Ogni rivendicazione ha un proprietario
Ogni dichiarazione rilevante deve identificare chi ne è responsabile, in base a quale autorità e in quale contesto legale o di programma.
07 / EVIDENCE
Ecosistema istituzionale MAXIMUS
L'ambizione rimane visibile. Lo stato rimane preciso.
MAXIMUS uses evidence to separate a vision from a concept, a proposal from an authorised programme, and activity from a verified outcome. This discipline makes complex cooperation safer to evaluate.
PRIMA LE PROVE · STATO DATATORichiesta di verifica
CORE DISCIPLINE
Ogni affermazione rilevante necessita di quattro punti di riferimento.
The evidence system is a governance method. It does not convert an internal record into external approval or replace a competent authority, licensed professional, auditor or independent evaluator.
Uno stato ha una data
Lo stato viene registrato a partire da una data specifica. Cambia solo quando una nuova decisione o un nuovo fatto operativo sono supportati da prove.
Una fonte ha una provenienza
La fonte, la versione, l'autore, la posizione dei diritti, la data e l'uso consentito vengono registrati in modo che le successive derivazioni possano essere rintracciate.
Una conclusione ha dei limiti
Le prove supportano solo ciò che dimostrano. Presupposti, stime, dichiarazioni di terzi e lacune irrisolte rimangono visibili.
STATUS LADDER
Il linguaggio utilizzato prima della pubblicazione di un'affermazione
A higher status is never inferred from ambition, effort, correspondence or visibility. The minimum truthful status is used until the evidence changes.
- 01VISION
Un orientamento a lungo termine. Non sono impliciti terreni, approvazioni, finanziamenti, partner o capacità di erogazione.
- 02CONCEPT
Un'ipotesi strutturata o un modello preliminare. Fattibilità, autorità e risorse non sono ancora state stabilite.
- 03RICERCA
Indagine a tavolino, di mercato, politica o tecnica. La ricerca non costituisce un'approvazione, una licenza o una soluzione validata.
- 04PROPOSTA
Un'offerta, una richiesta o un progetto di programma definiti e predisposti per la valutazione. Non vengono presentati se non vi è prova dell'avvenuta consegna.
- 05SUBMITTED
La prova dimostra che il materiale ha raggiunto il canale di presentazione indicato. Non sono impliciti revisione, accettazione, supporto e approvazione.
- 06IN FASE DI VALUTAZIONE
Da utilizzare solo quando il destinatario competente conferma espressamente la revisione o un processo formale equivalente.
- 07IN FASE DI SVILUPPO
È in fase di preparazione l'architettura o il programma; i criteri di attivazione non sono ancora completi.
- 08PROGETTO PILOTA PROPOSTO
È stata progettata una sperimentazione circoscritta, ma sono ancora necessari lo strumento, il responsabile, le risorse, le autorizzazioni o il sito.
- 09PROGETTO PILOTA AUTORIZZATO
Una decisione competente e un documento scritto autorizzano un progetto pilota definito entro le condizioni registrate.
- 10ACTIVE
Il lavoro dispone di uno strumento valido, un responsabile, le capacità richieste e una documentazione datata dell'avanzamento dei lavori.
- 11COMPLETED
L'ambito definito è stato chiuso e i relativi risultati, eccezioni, decisioni e insegnamenti sono stati registrati.
- 12SOSPESO / RITIRATO
Il lavoro non è in corso. Il motivo, l'autorizzazione, la data e gli eventuali obblighi in corso sono conservati.
EVIDENCE FAMILIES
La documentazione deve corrispondere al tipo di affermazione.
No single document proves every dimension of a programme. Evidence is assembled by decision purpose, access level and legal responsibility.
Identità giuridica
Atto di registro, atto costitutivo, licenza di esercizio, sede legale e scopo autorizzato.
Autorità e governance
Decisione del consiglio di amministrazione o di un soggetto autorizzato, delega, accettazione dell'incarico, registro dei conflitti di interesse e documento firmato.
Proprietà intellettuale e provenienza
File sorgente, autore, data e ora, versione, catena di titolarità, autorizzazione, licenza e cronologia delle divulgazioni.
Rapporto
Conferma della controparte, mandato, accordo, annuncio approvato e utilizzo consentito del nome o del logo.
Programma ed esecuzione
Ambito approvato, responsabile, dipendenze, licenze professionali, autorizzazioni di accesso al sito, traguardi e documentazione di lavoro.
Finanziamento e supporto
Approvazione del consiglio di amministrazione, budget, strumento di finanziamento, termini di utilizzo limitato, registro dei pagamenti e obblighi di rendicontazione.
Output e risultato
Risultato finale datato, prove relative al beneficiario o al sistema, metodologia, linea di base, risultato, eccezione e revisione indipendente, ove richiesta.
Pubblicazione
Copia approvata, riferimenti alle fonti, consenso, autorizzazione dei diritti, decisione di rilascio e cronologia delle correzioni.
ANTI-OVERCLAIM CONTROLS
Cosa i documenti comuni dimostrano e cosa non dimostrano
These distinctions apply across proposals, correspondence, public pages, presentations, media and partner communications.
Consegna tramite corriere o e-mail
La consegna può attestare la trasmissione a un canale. Non prova la lettura, la considerazione, l'accettazione, la nomina o l'approvazione.
Un incontro o una presentazione
Il contatto non crea una partnership, un mandato, un impegno di finanziamento, l'accesso istituzionale o l'autorità di rappresentare un'altra parte.
Un nome o un logo in un documento
L'identificazione non equivale a consenso. L'associazione pubblica richiede autorizzazione e una descrizione accurata del rapporto.
Un registro interno di MIPA
MIPA può registrare la provenienza e la divulgazione interna. Non è un ufficio governativo per la proprietà intellettuale, un tribunale, un registro pubblico o un sostituto della registrazione formale.
Una previsione o una valutazione
Un obiettivo, uno scenario, una stima di capacità o una valutazione in natura non rappresentano finanziamenti, ricavi, valore di mercato o impatto misurato.
Una presentazione o una dichiarazione sul sito web
Il materiale di comunicazione non costituisce prova primaria. In caso di conflitto di formulazione, prevale il documento autorizzato sottostante.
ACCESS AND VERIFICATION
Prima i fatti pubblici. Prove controllate solo quando giustificate.
Public pages explain identity, purpose, architecture, status language and boundaries. Additional evidence may be released when the requester, purpose, rights, confidentiality and decision need are verified.
L'identità legale può essere verificata tramite il Registro pubblico DIFC utilizzando la denominazione legale esatta. I registri aziendali di controllo identificano il numero di registrazione 11672, il numero di licenza operativa OL11672 e il riferimento di registro SR-588047 come campi separati. Il risultato della verifica nel registro deve essere letto insieme alla licenza operativa attuale dell'organizzazione e allo scopo autorizzato.
Non inviare prove riservate via e-mail senza aver prima concordato un canale di comunicazione. Inizia indicando esattamente l'affermazione da verificare, lo scopo della decisione e l'istituzione richiedente.