Siapa Anda
Nama lengkap, organisasi, peran, email kantor, dan orang yang Anda wakili.
D-01
EKOSISTEM INSTITUSIONAL MAXIMUS
Akses informasi dan pengungkapan terkontrol
MAXIMUS is designed to make credible cooperation easier without treating every record, method, proposal or intellectual asset as public. Access is assessed by purpose, authority, rights and risk.
PROTOKOL PENGUNGKAPAN INSTITUSIONALAjukan permintaan tertulis
THE PRINCIPLE
Transparan tentang identitas dan batasan. Terkendali tentang substansi sensitif.
Identitas hukum, tujuan publik, bahasa status, dan klaim publik yang material harus jelas dan dapat diverifikasi. Informasi rahasia, hak pihak ketiga, data pribadi, detail yang sensitif terhadap keamanan, dan kekayaan intelektual yang belum dirilis memerlukan jalur yang lebih sempit.
WEBSITE RELEASE CATEGORIES
Rilis mengikuti keputusan akses yang terbuka untuk umum
These four categories explain website and external-release handling; they are not presented as the complete internal Master classification. Internal register classes require a controlled crosswalk before publication. The same document may require redaction or a different route when it contains personal data, third-party material or commercially sensitive annexes.
| Tingkat | Kategori | Akses | Materi umum | Kontrol rilis |
|---|---|---|---|---|
| 01 | Publik | Terbuka | Materi situs web yang disetujui, pemberitahuan publik, laporan yang dipublikasikan, dan ringkasan program yang dirilis secara eksplisit. | Persetujuan publikasi, pengecekan sumber, tanggal, versi, dan jalur koreksi. |
| 02 | Eksternal terkontrol | Purpose-limited | Ringkasan mitra, kutipan arsitektur terpilih, metodologi non-publik, lampiran proposal, dan materi uji tuntas. | Penerima yang diidentifikasi, tujuan yang dinyatakan, rilis minimum yang diperlukan, dan, jika sesuai, ketentuan kerahasiaan. |
| 03 | Rahasia | Need-to-know | Struktur komersial, data pribadi, posisi negosiasi, anggaran terperinci, persyaratan pemasok, dan catatan program yang sensitif. | Rilis yang diizinkan, perjanjian yang sesuai, pembatasan akses, dan jalur transfer yang aman. |
| 04 | Sangat terbatas | Luar biasa | Saran istimewa, materi yang sensitif terhadap keamanan, identitas yang dilindungi, data berisiko tinggi, dan materi sumber IP yang belum dirilis. | Persetujuan hukum atau pemilik yang bertanggung jawab; pengungkapan dapat ditolak, disunting, atau dialihkan melalui penasihat hukum. |
REQUEST WORKFLOW
Tinjauan enam langkah yang proporsional
No step promises that information will be released. It creates a disciplined basis for deciding.
- 01
Identifikasi
Konfirmasi pemohon, organisasi, peran, dan detail kontak yang dapat diandalkan.
- 02
Tentukan tujuan
Catat informasi apa yang diminta, mengapa informasi tersebut dibutuhkan, dan penerima atau penggunaan yang dituju.
- 03
Klasifikasikan
Tentukan tingkat informasi, posisi hak, dampak data pribadi, dan sensitivitas keamanan.
- 04
Otoritas peninjau
Konfirmasikan siapa pemilik keputusan dan apakah persetujuan pihak ketiga, peninjauan hukum, atau NDA diperlukan.
- 05
Rilis minimum
Berikan hanya cakupan yang disetujui, menggunakan versi bertanggal, tanda air, atau batasan jika proporsional.
- 06
Catatan
Jika sesuai, simpan catatan permintaan, keputusan, dan materi yang sebenarnya dirilis.
REQUEST CONTENT
Bantu kami menilai permintaan tanpa menebak-nebak
Apa yang Anda butuhkan
Dokumen, program, tanggal atau subjek; pertanyaan spesifik; dan informasi minimum yang akan memenuhi tujuan.
Mengapa dan bagaimana informasi ini akan digunakan
Ketelitian, peninjauan kemitraan, penelitian, atau tujuan sah lainnya, termasuk pengungkapan lebih lanjut yang dimaksudkan dan tenggat waktu.
Jangan mengirim materi sensitif tanpa instruksi.
Harap jangan mengirimkan paspor, identitas pemerintah, catatan medis, data bank, file sumber rahasia, atau arsip teknis besar melalui email kecuali kontak yang berwenang telah mengkonfirmasi tujuan dan jalur aman secara tertulis.
WHAT ACCESS DOES NOT MEAN
Pengungkapan tidak menciptakan hubungan kelembagaan
Menerima informasi tidak memberikan lisensi, kepemilikan, eksklusivitas, wewenang untuk mewakili MAXIMUS, atau izin untuk menerbitkan, mengadaptasi, atau meneruskan materi tersebut. Hak tersebut harus dinyatakan dalam rilis atau instrumen tertulis terpisah.
Permintaan, pengiriman kurir, diskusi, atau pengakuan tidak menetapkan penerimaan, penunjukan, kemitraan, pendanaan, dukungan, atau mandat. Bukti pengiriman hanya mengkonfirmasi pengiriman.
Organisasi dapat menolak, menunda, mempersempit, atau menyunting permintaan untuk melindungi kewajiban hukum, hak, keselamatan, kerahasiaan, proporsionalitas, atau kepentingan pihak ketiga.
SALURAN TERTULIS
Permintaan informasi terkontrol
Gunakan baris subjek yang jelas dan sertakan informasi identitas, ruang lingkup, dan tujuan di atas. Penerimaan tidak menjamin pelepasan atau waktu respons tertentu.