Dai lina mmiliki
Kila taarifa muhimu inapaswa kutambua ni nani anayehusika nayo, chini ya mamlaka gani na katika muktadha upi wa kisheria au mpango.
07 / EVIDENCE
MAXIMUS INSTITUTIONAL ECOSYSTEM
Tamaa bado inaonekana. Hali inabaki kuwa sawa.
MAXIMUS uses evidence to separate a vision from a concept, a proposal from an authorised programme, and activity from a verified outcome. This discipline makes complex cooperation safer to evaluate.
USHAHIDI-KWANZA · STATUS-TAREHEOmba uthibitisho
CORE DISCIPLINE
Kila dai la nyenzo linahitaji nanga nne.
The evidence system is a governance method. It does not convert an internal record into external approval or replace a competent authority, licensed professional, auditor or independent evaluator.
Hali ina tarehe
Hali imerekodiwa kama ya tarehe iliyotajwa. Inabadilika tu wakati uamuzi mpya au ukweli wa uendeshaji unaungwa mkono na ushahidi.
Chanzo kina asili
Chanzo, toleo, uandishi, nafasi ya haki, tarehe na utumiaji unaoruhusiwa hurekodiwa ili viambajengo vya baadaye viweze kufuatiliwa.
Hitimisho lina mipaka
Ushahidi unaunga mkono kile tu inachothibitisha. Mawazo, makadirio, taarifa za watu wengine na mapengo ambayo hayajatatuliwa yanaendelea kuonekana.
STATUS LADDER
Lugha iliyotumika kabla ya dai kuchapishwa
A higher status is never inferred from ambition, effort, correspondence or visibility. The minimum truthful status is used until the evidence changes.
- 01VISION
Mwelekeo wa muda mrefu wa upeo wa macho. Hakuna ardhi, idhini, ufadhili, mshirika au uwezo wa uwasilishaji unaoonyeshwa.
- 02CONCEPT
Dhana iliyoundwa au modeli ya mapema. Uwezekano, mamlaka na rasilimali bado hazijaanzishwa.
- 03UTAFITI
Dawati, soko, sera au uchunguzi wa kiufundi. Utafiti sio idhini, leseni au suluhisho lililothibitishwa.
- 04PENDEKEZO
Toleo lililobainishwa, ombi au muundo wa programu uliotayarishwa kuzingatiwa. Haijawasilishwa isipokuwa uwasilishaji umethibitishwa.
- 05SUBMITTED
Ushahidi unaonyesha kuwa nyenzo zilifikia kituo kilichotajwa. Mapitio, kukubalika, usaidizi na uidhinishaji haujaonyeshwa.
- 06INAHAKIKIWA
Inatumika tu wakati mpokeaji anayefaa anathibitisha ukaguzi wazi au mchakato sawa rasmi.
- 07CHINI YA MAENDELEO
Usanifu au kazi ya programu inatayarishwa; vigezo vya kuwezesha bado havijakamilika.
- 08RUBANI ALIPENDEKEZWA
Jaribio lenye mipaka limeundwa lakini bado linangoja chombo muhimu, mmiliki, rasilimali, ruhusa au tovuti.
- 09RUBANI AMERUHUSIWA
Uamuzi unaofaa na chombo kilichoandikwa huruhusu majaribio yaliyofafanuliwa ndani ya hali zilizorekodiwa.
- 10ACTIVE
Kazi ina chombo halali, mmiliki anayewajibika, uwezo unaohitajika na ushahidi wa tarehe wa utoaji wa sasa.
- 11COMPLETED
Upeo ulioainishwa umefungwa na matokeo yake, vighairi, maamuzi na masomo yanarekodiwa.
- 12IMESIMULIWA / IMETOLEWA
Kazi haiendelei. Sababu, mamlaka, tarehe na wajibu wowote unaoendelea huhifadhiwa.
EVIDENCE FAMILIES
Rekodi lazima ilingane na aina ya dai.
No single document proves every dimension of a programme. Evidence is assembled by decision purpose, access level and legal responsibility.
Utambulisho wa kisheria
Rekodi ya usajili, hati ya ujumuishaji, leseni ya uendeshaji, ofisi iliyosajiliwa na madhumuni yaliyoidhinishwa.
Mamlaka na utawala
Uamuzi wa bodi au ulioidhinishwa, kaumu, ukubali wa jukumu, rekodi ya migogoro na hati iliyotiwa saini.
IP na asili
Faili chanzo, mwandishi, muhuri wa muda, toleo, safu ya mada, ruhusa, leseni na historia ya ufumbuzi.
Uhusiano
Uthibitisho wa chama pinzani, mamlaka, makubaliano, tangazo lililoidhinishwa na matumizi yanayoruhusiwa ya jina au nembo.
Mpango na utekelezaji
Mawanda yaliyoidhinishwa, mmiliki anayewajibika, tegemezi, leseni za kitaaluma, ruhusa za tovuti, hatua muhimu na rekodi za kazi.
Fedha na msaada
Kukubalika kwa bodi, bajeti, chombo cha ufadhili, masharti ya matumizi yenye vikwazo, rekodi ya malipo na wajibu wa kuripoti.
Pato na matokeo
Ushahidi wa tarehe unaoweza kuwasilishwa, mnufaika au mfumo, mbinu, msingi, matokeo, ubaguzi na mapitio huru inapohitajika.
Uchapishaji
Nakala iliyoidhinishwa, marejeleo ya chanzo, idhini, idhini ya haki, uamuzi wa kutolewa na historia ya masahihisho.
ANTI-OVERCLAIM CONTROLS
Rekodi za kawaida hufanya nini - na hazithibitishi
These distinctions apply across proposals, correspondence, public pages, presentations, media and partner communications.
Uwasilishaji wa barua pepe au barua pepe
Uwasilishaji unaweza kuthibitisha uhamishaji kwa chaneli. Haithibitishi kusoma, kuzingatia, kukubalika, kuteuliwa au kuidhinishwa.
Mkutano au utangulizi
Mawasiliano haileti ushirikiano, mamlaka, ahadi ya ufadhili, ufikiaji wa kitaasisi au mamlaka ya kuwakilisha chama kingine.
Jina au nembo katika hati
Kitambulisho si kibali. Jumuiya ya umma inahitaji ruhusa na maelezo sahihi ya uhusiano.
Rekodi ya ndani ya MIPA
MIPA inaweza kurekodi asili na ufichuzi wa ndani. Si ofisi ya IP ya serikali, mahakama, sajili ya umma au mbadala wa usajili rasmi.
Utabiri au tathmini
Lengo, hali, makadirio ya uwezo au tathmini ya bidhaa haipatikani ufadhili, mapato, thamani ya soko au athari iliyopimwa.
Staha au taarifa ya tovuti
Nyenzo za mawasiliano sio ushahidi wa kimsingi. Rekodi ya msingi iliyoidhinishwa inadhibiti ikiwa maneno yanakinzana.
ACCESS AND VERIFICATION
Mambo ya umma kwanza. Ushahidi unaodhibitiwa pale tu unapothibitishwa.
Public pages explain identity, purpose, architecture, status language and boundaries. Additional evidence may be released when the requester, purpose, rights, confidentiality and decision need are verified.
Utambulisho wa kisheria unaweza kuangaliwa kupitia Usajili wa Umma wa DIFC kwa kutumia jina kamili la kisheria. Rekodi za ushirika zinazodhibiti zinabainisha Nambari ya Usajili 11672, Leseni ya Uendeshaji Nambari ya OL11672 na Rejea ya Usajili. SR-588047 kama sehemu tofauti. Matokeo ya rejista yanapaswa kusomwa pamoja na leseni ya sasa ya uendeshaji ya Shirika na madhumuni yaliyoidhinishwa.
Usitume ushahidi nyeti kwa barua pepe bila njia iliyokubaliwa. Anza na dai halisi la kuthibitishwa, madhumuni ya uamuzi na taasisi inayoomba.