هويتك
الاسم الكامل، والجهة، والوظيفة، والبريد الإلكتروني للعمل، والشخص الذي تمثله.
النظام البيئي المؤسسي MAXIMUS
MAXIMUS is designed to make credible cooperation easier without treating every record, method, proposal or intellectual asset as public. Access is assessed by purpose, authority, rights and risk.
THE PRINCIPLE
يجب أن تكون الهوية القانونية، والغرض العام، ولغة الوضع، والمطالبات العامة المادية واضحة وقابلة للتحقق. تتطلب المعلومات السرية، وحقوق الغير، والبيانات الشخصية، والتفاصيل الحساسة أمنيًا، والملكية الفكرية غير المُفصح عنها مسارًا أضيق.
WEBSITE RELEASE CATEGORIES
These four categories explain website and external-release handling; they are not presented as the complete internal Master classification. Internal register classes require a controlled crosswalk before publication. The same document may require redaction or a different route when it contains personal data, third-party material or commercially sensitive annexes.
| المستوى | الفئة | الوصول | المواد النموذجية | ضوابط النشر |
|---|---|---|---|---|
| 01 | عام | مفتوح | مواد الموقع الإلكتروني المعتمدة، والإعلانات العامة، والتقارير المنشورة، وملخصات البرامج المُصرّح بها صراحةً. | الموافقة على النشر، والتحقق من المصدر، والتاريخ، والإصدار، ومسار التصحيح. |
| 02 | خارجي مُراقب | Purpose-limited | ملخصات الشركاء، ومقتطفات مختارة من التصميم المعماري، والمنهجيات غير العامة، وملحقات المقترحات، ومواد التدقيق. | تحديد المُستلم، والغرض المُعلن، والحد الأدنى من الإفصاحات اللازمة، وشروط السرية عند الاقتضاء. تحديد المُستلم، والغرض المُعلن، والحد الأدنى من الإفصاحات اللازمة، وشروط السرية عند الاقتضاء. |
| 03 | سري | Need-to-know | الهياكل التجارية، والبيانات الشخصية، ومواقف التفاوض، والميزانيات التفصيلية، وشروط الموردين، وسجلات البرامج الحساسة. | الإفصاح المصرح به، والاتفاقية المناسبة، وتقييد الوصول، ومسار النقل الآمن. |
| 04 | محدود للغاية | استثنائي | المشورة السرية، والمواد الحساسة أمنيًا، والهويات المحمية، والبيانات عالية المخاطر، ومواد الملكية الفكرية غير المنشورة. | موافقة قانونية أو موافقة المالك المسؤول؛ يجوز رفض الإفصاح أو تنقيحه أو إحالته عبر مستشار قانوني. |
REQUEST WORKFLOW
No step promises that information will be released. It creates a disciplined basis for deciding.
تأكيد هوية مقدم الطلب، والمنظمة، والدور، وبيانات الاتصال الموثوقة.
تسجيل المعلومات المطلوبة، وسبب الحاجة إليها، والمستلمين أو الاستخدام المقصود.
تحديد مستوى المعلومات، وحقوق الملكية، وتأثيرها على البيانات الشخصية، وحساسيتها الأمنية.
التأكد من الجهة المسؤولة عن القرار، وما إذا كان يلزم موافقة طرف ثالث، أو مراجعة قانونية، أو اتفاقية عدم إفصاح.
تقديم النطاق المعتمد فقط، باستخدام نسخة مؤرخة، أو علامة مائية، أو قيود عند الاقتضاء.
عند الاقتضاء، الاحتفاظ بسجل للطلب، والقرار، والمواد التي تم الإفصاح عنها فعليًا.
REQUEST CONTENT
الاسم الكامل، والجهة، والوظيفة، والبريد الإلكتروني للعمل، والشخص الذي تمثله.
المستند، أو البرنامج، أو التاريخ، أو الموضوع؛ والأسئلة المحددة؛ والحد الأدنى من المعلومات اللازمة لتحقيق الغرض.
العناية الواجبة، ومراجعة الشراكة، والبحث، أو أي غرض مشروع آخر، بما في ذلك الإفصاح المُزمع عنه والموعد النهائي.
يُرجى عدم إرسال جوازات السفر، أو بطاقات الهوية الحكومية، أو السجلات الطبية، أو البيانات المصرفية، أو ملفات المصادر السرية، أو الأرشيفات التقنية الكبيرة عبر البريد الإلكتروني، إلا إذا أكد شخص مُخوّل الغرض من الإرسال والمسار الآمن كتابيًا.
WHAT ACCESS DOES NOT MEAN
لا يمنح استلام المعلومات ترخيصًا، أو ملكية، أو حصرية، أو سلطة لتمثيل MAXIMUS، أو إذنًا بنشر المواد أو تعديلها أو إعادة توجيهها. يجب ذكر أي حق من هذا القبيل في الإفصاح أو في وثيقة مكتوبة منفصلة.
لا يُعدّ الطلب أو التسليم عبر البريد السريع أو المناقشة أو الإقرار بالاستلام بمثابة قبول أو تعيين أو شراكة أو تمويل أو تأييد أو تفويض. إثبات التسليم يُؤكد التسليم فقط.
يجوز للمنظمة رفض الطلب أو تأخيره أو تضييق نطاقه أو تنقيحه لحماية الالتزامات القانونية أو الحقوق أو السلامة أو السرية أو التناسب أو مصالح الأطراف الثالثة.
القناة الكتابية
استخدم عنوانًا واضحًا للموضوع، واذكر فيه معلومات الهوية والنطاق والغرض المذكورة أعلاه. لا يضمن الاستلام الإفراج عن المعلومات أو وقت استجابة محدد.