Una reclamación tiene un propietario
Toda declaración relevante debe identificar quién es responsable de ella, bajo qué autoridad y en qué contexto legal o programático.
07 / EVIDENCE
ECOSISTEMA INSTITUCIONAL MAXIMUS
La ambición permanece visible. El estado permanece exacto.
MAXIMUS uses evidence to separate a vision from a concept, a proposal from an authorised programme, and activity from a verified outcome. This discipline makes complex cooperation safer to evaluate.
PRIMERO LA EVIDENCIA · ESTADO FECHADOSolicitar verificación
CORE DISCIPLINE
Toda reivindicación material necesita cuatro puntos de referencia.
The evidence system is a governance method. It does not convert an internal record into external approval or replace a competent authority, licensed professional, auditor or independent evaluator.
Un estado tiene una fecha
El estado se registra a partir de una fecha determinada. Solo cambia cuando una nueva decisión o hecho operativo se respalda con evidencia.
Una fuente tiene procedencia
Se registran la fuente, la versión, la autoría, la situación de los derechos, la fecha y el uso permitido para poder rastrear las obras derivadas posteriores.
Una conclusión tiene límites
La evidencia solo respalda lo que prueba. Las suposiciones, estimaciones, declaraciones de terceros y lagunas sin resolver permanecen visibles.
STATUS LADDER
El lenguaje utilizado antes de la publicación de una reivindicación
A higher status is never inferred from ambition, effort, correspondence or visibility. The minimum truthful status is used until the evidence changes.
- 01VISION
Una visión a largo plazo. No se implica la disponibilidad de terrenos, aprobación, financiación, socios ni capacidad de entrega.
- 02CONCEPT
Hipótesis estructurada o modelo inicial. Aún no se han establecido la viabilidad, la autorización ni los recursos.
- 03INVESTIGACIÓN
Investigación documental, de mercado, política o técnica. La investigación no constituye una aprobación, licencia ni solución validada.
- 04PROPUESTA
Oferta, solicitud o diseño de programa definidos y preparados para su consideración. No se presenta a menos que se demuestre su entrega.
- 05SUBMITTED
La evidencia demuestra que el material llegó al canal de presentación indicado. No se implican revisión, aceptación, apoyo ni respaldo.
- 06EN REVISIÓN
Se utiliza únicamente cuando el destinatario competente confirma expresamente la revisión o un proceso formal equivalente.
- 07EN DESARROLLO
Se está preparando el trabajo de arquitectura o del programa; aún no se han completado los criterios de activación.
- 08PROYECTO PILOTO PROPUESTO
Se ha diseñado una prueba delimitada, pero aún se requiere el instrumento, el propietario, los recursos, los permisos o el emplazamiento necesarios.
- 09PILOTO AUTORIZADO
Una decisión competente y un instrumento escrito autorizan un proyecto piloto definido dentro de las condiciones registradas.
- 10ACTIVE
El trabajo cuenta con un instrumento válido, un propietario responsable, la capacidad requerida y evidencia fechada de la entrega actual.
- 11COMPLETED
El alcance definido se ha completado y sus resultados, excepciones, decisiones y lecciones aprendidas se han registrado.
- 12PAUSADO / RETIRADO
El trabajo no está en marcha. Se conservan el motivo, la autorización, la fecha y cualquier obligación pendiente.
EVIDENCE FAMILIES
El registro debe coincidir con el tipo de reivindicación.
No single document proves every dimension of a programme. Evidence is assembled by decision purpose, access level and legal responsibility.
Identidad legal
Registro mercantil, documento de constitución, licencia de operación, domicilio social y objeto social autorizado.
Autoridad y gobernanza
Decisión del consejo o autoridad competente, delegación, aceptación de funciones, registro de conflictos e instrumento firmado.
Propiedad intelectual y procedencia
Archivo fuente, autor, fecha y hora, versión, cadena de titularidad, permisos, licencia e historial de divulgación.
Relación
Confirmación de la contraparte, mandato, acuerdo, anuncio aprobado y uso permitido del nombre o logotipo.
Programa y ejecución
Alcance aprobado, responsable, dependencias, licencias profesionales, permisos del sitio, hitos y registros de trabajo.
Financiación y apoyo
Aprobación del consejo, presupuesto, instrumento de financiación, condiciones de uso restringido, registro de pagos y obligaciones de presentación de informes.
Producto y resultado
Entregable con fecha, evidencia del beneficiario o del sistema, metodología, línea base, resultado, excepción y revisión independiente cuando sea necesario.
Publicación
Copia aprobada, referencias de origen, consentimiento, autorización de derechos, decisión de publicación e historial de correcciones.
ANTI-OVERCLAIM CONTROLS
Qué prueban —y qué no prueban— los registros comunes
These distinctions apply across proposals, correspondence, public pages, presentations, media and partner communications.
Entrega por mensajería o correo electrónico
La entrega puede evidenciar la transmisión a un canal. No prueba la lectura, la consideración, la aceptación, el nombramiento ni el respaldo.
Reunión o presentación
El contacto no crea una asociación, mandato, compromiso de financiación, acceso institucional ni autoridad para representar a otra parte.
Un nombre o logotipo en un documento
La identificación no constituye consentimiento. La asociación pública requiere autorización y una descripción precisa de la relación.
Un registro interno de MIPA
MIPA puede registrar la procedencia y la divulgación internas. No es una oficina gubernamental de propiedad intelectual, un tribunal, un registro público ni un sustituto del registro formal.
Una previsión o valoración
Un objetivo, un escenario, una estimación de capacidad o una valoración en especie no constituyen financiación realizada, ingresos, valor de mercado ni impacto medido.
Una presentación o declaración en un sitio web
El material de comunicación no es evidencia primaria. En caso de conflicto de redacción, prevalecerá el registro autorizado subyacente.
ACCESS AND VERIFICATION
Primero los hechos públicos. La evidencia controlada solo cuando esté justificada.
Public pages explain identity, purpose, architecture, status language and boundaries. Additional evidence may be released when the requester, purpose, rights, confidentiality and decision need are verified.
La identidad legal puede verificarse a través del Registro Público DIFC utilizando el nombre legal exacto. Los registros corporativos de control identifican el N.° de Registro 11672, la Licencia de Operación N.° OL11672 y la Referencia de Registro SR-588047 como campos separados. El resultado del registro debe interpretarse junto con la licencia de operación vigente de la organización y su finalidad autorizada.
No envíe evidencia sensible por correo electrónico sin una vía acordada. Comience con la reclamación exacta que se va a verificar, la finalidad de la decisión y la institución solicitante.