Tko ste vi
Puno ime, organizacija, uloga, poslovna e-pošta i osoba u čije ime djelujete.
D-01
MAXIMUS INSTITUCIONALNI EKOSUSTAV
Pristup informacijama i kontrolirano otkrivanje
MAXIMUS is designed to make credible cooperation easier without treating every record, method, proposal or intellectual asset as public. Access is assessed by purpose, authority, rights and risk.
PROTOKOL O INSTITUCIONALNOM OTKRIVANJUPodnesite pisani zahtjev
THE PRINCIPLE
Transparentno u pogledu identiteta i granica. Kontrolirano u pogledu osjetljive tvari.
Pravni identitet, javna svrha, jezik statusa i materijalni javni zahtjevi trebaju biti jasni i provjerljivi. Povjerljive informacije, prava trećih strana, osobni podaci, sigurnosno osjetljivi detalji i neobjavljeno intelektualno vlasništvo zahtijevaju uži put.
WEBSITE RELEASE CATEGORIES
Objavljivanje slijedi nakon odluke o javnom pristupu
These four categories explain website and external-release handling; they are not presented as the complete internal Master classification. Internal register classes require a controlled crosswalk before publication. The same document may require redaction or a different route when it contains personal data, third-party material or commercially sensitive annexes.
| Razina | Kategorija | Pristup | Tipični materijal | Kontrola objave |
|---|---|---|---|---|
| 01 | Javno | Otvoreno | Odobreni materijali s web stranice, javne obavijesti, objavljena izvješća i izričito objavljeni sažeci programa. | Put odobrenja objave, provjere izvora, datuma, verzije i ispravka. |
| 02 | Kontrolirano vanjsko | Purpose-limited | Sažeci partnera, odabrani izvadci iz arhitekture, nejavne metodologije, prilozi prijedloga i materijali za dubinsku analizu. | Identificirani primatelj, navedena svrha, minimalno potrebno objavljivanje i, gdje je to primjereno, uvjeti povjerljivosti. |
| 03 | Povjerljivo | Need-to-know | Komercijalne strukture, osobni podaci, pregovaračke pozicije, detaljni proračuni, uvjeti dobavljača i osjetljivi zapisi programa. | Ovlašteno izdavanje, odgovarajući ugovor, ograničenje pristupa i sigurna ruta prijenosa. |
| 04 | Strogo ograničeno | Iznimno | Povlašteni savjeti, sigurnosno osjetljivi materijal, zaštićeni identiteti, visokorizični podaci i neobjavljeni izvorni materijal IP-a. | Odobrenje zakonskog ili odgovornog vlasnika; otkrivanje se može odbiti, redigirati ili usmjeriti putem odvjetnika. |
REQUEST WORKFLOW
Proporcionalni pregled u šest koraka
No step promises that information will be released. It creates a disciplined basis for deciding.
- 01
Identificirati
Potvrditi podnositelja zahtjeva, organizaciju, ulogu i pouzdane kontakt podatke.
- 02
Definirati svrhu
Zabilježiti koje se informacije traže, zašto su potrebne i namijenjene primatelje ili korištenje.
- 03
Klasificirati
Odredite razinu informacija, položaj prava, utjecaj na osobne podatke i sigurnosnu osjetljivost.
- 04
Ovlaštenje za pregled
Potvrdite tko je vlasnik odluke i je li potrebna suglasnost treće strane, pravni pregled ili ugovor o tajnosti podataka.
- 05
Minimalno objavljivanje
Navedite samo odobreni opseg, koristeći datiranu verziju, vodeni žig ili ograničenja gdje je to proporcionalno.
- 06
Zapis
Gdje je to primjereno, sačuvajte zapis o zahtjevu, odluci i stvarno objavljenom materijalu.
REQUEST CONTENT
Pomozite nam da procijenimo zahtjev bez nagađanja
Što vam je potrebno
Dokument, program, datum ili predmet; specifična pitanja; i minimalne informacije koje će ispuniti svrhu.
Zašto i kako će se koristiti
Pažnja, pregled partnerstva, istraživanje ili druga legitimna svrha, uključujući namjeravano daljnje otkrivanje i rok.
Ne šaljite osjetljivi materijal bez uputa.
Molimo vas da ne šaljete e-poštom putovnice, vladine identifikacijske dokumente, medicinske kartone, bankovne podatke, povjerljive izvorne datoteke ili velike tehničke arhive, osim ako ovlaštena osoba nije pismeno potvrdila svrhu i sigurnu rutu.
WHAT ACCESS DOES NOT MEAN
Otkrivanje ne stvara institucionalni odnos
Primanje informacija ne daje licencu, vlasništvo, ekskluzivnost, ovlaštenje za zastupanje MAXIMUS ili dopuštenje za objavljivanje, prilagodbu ili prosljeđivanje materijala. Svako takvo pravo mora biti navedeno u objavi ili zasebnom pisanom dokumentu.
Zahtjev, kurirska dostava, rasprava ili potvrda ne utvrđuje prihvaćanje, imenovanje, partnerstvo, financiranje, odobrenje ili mandat. Dokaz o dostavi potvrđuje samo dostavu.
Organizacija može odbiti, odgoditi, suziti ili urediti zahtjev radi zaštite pravnih obveza, prava, sigurnosti, povjerljivosti, proporcionalnosti ili interesa trećih strana.
PISANI KANAL
Zahtjev za kontrolirane informacije
Koristite jasan naslov i navedite gore navedene podatke o identitetu, opsegu i svrsi. Potvrda ne jamči izdavanje ili određeno vrijeme odgovora.