D-01

ECOSISTEM INSTITUȚIONAL MAXIMUS

Accesul la informații și divulgarea controlată

MAXIMUS is designed to make credible cooperation easier without treating every record, method, proposal or intellectual asset as public. Access is assessed by purpose, authority, rights and risk.

PROTOCOL DE DIVULGARE INSTITUȚIONALĂTrimiteți o cerere scrisă

THE PRINCIPLE

Transparent în ceea ce privește identitatea și limitele. Controlat în ceea ce privește substanța sensibilă.

Identitatea juridică, scopul public, limbajul statutului și revendicările publice materiale trebuie să fie clare și verificabile. Informațiile confidențiale, drepturile terților, datele cu caracter personal, detaliile sensibile din punct de vedere al securității și proprietatea intelectuală nedivulgată necesită o rută mai restrânsă.

WEBSITE RELEASE CATEGORIES

Publicarea datelor urmează unei decizii de acces public

These four categories explain website and external-release handling; they are not presented as the complete internal Master classification. Internal register classes require a controlled crosswalk before publication. The same document may require redaction or a different route when it contains personal data, third-party material or commercially sensitive annexes.

NivelCategorieAccesMaterial tipicControlul publicării
01PublicDeschisMateriale aprobate de pe site, anunțuri publice, rapoarte publicate și rezumate de program emise în mod expres.Aprobare publicare, verificare sursă, dată, versiune și rută de corecție.
02Extern controlatPurpose-limitedRezumate ale partenerilor, extrase selectate din arhitectură, metodologii nepublice, anexe la propuneri și materiale de diligență.Destinatar identificat, scop declarat, termeni minim necesari de publicare și, acolo unde este cazul, termeni de confidențialitate.
03ConfidențialNeed-to-knowStructuri comerciale, date personale, poziții de negociere, bugete detaliate, termeni furnizori și înregistrări sensibile ale programului.Eliberare autorizată, acord corespunzător, limitare a accesului și rută de transfer securizată.
04Strict limitatExcepționalConsultanță privilegiată, materiale sensibile din punct de vedere al securității, identități protejate, date cu risc ridicat și materiale sursă IP nelivrate.Aprobare legală sau a proprietarului responsabil; divulgarea poate fi refuzată, redactată sau direcționată prin avocat.

REQUEST WORKFLOW

O revizuire proporțională în șase etape

No step promises that information will be released. It creates a disciplined basis for deciding.

  1. 01

    Identificare

    Confirmare solicitant, organizație, rol și date de contact fiabile.

  2. 02

    Definire scop

    Înregistrare informații solicitate, de ce sunt necesare și destinatarii sau utilizarea preconizată.

  3. 03

    Clasificare

    Determinați nivelul informațiilor, poziția drepturilor, impactul asupra datelor cu caracter personal și sensibilitatea securității.

  4. 04

    Autoritatea de revizuire

    Confirmați cine deține decizia și dacă este necesar consimțământul unei terțe părți, o revizuire legală sau un acord de confidențialitate.

  5. 05

    Divulgarea minimă

    Furnizați doar domeniul de aplicare aprobat, utilizând o versiune datată, un filigran sau limitări, acolo unde este proporțional.

  6. 06

    Înregistrare

    Acolo unde este cazul, păstrați o înregistrare a solicitării, deciziei și materialului publicat efectiv.

REQUEST CONTENT

Ajutați-ne să evaluăm solicitarea fără presupuneri

Cine sunteți

Numele complet, organizația, rolul, adresa de e-mail de serviciu și persoana în numele căreia acționați.

De ce aveți nevoie

Document, program, dată sau subiect; întrebările specifice; și informațiile minime care vor îndeplini scopul.

De ce și cum va fi utilizat

Diligență, revizuire a parteneriatului, cercetare sau alt scop legitim, inclusiv divulgarea ulterioară intenționată și termenul limită.

Nu trimiteți materiale sensibile fără instrucțiuni.

Vă rugăm să nu trimiteți prin e-mail pașapoarte, documente de identificare guvernamentale, dosare medicale, date bancare, fișiere sursă confidențiale sau arhive tehnice mari, cu excepția cazului în care o persoană de contact autorizată a confirmat în scris scopul și ruta securizată.

WHAT ACCESS DOES NOT MEAN

Divulgarea nu creează nicio relație instituțională

Primirea informațiilor nu acordă o licență, proprietate, exclusivitate, autoritate de a reprezenta MAXIMUS sau permisiunea de a publica, adapta sau transmite materialul. Orice astfel de drept trebuie menționat în comunicat sau într-un instrument scris separat.

O solicitare, livrare prin curier, discuție sau confirmare nu constituie acceptare, numire, parteneriat, finanțare, aprobare sau mandat. Dovada livrării confirmă doar livrarea.

Organizația poate refuza, întârzia, restrânge sau redacta o solicitare pentru a proteja obligațiile legale, drepturile, siguranța, confidențialitatea, proporționalitatea sau interesele terților.

CANAL SCRIS

Solicitați informații controlate

Folosiți un subiect clar și includeți informațiile de mai sus despre identitate, domeniu de aplicare și scop. Primirea nu garantează eliberarea sau un anumit timp de răspuns.