Quién es usted
Nombre completo, organización, cargo, correo electrónico profesional y la persona en cuyo nombre actúa.
D-01
ECOSISTEMA INSTITUCIONAL MAXIMUS
Acceso a la información y divulgación controlada
MAXIMUS is designed to make credible cooperation easier without treating every record, method, proposal or intellectual asset as public. Access is assessed by purpose, authority, rights and risk.
PROTOCOLO DE DIVULGACIÓN INSTITUCIONALPresentar una solicitud por escrito
THE PRINCIPLE
Transparencia en cuanto a la identidad y los límites. Control en cuanto a la información sensible.
La identidad jurídica, el propósito público, la terminología relativa al estatus y las reivindicaciones públicas relevantes deben ser claras y verificables. La información confidencial, los derechos de terceros, los datos personales, los detalles sensibles a la seguridad y la propiedad intelectual no divulgada requieren un procedimiento más estricto.
WEBSITE RELEASE CATEGORIES
La publicación se realiza tras una decisión de acceso público
These four categories explain website and external-release handling; they are not presented as the complete internal Master classification. Internal register classes require a controlled crosswalk before publication. The same document may require redaction or a different route when it contains personal data, third-party material or commercially sensitive annexes.
| Nivel | Categoría | Acceso | Material típico | Control de publicación |
|---|---|---|---|---|
| 01 | Pública | Abierta | Material aprobado del sitio web, avisos públicos, informes publicados y resúmenes de programas publicados expresamente. | Aprobación de publicación, verificación de la fuente, fecha, versión y vía de corrección. |
| 02 | Acceso externo controlado | Purpose-limited | Informes de socios, extractos arquitectónicos seleccionados, metodologías no públicas, anexos de propuestas y material de diligencia debida. | Destinatario identificado, propósito declarado, divulgación mínima necesaria y, cuando corresponda, términos de confidencialidad. |
| 03 | Confidencial | Need-to-know | Estructuras comerciales, datos personales, posiciones de negociación, presupuestos detallados, condiciones de proveedores y registros de programas sensibles. | Divulgación autorizada, acuerdo apropiado, limitación de acceso y ruta de transferencia segura. |
| 04 | Estrictamente limitado | Excepcional | Asesoramiento privilegiado, material sensible a la seguridad, identidades protegidas, datos de alto riesgo y material fuente de propiedad intelectual no divulgado. | Aprobación legal o del propietario responsable; la divulgación puede ser denegada, editada o canalizada a través de un abogado. |
REQUEST WORKFLOW
Una revisión proporcional de seis pasos
No step promises that information will be released. It creates a disciplined basis for deciding.
- 01
Identificar
Confirmar el solicitante, la organización, el cargo y los datos de contacto fiables.
- 02
Definir el propósito
Registrar qué información se solicita, por qué se necesita y los destinatarios o el uso previsto.
- 03
Clasificar
Determinar el nivel de información, la posición de los derechos, el impacto en los datos personales y la sensibilidad de seguridad.
- 04
Autoridad de revisión
Confirmar quién es el titular de la decisión y si se requiere el consentimiento de terceros, una revisión legal o un acuerdo de confidencialidad.
- 05
Información mínima divulgada
Proporcionar únicamente el alcance aprobado, utilizando una versión fechada, una marca de agua o limitaciones cuando corresponda.
- 06
Registro
Cuando proceda, conservar un registro de la solicitud, la decisión y el material divulgado.
REQUEST CONTENT
Ayúdenos a evaluar la solicitud sin conjeturas
Qué necesita
Documento, programa, fecha o tema; las preguntas específicas; y la información mínima necesaria para cumplir con el propósito.
Por qué y cómo se utilizará
Diligencia debida, revisión de socios, investigación u otro propósito legítimo, incluyendo la divulgación posterior prevista y el plazo límite.
No envíe material confidencial sin instrucciones.
No envíe por correo electrónico pasaportes, documentos de identidad gubernamentales, historiales médicos, datos bancarios, archivos fuente confidenciales ni archivos técnicos de gran tamaño, a menos que un contacto autorizado haya confirmado por escrito el propósito y la ruta segura.
WHAT ACCESS DOES NOT MEAN
La divulgación no crea ninguna relación institucional.
Recibir información no otorga licencia, propiedad, exclusividad, autorización para representar a MAXIMUS ni permiso para publicar, adaptar o reenviar el material. Cualquier derecho de este tipo debe constar en la autorización o en un documento escrito aparte.
Una solicitud, entrega por mensajería, conversación o acuse de recibo no constituye aceptación, nombramiento, asociación, financiación, respaldo ni mandato. El comprobante de entrega solo confirma la entrega.
La Organización podrá rechazar, retrasar, limitar o censurar una solicitud para proteger obligaciones legales, derechos, seguridad, confidencialidad, proporcionalidad o intereses de terceros.
CANAL ESCRITO
Solicitar información controlada
Utilice un asunto claro e incluya la información sobre identidad, alcance y propósito mencionada anteriormente. El acuse de recibo no garantiza la divulgación ni un plazo de respuesta específico.