07 / EVIDENCE

Écosystème institutionnel MAXIMUS

L'ambition reste visible. Le statut reste précis.

MAXIMUS uses evidence to separate a vision from a concept, a proposal from an authorised programme, and activity from a verified outcome. This discipline makes complex cooperation safer to evaluate.

PREUVES D'ABORD · STATUT DATÉDemande de vérification

CORE DISCIPLINE

Chaque allégation importante nécessite quatre points d'ancrage.

The evidence system is a governance method. It does not convert an internal record into external approval or replace a competent authority, licensed professional, auditor or independent evaluator.

Une revendication a un propriétaire.

Chaque déclaration importante doit identifier qui en est responsable, sous quelle autorité et dans quel contexte juridique ou programmatique.

Un statut a une date

Le statut est enregistré à une date précise. Il ne change que lorsqu'une nouvelle décision ou un nouveau fait opérationnel est étayé par des preuves.

Une source a une provenance

La source, la version, l'auteur, le statut des droits, la date et l'utilisation autorisée sont enregistrés afin de pouvoir retracer les dérivés ultérieurs.

Une conclusion a des limites

Les preuves ne soutiennent que ce qu'elles prouvent. Les hypothèses, les estimations, les déclarations de tiers et les lacunes non résolues restent visibles.

STATUS LADDER

Le langage utilisé avant la publication d'une allégation

A higher status is never inferred from ambition, effort, correspondence or visibility. The minimum truthful status is used until the evidence changes.

  1. 01VISION

    Une orientation à long terme. Aucune disposition foncière, approbation, financement, partenariat ou capacité de mise en œuvre n'est sous-entendue.

  2. 02CONCEPT

    Hypothèse structurée ou modèle préliminaire. La faisabilité, l'autorisation et les ressources ne sont pas encore établies.

  3. 03RECHERCHE

    Étude documentaire, de marché, politique ou technique. La recherche ne constitue pas une approbation, une licence ou une solution validée.

  4. 04PROPOSITION

    Offre, demande ou programme défini, préparé pour examen. Il n'est soumis que si sa mise en œuvre est démontrée.

  5. 05SUBMITTED

    La preuve que le document a atteint le canal de soumission indiqué n'est pas sous-entendue. L'examen, l'acceptation, le soutien et l'approbation ne sont pas sous-entendus.

  6. 06EN COURS D'EXAMEN

    Utilisé uniquement lorsque le destinataire compétent confirme expressément l'examen ou une procédure formelle équivalente.

  7. 07EN COURS DE DÉVELOPPEMENT

    Travaux d'architecture ou de programme en cours de préparation ; les critères d'activation ne sont pas encore finalisés.

  8. 08PROJET PILOTE PROPOSÉ

    Un essai délimité est prévu, mais il manque encore l'instrumentation, le responsable, les ressources, les autorisations ou le site nécessaires.

  9. 09PILOTE AUTORISÉ

    Une décision compétente et un instrument écrit autorisent un projet pilote défini dans des conditions documentées.

  10. 10ACTIVE

    Les travaux disposent d'une instrumentation valide, d'un responsable désigné, des capacités requises et d'une preuve datée de leur réalisation.

  11. 11COMPLETED

    Le périmètre défini est clos et ses résultats, exceptions, décisions et enseignements sont consignés.

  12. 12SUSPENDU / RETIRÉ

    Les travaux sont suspendus. La raison, l'autorité compétente, la date et les obligations en cours sont conservées.

EVIDENCE FAMILIES

Le document doit correspondre au type d'allégation.

No single document proves every dimension of a programme. Evidence is assembled by decision purpose, access level and legal responsibility.

Identité juridique

Inscription au registre du commerce, acte constitutif, licence d'exploitation, siège social et objet social autorisé.

Autorité et gouvernance

Décision du conseil d'administration ou décision autorisée, délégation, acceptation de rôle, déclaration de conflits d'intérêts et document signé.

Propriété intellectuelle et provenance

Fichier source, auteur, horodatage, version, historique de propriété, autorisation, licence et historique de divulgation.

Relation

Confirmation de la contrepartie, mandat, accord, annonce approuvée et autorisation d'utilisation du nom ou du logo.

Programme et exécution

Périmètre approuvé, responsable, dépendances, licences professionnelles, autorisations d'accès au site, étapes clés et documents de travail.

Financement et soutien

Acceptation du conseil d'administration, budget, instrument de financement, conditions d'utilisation restreinte, historique des paiements et obligations de reporting.

Production et résultat

Livrable daté, preuve relative au bénéficiaire ou au système, méthodologie, situation de référence, résultat, exception et examen indépendant, le cas échéant.

Publication

Exemplaire approuvé, références des sources, consentement, autorisation de droits, décision de publication et historique des corrections.

ANTI-OVERCLAIM CONTROLS

Ce que les documents courants prouvent — et ne prouvent pas

These distinctions apply across proposals, correspondence, public pages, presentations, media and partner communications.

Livraison par coursier ou courriel

La livraison peut attester de la transmission à un canal. Elle ne prouve ni la lecture, ni l'examen, ni l'acceptation, ni la nomination, ni l'approbation.

Réunion ou présentation

Un contact ne crée pas de partenariat, de mandat, d'engagement de financement, d'accès institutionnel ni d'autorisation de représenter une autre partie.

Un nom ou un logo dans un document

L'identification ne vaut pas consentement. L'association publique requiert une autorisation et une description précise de la relation.

Enregistrement interne MIPA

MIPA peut enregistrer la provenance et la divulgation internes. Il ne s'agit pas d'un office de propriété intellectuelle gouvernemental, d'un tribunal, d'un registre public ni d'un substitut à un enregistrement officiel.

Prévisions ou évaluations

Un objectif, un scénario, une estimation de capacité ou une évaluation en nature ne constituent pas un financement réalisé, un revenu, une valeur marchande ou un impact mesuré.

Présentation ou déclaration sur un site web

Les supports de communication ne constituent pas une preuve primaire. En cas de conflit de formulation, le document autorisé sous-jacent prévaut.

ACCESS AND VERIFICATION

Les faits publics d'abord. Les preuves contrôlées uniquement lorsque cela est justifié.

Public pages explain identity, purpose, architecture, status language and boundaries. Additional evidence may be released when the requester, purpose, rights, confidentiality and decision need are verified.

L'identité légale peut être vérifiée via le Registre public DIFC en utilisant la dénomination sociale exacte. Les registres de l'entreprise indiquent le numéro d'immatriculation 11672, le numéro de licence d'exploitation OL11672 et la référence d'enregistrement SR-588047 comme champs distincts. Les résultats de la vérification doivent être interprétés conjointement avec la licence d'exploitation en vigueur de l'organisation et son objet social autorisé.

N'envoyez pas de preuves sensibles par courriel sans avoir préalablement convenu d'une procédure. Commencez par indiquer précisément la demande à vérifier, l'objet de la décision et l'organisme demandeur.