Chi sei
Nome completo, organizzazione, ruolo, indirizzo email di lavoro e persona per conto della quale stai agendo.
D-01
Ecosistema istituzionale MAXIMUS
Accesso alle informazioni e divulgazione controllata
MAXIMUS is designed to make credible cooperation easier without treating every record, method, proposal or intellectual asset as public. Access is assessed by purpose, authority, rights and risk.
PROTOCOLLO DI DIVULGAZIONE ISTITUZIONALEPresentare una richiesta scritta
THE PRINCIPLE
Trasparenza in merito a identità e confini. Controllo sui contenuti sensibili.
L'identità giuridica, la finalità pubblica, la formulazione dello status e le rivendicazioni pubbliche rilevanti devono essere chiare e verificabili. Le informazioni riservate, i diritti di terzi, i dati personali, i dettagli sensibili per la sicurezza e la proprietà intellettuale non ancora divulgata richiedono una procedura più ristretta.
WEBSITE RELEASE CATEGORIES
La pubblicazione segue una decisione di accesso pubblico
These four categories explain website and external-release handling; they are not presented as the complete internal Master classification. Internal register classes require a controlled crosswalk before publication. The same document may require redaction or a different route when it contains personal data, third-party material or commercially sensitive annexes.
| Livello | Categoria | Accesso | Materiale tipico | Controllo della pubblicazione |
|---|---|---|---|---|
| 01 | Pubblica | Aperta | Materiale approvato dal sito web, avvisi pubblici, rapporti pubblicati e riepiloghi di programmi espressamente rilasciati. | Approvazione della pubblicazione, verifica della fonte, data, versione e procedura di correzione. |
| 02 | Esterna controllata | Purpose-limited | Documenti informativi dei partner, estratti selezionati di architettura, metodologie non pubbliche, allegati alla proposta e materiale di due diligence. | Destinatario identificato, scopo dichiarato, rilascio minimo necessario e, ove applicabile, termini di riservatezza. |
| 03 | Riservato | Need-to-know | Strutture commerciali, dati personali, posizioni negoziali, budget dettagliati, termini dei fornitori e documenti sensibili relativi al programma. | Rilascio autorizzato, accordo appropriato, limitazione dell'accesso e percorso di trasferimento sicuro. |
| 04 | Accesso strettamente limitato | Eccezionale | Consulenza riservata, materiale sensibile dal punto di vista della sicurezza, identità protette, dati ad alto rischio e materiale sorgente di proprietà intellettuale non ancora rilasciato. | Approvazione legale o del responsabile; la divulgazione può essere rifiutata, le informazioni possono essere oscurate o inoltrate tramite un legale. |
REQUEST WORKFLOW
Una revisione proporzionata in sei fasi
No step promises that information will be released. It creates a disciplined basis for deciding.
- 01
Identificazione
Conferma del richiedente, dell'organizzazione, del ruolo e di recapiti affidabili.
- 02
Definire lo scopo
Registrare quali informazioni sono richieste, perché sono necessarie e i destinatari o l'utilizzo previsto.
- 03
Classificare
Determinare il livello di informazione, la posizione dei diritti, l'impatto sui dati personali e la sensibilità della sicurezza.
- 04
Autorità di revisione
Confermare chi è responsabile della decisione e se è necessario il consenso di terzi, una revisione legale o un accordo di non divulgazione (NDA).
- 05
Quantità minima di informazioni da rilasciare
Fornire solo l'ambito approvato, utilizzando una versione datata, una filigrana o limitazioni proporzionate.
- 06
Registrazione
Ove opportuno, conservare una registrazione della richiesta, della decisione e del materiale effettivamente rilasciato.
REQUEST CONTENT
Aiutaci a valutare la richiesta senza fare supposizioni
Di cosa hai bisogno
Documento, programma, data o argomento; le domande specifiche; e le informazioni minime necessarie per raggiungere lo scopo.
Perché e come verrà utilizzato
Due diligence, revisione di partnership, ricerca o altro scopo legittimo, inclusa la prevista divulgazione successiva e la scadenza.
Non inviare materiale sensibile senza istruzioni.
Si prega di non inviare via e-mail passaporti, documenti di identità governativi, cartelle cliniche, dati bancari, file sorgente riservati o archivi tecnici di grandi dimensioni, a meno che un contatto autorizzato non abbia confermato per iscritto lo scopo e il percorso sicuro.
WHAT ACCESS DOES NOT MEAN
La divulgazione non crea alcun rapporto istituzionale
La ricezione di informazioni non concede una licenza, la proprietà, l'esclusività, l'autorizzazione a rappresentare MAXIMUS o il permesso di pubblicare, adattare o inoltrare il materiale. Qualsiasi diritto di questo tipo deve essere specificato nel comunicato o in un documento scritto separato.
Una richiesta, una consegna tramite corriere, una discussione o una conferma di ricezione non costituiscono accettazione, nomina, partnership, finanziamento, approvazione o mandato. La prova di consegna conferma solo l'avvenuta ricezione.
L'Organizzazione può rifiutare, ritardare, limitare o redigere una richiesta per tutelare obblighi legali, diritti, sicurezza, riservatezza, proporzionalità o interessi di terzi.
CANALE SCRITTO
Richiesta di informazioni riservate
Utilizzare un oggetto chiaro e includere le informazioni relative a identità, ambito e scopo sopra indicate. La ricezione non garantisce il rilascio o un tempo di risposta specifico.