Qui êtes-vous ?
Nom complet, organisation, fonction, adresse courriel professionnelle et nom de la personne pour le compte de laquelle vous agissez.
D-01
Écosystème institutionnel MAXIMUS
Accès à l'information et divulgation contrôlée
MAXIMUS is designed to make credible cooperation easier without treating every record, method, proposal or intellectual asset as public. Access is assessed by purpose, authority, rights and risk.
PROTOCOLE DE DIVULGATION INSTITUTIONNELSoumettre une demande écrite
THE PRINCIPLE
Transparence quant à l'identité et aux limites. Diffusion contrôlée des informations sensibles.
L'identité juridique, la finalité publique, le statut et les revendications publiques matérielles doivent être clairs et vérifiables. Les informations confidentielles, les droits des tiers, les données personnelles, les informations sensibles et la propriété intellectuelle non publiée nécessitent une procédure spécifique.
WEBSITE RELEASE CATEGORIES
La diffusion fait suite à une décision d'accès publique
These four categories explain website and external-release handling; they are not presented as the complete internal Master classification. Internal register classes require a controlled crosswalk before publication. The same document may require redaction or a different route when it contains personal data, third-party material or commercially sensitive annexes.
| Niveau | Catégorie | Accès | Type de document | Contrôle de la diffusion |
|---|---|---|---|---|
| 01 | Publique | Ouverte | Documents approuvés sur le site web, avis publics, rapports publiés et résumés de programme diffusés expressément. | Approbation de publication, vérification de la source, date, version et procédure de correction. |
| 02 | Accès externe contrôlé | Purpose-limited | Notes de synthèse des partenaires, extraits architecturaux sélectionnés, méthodologies non publiques, annexes de la proposition et documents de diligence raisonnable. | Destinataire identifié, objectif déclaré, diffusion minimale nécessaire et, le cas échéant, conditions de confidentialité. |
| 03 | Confidentiel | Need-to-know | Structures commerciales, données personnelles, positions de négociation, budgets détaillés, conditions fournisseurs et documents de programme sensibles. | Diffusion autorisée, accord approprié, limitation d'accès et voie de transfert sécurisée. |
| 04 | Accès strictement limité | Exceptionnel | Conseils privilégiés, informations sensibles, identités protégées, données à haut risque et documents sources de propriété intellectuelle non publiés. | Approbation légale ou du responsable du traitement ; la divulgation peut être refusée, expurgée ou transmise par un avocat. |
REQUEST WORKFLOW
Examen proportionné en six étapes
No step promises that information will be released. It creates a disciplined basis for deciding.
- 01
Identification
Confirmation du demandeur, de son organisation, de son rôle et de ses coordonnées fiables.
- 02
Définir l'objectif
Consigner les informations demandées, la raison de leur nécessité et les destinataires ou l'usage prévus.
- 03
Classer
Déterminer le niveau d'information, le statut des droits, l'impact sur les données personnelles et la sensibilité en matière de sécurité.
- 04
Examiner l'autorité compétente.
Confirmer qui est responsable de la décision et si le consentement d'un tiers, un examen juridique ou un accord de confidentialité est requis.
- 05
Diffusion minimale.
Ne diffuser que le contenu approuvé, en utilisant une version datée, un filigrane ou des limitations lorsque cela est proportionné.
- 06
Enregistrement.
Le cas échéant, conserver une trace de la demande, de la décision et des documents effectivement diffusés.
REQUEST CONTENT
Aidez-nous à évaluer la demande sans conjectures
Informations nécessaires
Document, programme, date ou sujet ; questions précises ; et informations minimales nécessaires pour atteindre l'objectif.
Pourquoi et comment ces informations seront utilisées
À des fins de vérification préalable, d'examen de partenariat, de recherche ou pour toute autre finalité légitime, y compris la divulgation ultérieure prévue et le délai imparti.
Ne transmettez pas de documents sensibles sans instructions préalables.
Veuillez ne pas envoyer par courriel de passeports, de pièces d'identité officielles, de dossiers médicaux, de données bancaires, de fichiers sources confidentiels ou d'archives techniques volumineuses, sauf si un contact autorisé a confirmé par écrit la finalité et la procédure de transmission sécurisée.
WHAT ACCESS DOES NOT MEAN
La divulgation de ces informations n'établit aucune relation institutionnelle.
La réception d'informations n'octroie aucune licence, aucun droit de propriété, aucune exclusivité, aucun pouvoir de représenter MAXIMUS ni aucune autorisation de publier, d'adapter ou de transmettre ces informations. Tout droit de ce type doit être mentionné dans la déclaration ou dans un document écrit distinct.
Une demande, une livraison par coursier, une discussion ou un accusé de réception ne vaut pas acceptation, nomination, partenariat, financement, approbation ni mandat. La preuve de livraison confirme uniquement la réception de la demande.
L’Organisation peut refuser, retarder, restreindre ou expurger une demande afin de protéger ses obligations légales, ses droits, sa sécurité, la confidentialité, la proportionnalité ou les intérêts de tiers.
Communication écrite
Demande d’informations contrôlées
Veuillez indiquer un objet clair et inclure les informations relatives à l’identité, à la portée et à l’objectif de la demande mentionnées ci-dessus. La réception de la demande ne garantit ni la diffusion ni un délai de réponse précis.