Wewe ni nani
Jina kamili, shirika, jukumu, barua pepe ya kazi na mtu ambaye unafanya kazi kwa niaba yake.
D-01
MAXIMUS INSTITUTIONAL ECOSYSTEM
Ufikiaji wa habari na ufichuzi unaodhibitiwa
MAXIMUS is designed to make credible cooperation easier without treating every record, method, proposal or intellectual asset as public. Access is assessed by purpose, authority, rights and risk.
PROTOKALI YA UFUMBUZI WA TAASISIPeana ombi lililoandikwa
THE PRINCIPLE
Uwazi kuhusu utambulisho na mipaka. Inadhibitiwa kuhusu dutu nyeti.
Utambulisho wa kisheria, madhumuni ya umma, lugha ya hadhi na madai muhimu ya umma yanapaswa kuwa wazi na kuthibitishwa. Taarifa za siri, haki za wahusika wengine, data ya kibinafsi, maelezo nyeti kwa usalama na uvumbuzi ambao haujatolewa unahitaji njia nyembamba.
WEBSITE RELEASE CATEGORIES
Kutolewa kunafuata uamuzi wa ufikiaji unaoukabili umma
These four categories explain website and external-release handling; they are not presented as the complete internal Master classification. Internal register classes require a controlled crosswalk before publication. The same document may require redaction or a different route when it contains personal data, third-party material or commercially sensitive annexes.
| Kiwango | Kategoria | Ufikiaji | Nyenzo za kawaida | Udhibiti wa kutolewa |
|---|---|---|---|---|
| 01 | Hadharani | Fungua | Nyenzo za tovuti zilizoidhinishwa, arifa za umma, ripoti zilizochapishwa na muhtasari wa programu iliyotolewa waziwazi. | Idhini ya uchapishaji, ukaguzi wa chanzo, tarehe, toleo na njia ya kusahihisha. |
| 02 | Kudhibitiwa nje | Purpose-limited | Muhtasari wa washirika, dondoo za usanifu zilizochaguliwa, mbinu zisizo za umma, viambatisho vya mapendekezo na nyenzo za bidii. | Mpokeaji aliyetambuliwa, madhumuni yaliyotajwa, kutolewa kwa kiwango cha chini kinachohitajika na, inapofaa, masharti ya usiri. |
| 03 | Siri | Need-to-know | Miundo ya kibiashara, data ya kibinafsi, nafasi za mazungumzo, bajeti za kina, masharti ya wasambazaji na rekodi nyeti za programu. | Utoaji ulioidhinishwa, makubaliano yanayofaa, kizuizi cha ufikiaji na njia salama ya uhamishaji. |
| 04 | Kikomo kabisa | Kipekee | Ushauri wa upendeleo, nyenzo nyeti kwa usalama, vitambulisho vilivyolindwa, data ya hatari kubwa na nyenzo ambazo hazijatolewa. | Idhini ya kisheria au mmiliki anayewajibika; ufichuzi unaweza kukataliwa, kurekebishwa au kupitishwa kupitia wakili. |
REQUEST WORKFLOW
Uhakiki wa hatua sita sawia
No step promises that information will be released. It creates a disciplined basis for deciding.
- 01
Tambua
Thibitisha mwombaji, shirika, jukumu na mawasiliano ya kuaminika.
- 02
Bainisha kusudi
Rekodi ni taarifa gani inayoombwa, kwa nini inahitajika na wapokeaji au matumizi yaliyokusudiwa.
- 03
Kuainisha
Amua kiwango cha habari, nafasi ya haki, athari ya data ya kibinafsi na unyeti wa usalama.
- 04
Kagua mamlaka
Thibitisha ni nani anamiliki uamuzi na kama kibali cha mtu mwingine, ukaguzi wa kisheria au NDA inahitajika.
- 05
Kiwango cha chini cha kutolewa
Toa upeo ulioidhinishwa pekee, kwa kutumia toleo la tarehe, alama ya maji au mipaka inapolingana.
- 06
Rekodi
Inapofaa, hifadhi rekodi ya ombi, uamuzi na nyenzo zilizotolewa.
REQUEST CONTENT
Tusaidie kutathmini ombi bila kubahatisha
Unachohitaji
Hati, programu, tarehe au somo; maswali maalum; na kiwango cha chini cha habari ambacho kitakidhi madhumuni.
Kwa nini na jinsi itatumika
Bidii, uhakiki wa ushirikiano, utafiti au madhumuni mengine halali, ikijumuisha ufichuzi unaokusudiwa na tarehe ya mwisho.
Usitume nyenzo nyeti bila maagizo.
Tafadhali usitume barua pepe za pasipoti, vitambulisho vya serikali, rekodi za matibabu, data ya benki, faili za chanzo cha siri au kumbukumbu kubwa za kiufundi isipokuwa mtu aliyeidhinishwa amethibitisha madhumuni na njia salama kwa maandishi.
WHAT ACCESS DOES NOT MEAN
Ufichuzi hauleti uhusiano wa kitaasisi
Kupokea taarifa hakutoi leseni, umiliki, upekee, mamlaka ya kuwakilisha MAXIMUS au ruhusa ya kuchapisha, kurekebisha au kusambaza nyenzo. Haki yoyote kama hiyo lazima ielezwe katika kutolewa au chombo tofauti kilichoandikwa.
Ombi, uwasilishaji wa barua, majadiliano au uthibitisho hauashirii kukubalika, miadi, ubia, ufadhili, idhini au agizo. Ushahidi wa uwasilishaji unathibitisha utoaji tu.
Shirika linaweza kukataa, kuchelewesha, kupunguza au kurekebisha ombi ili kulinda wajibu wa kisheria, haki, usalama, usiri, uwiano au maslahi ya watu wengine.
CHANNEL ILIYOANDIKWA
Omba maelezo yaliyodhibitiwa
Tumia mstari wa somo wazi na ujumuishe utambulisho, upeo na maelezo ya madhumuni hapo juu. Stakabadhi haitoi hakikisho la kutolewa au muda mahususi wa kujibu.