal from an authorised programme, and activity from a verified outcome. This discipline makes complex cooperation safer to evaluate.
EVIDÊNCIA EM PRIMEIRO LUGAR · DATA DE VALIDADESolicitar verificação
CORE DISCIPLINE
Toda alegação relevante precisa de quatro pilares.
The evidence system is a governance method. It does not convert an internal record into external approval or replace a competent authority, licensed professional, auditor or independent evaluator.
Um status tem uma data
O status é registrado a partir de uma data específica. Ele muda somente quando uma nova decisão ou fato operacional é comprovado por evidências.
Uma fonte tem proveniência
A fonte, a versão, a autoria, a posição dos direitos, a data e o uso permitido são registrados para que derivados posteriores possam ser rastreados.
Uma conclusão tem limites
As evidências comprovam apenas o que comprovam. Suposições, estimativas, declarações de terceiros e lacunas não resolvidas permanecem visíveis.
STATUS LADDER
A linguagem usada antes da publicação de uma alegação
A higher status is never inferred from ambition, effort, correspondence or visibility. The minimum truthful status is used until the evidence changes.
- 01VISION
Uma direção de longo prazo. Não implica em terreno, aprovação, financiamento, parceria ou capacidade de execução.
- 02CONCEPT
Uma hipótese estruturada ou modelo inicial. A viabilidade, a autoridade e os recursos ainda não foram estabelecidos.
- 03PESQUISA
Investigação documental, de mercado, política ou técnica. A pesquisa não constitui aprovação, licença ou solução validada.
- 04PROPOSTA
Uma oferta, solicitação ou projeto de programa definido, preparado para consideração. Não é considerado submetido a menos que a entrega seja comprovada.
- 05SUBMITTED
Evidências demonstram que o material chegou ao canal de submissão declarado. Revisão, aceitação, apoio e endosso não estão implícitos.
- 06EM ANÁLISE
Usado somente quando o destinatário competente confirma expressamente a análise ou um processo formal equivalente.
- 07EM DESENVOLVIMENTO
O trabalho de arquitetura ou programação está sendo preparado; os critérios de ativação ainda não estão completos.
- 08PROJETO PILOTO PROPOSTO
Um teste delimitado foi projetado, mas ainda aguarda o instrumento, o responsável, os recursos, as permissões ou o local necessários.
- 09PILOTO AUTORIZADO
Uma decisão competente e um instrumento escrito permitem um piloto definido dentro das condições registradas.
- 10ACTIVE
O trabalho possui um instrumento válido, um responsável declarado, a capacidade necessária e evidências datadas de execução atual.
- 11COMPLETED
O escopo definido foi concluído e seus resultados, exceções, decisões e lições aprendidas foram registrados.
- 12PAUSADO / RETIRADO
O trabalho não está prosseguindo. O motivo, a autorização, a data e quaisquer obrigações contínuas são mantidos.
EVIDENCE FAMILIES
O registro deve corresponder ao tipo de alegação.
No single document proves every dimension of a programme. Evidence is assembled by decision purpose, access level and legal responsibility.
Identidade legal
Registro, documento de incorporação, licença de operação, sede social e finalidade autorizada.
Autoridade e governança
Decisão do conselho ou autorizada, delegação, aceitação de função, registro de conflitos e instrumento assinado.
Propriedade intelectual e proveniência
Arquivo fonte, autor, data e hora, versão, cadeia de titularidade, permissão, licença e histórico de divulgação.
Relacionamento
Confirmação da contraparte, mandato, acordo, anúncio aprovado e uso permitido do nome ou logotipo.
Programa e execução
Escopo aprovado, responsável, dependências, licenças profissionais, permissões do local, marcos e registros de trabalho.
Financiamento e suporte
Aprovação do Conselho, orçamento, instrumento de financiamento, termos de uso restrito, registro de pagamentos e obrigações de relatório.
Produto e resultado
Entregável datado, evidências do beneficiário ou do sistema, metodologia, linha de base, resultado, exceção e revisão independente, quando necessário.
Publicação
Cópia aprovada, referências bibliográficas, consentimento, liberação de direitos, decisão de publicação e histórico de correções.
ANTI-OVERCLAIM CONTROLS
O que os registros comuns comprovam — e o que não comprovam
These distinctions apply across proposals, correspondence, public pages, presentations, media and partner communications.
Entrega por correio ou e-mail
A entrega pode comprovar a transmissão para um canal. Não comprova leitura, consideração, aceitação, nomeação ou endosso.
Uma reunião ou apresentação
O contato não cria uma parceria, mandato, compromisso de financiamento, acesso institucional ou autoridade para representar outra parte.
Um nome ou logotipo em um documento
A identificação não constitui consentimento. A associação pública requer permissão e uma descrição precisa da relação.
Um registro interno MIPA
O MIPA pode registrar a proveniência e a divulgação internas. Não se trata de um escritório governamental de propriedade intelectual, tribunal, registro público ou substituto para o registro formal.
Uma previsão ou avaliação
Uma meta, cenário, estimativa de capacidade ou avaliação em espécie não constitui financiamento realizado, receita, valor de mercado ou impacto mensurado.
Uma apresentação ou declaração em um site
O material de comunicação não é uma prova primária. O registro autorizado subjacente prevalece em caso de conflito de redação.
ACCESS AND VERIFICATION
Fatos públicos em primeiro lugar. Evidências controladas somente quando justificadas.
Public pages explain identity, purpose, architecture, status language and boundaries. Additional evidence may be released when the requester, purpose, rights, confidentiality and decision need are verified.
A identidade legal pode ser verificada através do Registro Público DIFC usando o nome legal exato. Os registros corporativos de controle identificam o Número de Registro 11672, a Licença de Operação nº OL11672 e a Referência de Registro SR-588047 como campos separados. O resultado do registro deve ser lido em conjunto com a licença de operação atual da organização e a finalidade autorizada.
Não envie evidências confidenciais por e-mail sem um canal previamente acordado. Comece com a alegação exata a ser verificada, a finalidade da decisão e a instituição solicitante.