07 / EVIDENCE

النظام البيئي المؤسسي MAXIMUS

يبقى الطموح واضحًا. ويبقى الوضع دقيقًا.

MAXIMUS uses evidence to separate a vision from a concept, a proposal from an authorised programme, and activity from a verified outcome. This discipline makes complex cooperation safer to evaluate.

الأدلة أولًا · تحديد التاريخطلب التحقق

CORE DISCIPLINE

كل ادعاء جوهري يحتاج إلى أربعة ركائز.

The evidence system is a governance method. It does not convert an internal record into external approval or replace a competent authority, licensed professional, auditor or independent evaluator.

لكل مطالبة مالك.

يجب أن يحدد كل بيان جوهري الجهة المسؤولة عنه، والسلطة المخولة لها، والسياق القانوني أو البرنامجي.

للحالة تاريخ

تُسجل الحالة بتاريخ محدد. ولا تتغير إلا عند وجود قرار جديد أو حقيقة تشغيلية مدعومة بالأدلة.

للمصدر أصل موثق

يُسجل المصدر، والإصدار، والمؤلف، وحقوق الملكية، والتاريخ، والاستخدام المسموح به، حتى يتسنى تتبع المشتقات اللاحقة.

للاستنتاج حدود

لا تدعم الأدلة إلا ما تثبته. وتبقى الافتراضات والتقديرات وتصريحات الأطراف الثالثة والثغرات غير المُعالجة ظاهرة.

STATUS LADDER

اللغة المستخدمة قبل نشر الادعاء

A higher status is never inferred from ambition, effort, correspondence or visibility. The minimum truthful status is used until the evidence changes.

  1. 01VISION

    اتجاه طويل الأمد. لا يُفترض وجود أرض أو موافقة أو تمويل أو شريك أو قدرة على التنفيذ.

  2. 02CONCEPT

    فرضية منظمة أو نموذج أولي. لم يتم بعد تحديد الجدوى أو الصلاحية أو الموارد.

  3. 03البحث

    دراسة مكتبية أو سوقية أو سياسية أو فنية. لا يُعد البحث موافقة أو ترخيصًا أو حلًا مُعتمدًا.

  4. 04المقترح

    عرض أو طلب أو تصميم برنامج مُحدد مُعدّ للنظر فيه. لا يُقدّم إلا بعد إثبات التسليم.

  5. 05SUBMITTED

    يُظهر الدليل أن المادة وصلت إلى قناة التقديم المُحددة. لا يُفترض المراجعة أو القبول أو الدعم أو التأييد.

  6. 06قيد المراجعة

    يُستخدم فقط عندما يُؤكد المُستلم المُختص صراحةً المراجعة أو إجراءً رسميًا مُماثلًا.

  7. 07قيد التطوير

    يجري إعداد أعمال التصميم المعماري أو البرنامج؛ لم تكتمل معايير التفعيل بعد.

  8. 08مقترح تجريبي

    تم تصميم تجربة محدودة النطاق، ولكنها لا تزال تنتظر الأدوات اللازمة، والمالك، والموارد، والتصاريح، أو الموقع.

  9. 09تمت الموافقة على المشروع التجريبي

    يسمح قرار مختص ووثيقة مكتوبة بتنفيذ مشروع تجريبي محدد ضمن الشروط المسجلة.

  10. 10ACTIVE

    يمتلك العمل أداة صالحة، ومالكًا مسؤولًا، والقدرة المطلوبة، ودليلًا مؤرخًا على التسليم الحالي.

  11. 11COMPLETED

    تم إغلاق النطاق المحدد، وتم تسجيل مخرجاته، واستثناءاته، وقراراته، والدروس المستفادة.

  12. 12مُعلق / مُلغى

    العمل غير مستمر. تم الاحتفاظ بالسبب، والجهة المسؤولة، والتاريخ، وأي التزامات مستمرة.

EVIDENCE FAMILIES

يجب أن يتطابق السجل مع نوع الادعاء.

No single document proves every dimension of a programme. Evidence is assembled by decision purpose, access level and legal responsibility.

الهوية القانونية

سجل الشركة، ووثيقة التأسيس، ورخصة التشغيل، والمكتب المسجل، والغرض المُصرّح به.

السلطة والحوكمة

قرار مجلس الإدارة أو الجهة المخولة، والتفويض، وقبول الدور، وسجل تضارب المصالح، والوثيقة الموقعة.

الملكية الفكرية والمصدر

ملف المصدر، المؤلف، الطابع الزمني، الإصدار، سلسلة الملكية، الإذن، الترخيص، وسجل الإفصاح.

العلاقة

تأكيد الطرف المقابل، التفويض، الاتفاقية، الإعلان المعتمد، والاستخدام المسموح به للاسم أو الشعار.

البرنامج والتنفيذ

النطاق المعتمد، المالك المسؤول، التبعيات، التراخيص المهنية، أذونات الموقع، المعالم الرئيسية، وسجلات العمل.

التمويل والدعم

موافقة مجلس الإدارة، الميزانية، أداة التمويل، شروط الاستخدام المقيد، سجل الدفع، والتزامات الإبلاغ.

المخرجات والنتائج

تاريخ التسليم، أدلة المستفيد أو النظام، المنهجية، خط الأساس، النتائج، الاستثناءات، والمراجعة المستقلة عند الاقتضاء.

النشر

النسخة المعتمدة، المراجع، الموافقة، تصريح الحقوق، قرار النشر، وسجل التصحيحات.

ANTI-OVERCLAIM CONTROLS

ما تثبته السجلات الشائعة - وما لا تثبته

These distinctions apply across proposals, correspondence, public pages, presentations, media and partner communications.

التسليم عبر البريد السريع أو البريد الإلكتروني

قد يُثبت التسليم إرسال الوثيقة إلى جهة معينة، ولكنه لا يُثبت قراءتها أو النظر فيها أو قبولها أو تعيين جهة أخرى أو اعتمادها.

اجتماع أو تعريف

لا يُنشئ التواصل شراكة أو تفويضًا أو التزامًا بالتمويل أو وصولًا مؤسسيًا أو صلاحية لتمثيل طرف آخر.

اسم أو شعار في وثيقة

التعريف ليس موافقة. يتطلب الارتباط العلني إذنًا ووصفًا دقيقًا للعلاقة.

سجل داخلي MIPA

يمكن لـ MIPA تسجيل المصدر الداخلي والإفصاح. وهو ليس مكتبًا حكوميًا للملكية الفكرية، أو محكمة، أو سجلًا عامًا، ولا بديلًا عن التسجيل الرسمي.

توقعات أو تقييم

لا يُعد الهدف، أو السيناريو، أو تقدير القدرة، أو التقييم العيني تمويلًا مُحققًا، أو إيرادات، أو قيمة سوقية، أو أثرًا مُقاسًا.

بيان في عرض تقديمي أو موقع إلكتروني

مواد التواصل ليست دليلًا أساسيًا. يُعتد بالسجل المعتمد الأساسي في حال وجود تعارض في الصياغة.

ACCESS AND VERIFICATION

الحقائق العامة أولًا. الأدلة المتحكم بها فقط عند وجود مبرر.

Public pages explain identity, purpose, architecture, status language and boundaries. Additional evidence may be released when the requester, purpose, rights, confidentiality and decision need are verified.

يمكن التحقق من الهوية القانونية من خلال السجل العام DIFC باستخدام الاسم القانوني الكامل. تُحدد سجلات الشركة المُشرفة رقم التسجيل 11672، ورقم رخصة التشغيل OL11672، ورقم المرجع SR-588047 كحقول منفصلة. يجب قراءة نتيجة السجل جنبًا إلى جنب مع رخصة التشغيل الحالية للمنظمة والغرض المُصرّح به.

لا تُرسل أدلة حساسة عبر البريد الإلكتروني دون اتباع مسار مُتفق عليه. ابدأ بذكر الادعاء المُراد التحقق منه، والغرض من القرار، والجهة الطالبة. لا تُرسل أدلة حساسة عبر البريد الإلكتروني دون اتباع مسار مُتفق عليه. ابدأ بذكر الادعاء المُراد التحقق منه، والغرض من القرار، والجهة الطالبة.