Zahtjev ima vlasnika
Svaka materijalna izjava treba navesti tko je za nju odgovoran, pod kojim ovlaštenjem i u kojem pravnom ili programskom kontekstu.
07 / EVIDENCE
MAXIMUS INSTITUCIONALNI EKOSUSTAV
Ambicija ostaje vidljiva. Status ostaje točan.
MAXIMUS uses evidence to separate a vision from a concept, a proposal from an authorised programme, and activity from a verified outcome. This discipline makes complex cooperation safer to evaluate.
DOKAZI - PRVO · STATUS - DATUMZahtjev za provjeru
CORE DISCIPLINE
Svaka materijalna tvrdnja treba četiri sidra.
The evidence system is a governance method. It does not convert an internal record into external approval or replace a competent authority, licensed professional, auditor or independent evaluator.
Status ima datum
Status se bilježi na navedeni datum. Mijenja se samo kada je nova odluka ili operativna činjenica potkrijepljena dokazima.
Izvor ima podrijetlo
Izvor, verzija, autorstvo, položaj prava, datum i dopuštena uporaba bilježe se kako bi se kasnije izvedenice mogle pratiti.
Zaključak ima ograničenja
Dokazi podupiru samo ono što dokazuju. Pretpostavke, procjene, izjave trećih strana i neriješene praznine ostaju vidljive.
STATUS LADDER
Jezik koji se koristi prije objave tvrdnje
A higher status is never inferred from ambition, effort, correspondence or visibility. The minimum truthful status is used until the evidence changes.
- 01VISION
Dugoročni smjer. Ne podrazumijeva se zemljište, odobrenje, financiranje, partner ili kapacitet isporuke.
- 02CONCEPT
Strukturirana hipoteza ili rani model. Izvedivost, ovlasti i resursi još nisu utvrđeni.
- 03ISTRAŽIVANJE
Istraživanje za stolom, tržište, politika ili tehničko istraživanje. Istraživanje nije odobrenje, licenca ili validirano rješenje.
- 04PRIJEDLOG
Definirana ponuda, zahtjev ili dizajn programa pripremljen za razmatranje. Ne podnosi se osim ako se ne dokaže isporuka.
- 05SUBMITTED
Dokazi pokazuju da je materijal stigao do navedenog kanala za dostavu. Pregled, prihvaćanje, podrška i odobrenje se ne podrazumijevaju.
- 06U PREGLEDU
Koristi se samo kada nadležni primatelj izričito potvrdi pregled ili ekvivalentan formalni postupak.
- 07U RAZVOJU
Arhitektura ili programski rad su u pripremi; kriteriji aktivacije još nisu dovršeni.
- 08PREDLOŽENI PILOT PROGRAM
Ograničeno ispitivanje je osmišljeno, ali još uvijek čeka potreban instrument, vlasnika, resurse, dozvole ili lokaciju.
- 09PILOT OVLAŠTEN
Nadležna odluka i pisani dokument dopuštaju definirani pilot unutar zabilježenih uvjeta.
- 10ACTIVE
Rad ima valjani instrument, odgovornog vlasnika, potrebnu sposobnost i datirani dokaz o trenutnoj isporuci.
- 11COMPLETED
Definirani opseg je zatvoren, a njegovi rezultati, iznimke, odluke i pouke su zabilježeni.
- 12PAUZIRANO / POVUČENO
Rad se ne nastavlja. Razlog, ovlaštenje, datum i sve daljnje obveze su zadržani.
EVIDENCE FAMILIES
Zapis mora odgovarati vrsti tvrdnje.
No single document proves every dimension of a programme. Evidence is assembled by decision purpose, access level and legal responsibility.
Pravni identitet
Registarski zapis, dokument o osnivanju, operativna dozvola, registrirano sjedište i ovlaštena svrha.
Ovlasti i upravljanje
Odluka odbora ili ovlaštene osobe, delegiranje, prihvaćanje uloge, evidencija sukoba interesa i potpisani dokument.
IP i podrijetlo
Izvorna datoteka, autor, vremenska oznaka, verzija, lanac vlasništva, dopuštenje, licenca i povijest otkrivanja.
Odnos
Potvrda druge strane, mandat, sporazum, odobrena objava i dopuštena upotreba imena ili logotipa.
Program i izvršenje
Odobreni opseg, odgovorni vlasnik, ovisnosti, profesionalne licence, dopuštenja za lokaciju, prekretnice i radni zapisi.
Financije i podrška
Prihvaćanje odbora, proračun, instrument financiranja, uvjeti ograničene upotrebe, evidencija plaćanja i obveze izvješćivanja.
Izlaz i ishod
Datirani rezultat, dokaz korisnika ili sustava, metodologija, početna vrijednost, rezultat, iznimka i neovisni pregled gdje je potrebno.
Objava
Odobrena kopija, reference izvora, suglasnost, odobrenje autorskih prava, odluka o objavljivanju i povijest ispravaka.
ANTI-OVERCLAIM CONTROLS
Što uobičajeni zapisi dokazuju - a što ne - dokazuju
These distinctions apply across proposals, correspondence, public pages, presentations, media and partner communications.
Dostava kurirskom službom ili e-poštom
Dostava može dokazati prijenos na kanal. Ne dokazuje čitanje, razmatranje, prihvaćanje, imenovanje ili odobrenje.
Sastanak ili predstavljanje
Kontakt ne stvara partnerstvo, mandat, obvezu financiranja, institucionalni pristup ili ovlast za zastupanje druge strane.
Ime ili logotip u dokumentu
Identifikacija nije suglasnost. Javno udruživanje zahtijeva dopuštenje i točan opis odnosa.
Interni zapis MIPA
MIPA može zabilježiti interno podrijetlo i objavu. Nije vladin ured za intelektualno vlasništvo, sud, javni registar ili zamjena za formalnu registraciju.
Prognoza ili procjena
Cilj, scenarij, procjena kapaciteta ili nenovčana procjena nisu ostvareno financiranje, prihod, tržišna vrijednost ili izmjereni utjecaj.
Izjava s prezentacije ili web stranice
Komunikacijski materijal nije primarni dokaz. U slučaju sukoba formulacija, mjerodavan je temeljni ovlašteni zapis.
ACCESS AND VERIFICATION
Prvo javne činjenice. Kontrolirani dokazi samo kada su opravdani.
Public pages explain identity, purpose, architecture, status language and boundaries. Additional evidence may be released when the requester, purpose, rights, confidentiality and decision need are verified.
Pravni identitet može se provjeriti putem Javnog registra DIFC korištenjem točnog pravnog imena. U kontrolnim korporativnim zapisima navedeni su registracijski broj 11672, broj operativne dozvole OL11672 i registarski broj SR-588047 kao zasebna polja. Rezultat registra treba čitati zajedno s trenutnom operativnom dozvolom Organizacije i ovlaštenom svrhom.
Ne šaljite osjetljive dokaze e-poštom bez dogovorene rute. Počnite s točnim zahtjevom koji treba provjeriti, svrhom odluke i institucijom koja podnosi zahtjev.