O cerere are un proprietar
Fiecare declarație semnificativă ar trebui să identifice cine este responsabil pentru aceasta, sub ce autoritate și în ce context legal sau de program.
07 / EVIDENCE
ECOSISTEM INSTITUȚIONAL MAXIMUS
Ambiția rămâne vizibilă. Statutul rămâne exact.
MAXIMUS uses evidence to separate a vision from a concept, a proposal from an authorised programme, and activity from a verified outcome. This discipline makes complex cooperation safer to evaluate.
DOVADĂ-ÎNTÂI · STATUS-DATSolicitați verificare
CORE DISCIPLINE
Fiecare revendicare materială are nevoie de patru ancore.
The evidence system is a governance method. It does not convert an internal record into external approval or replace a competent authority, licensed professional, auditor or independent evaluator.
O stare are o dată
Starea este înregistrată începând cu o dată stabilită. Se modifică numai atunci când o nouă decizie sau un fapt operațional este susținut de dovezi.
O sursă are proveniență
Sursa, versiunea, autorul, poziția drepturilor, data și utilizarea permisă sunt înregistrate, astfel încât derivatele ulterioare să poată fi urmărite.
O concluzie are limite
Dovezile susțin doar ceea ce demonstrează. Presupunerile, estimările, declarațiile terților și lacunele nerezolvate rămân vizibile.
STATUS LADDER
Limbajul folosit înainte de publicarea unei revendicări
A higher status is never inferred from ambition, effort, correspondence or visibility. The minimum truthful status is used until the evidence changes.
- 01VISION
O direcție pe orizont lung. Nu se implică teren, aprobare, finanțare, parteneriat sau capacitate de livrare.
- 02CONCEPT
O ipoteză structurată sau un model timpuriu. Fezabilitatea, autoritatea și resursele nu sunt încă stabilite.
- 03CERCETARE
Investigație de birou, de piață, de politică sau tehnică. Cercetarea nu este o aprobare, o licență sau o soluție validată.
- 04PROPUNERE
O ofertă, o cerere sau un design de program definit, pregătit pentru a fi luat în considerare. Nu este trimis decât dacă livrarea este dovedită.
- 05SUBMITTED
Dovezile arată că materialul a ajuns la canalul de trimitere menționat. Revizuirea, acceptarea, sprijinul și aprobarea nu sunt implicite.
- 06ÎN SUB REVIZUIRE
Se utilizează numai atunci când destinatarul competent confirmă în mod expres revizuirea sau un proces formal echivalent.
- 07ÎN DEZVOLTARE
Arhitectura sau lucrările de program sunt în curs de pregătire; criteriile de activare nu sunt încă complete.
- 08PROGRAM PILOT PROPUS
Un studiu delimitat este proiectat, dar încă așteaptă instrumentul, proprietarul, resursele, permisiunile sau amplasamentul necesar.
- 09PILOT AUTORIZAT
O decizie competentă și un instrument scris permit un pilot definit în condițiile înregistrate.
- 10ACTIVE
Lucrarea are un instrument valid, un proprietar responsabil, capacitatea necesară și dovezi datate ale livrării curente.
- 11COMPLETED
Domeniul de aplicare definit s-a închis, iar rezultatele, excepțiile, deciziile și lecțiile sale sunt înregistrate.
- 12ÎNTRERUPERE / RETRAGERE
Lucrarea nu continuă. Motivul, autoritatea, data și orice obligații continue sunt păstrate.
EVIDENCE FAMILIES
Înregistrarea trebuie să corespundă tipului de revendicare.
No single document proves every dimension of a programme. Evidence is assembled by decision purpose, access level and legal responsibility.
Identitate juridică
Înregistrare la registru, document de înmatriculare, licență de funcționare, sediu social și scop autorizat.
Autoritate și guvernanță
Decizie a consiliului de administrație sau autorizată, delegare, acceptare a rolului, înregistrare a conflictelor și instrument semnat.
IP și proveniență
Fișier sursă, autor, marcaj temporal, versiune, lanț de titluri, permisiune, licență și istoricul divulgării.
Relație
Confirmarea contrapartidei, mandatul, acordul, anunțul aprobat și utilizarea permisă a numelui sau logo-ului.
Program și execuție
Domeniu de aplicare aprobat, proprietar responsabil, dependențe, licențe profesionale, permisiuni de amplasament, etape și înregistrări de lucru.
Finanțe și asistență
Acceptarea consiliului de administrație, bugetul, instrumentul de finanțare, termenii de utilizare restricționată, evidența plăților și obligațiile de raportare.
Rezultat și rezultat
Livrabil datat, dovezi ale beneficiarului sau sistemului, metodologie, nivel de referință, rezultat, excepție și revizuire independentă, acolo unde este necesar.
Publicare
Copie aprobată, referințe sursă, consimțământ, autorizare drepturi, decizie de eliberare și istoric corecturi.
ANTI-OVERCLAIM CONTROLS
Ce dovedesc - și ce nu - înregistrările comune
These distinctions apply across proposals, correspondence, public pages, presentations, media and partner communications.
Livrare prin curier sau e-mail
Livrarea poate dovedi transmiterea către un canal. Nu dovedește citirea, luarea în considerare, acceptarea, numirea sau aprobarea.
O întâlnire sau o prezentare
Contactul nu creează un parteneriat, mandat, angajament de finanțare, acces instituțional sau autoritate de a reprezenta o altă parte.
Un nume sau un logo într-un document
Identificarea nu este consimțământ. Asocierea publică necesită permisiune și o descriere exactă a relației.
O înregistrare internă MIPA
MIPA poate înregistra proveniența și divulgarea internă. Nu este un oficiu guvernamental de proprietate intelectuală, o instanță, un registru public sau un substitut pentru înregistrarea formală.
O prognoză sau o evaluare
Un obiectiv, un scenariu, o estimare a capacității sau o evaluare în natură nu reprezintă finanțare realizată, venituri, valoare de piață sau impact măsurat.
O prezentare sau o declarație pe site-ul web
Materialul de comunicare nu este dovadă primară. Înregistrarea autorizată subiacentă prevalează dacă formulările sunt contradictorii.
ACCESS AND VERIFICATION
Faptele publice sunt puse mai întâi. Dovezi controlate doar atunci când sunt justificate.
Public pages explain identity, purpose, architecture, status language and boundaries. Additional evidence may be released when the requester, purpose, rights, confidentiality and decision need are verified.
Identitatea legală poate fi verificată prin intermediul Registrului Public DIFC folosind denumirea legală exactă. Înregistrările corporative de control identifică numărul de înregistrare 11672, numărul de licență de funcționare OL11672 și numărul de referință de înregistrare SR-588047 ca și câmpuri separate. Rezultatul unui registru trebuie citit împreună cu licența de funcționare actuală a Organizației și scopul autorizat.
Nu trimiteți prin e-mail dovezi sensibile fără o rută convenită. Începeți cu afirmația exactă care trebuie verificată, scopul deciziei și instituția solicitantă.