07 / EVIDENCE

MAXIMUS INSTITUTIONAL ECOSYSTEM

ምኞት አሁንም ይታያል። ሁኔታው በትክክል ይቀራል።

MAXIMUS uses evidence to separate a vision from a concept, a proposal from an authorised programme, and activity from a verified outcome. This discipline makes complex cooperation safer to evaluate.

ማስረጃ-የመጀመሪያው · ሁኔታ-ቀንማረጋገጫ ጠይቅ

CORE DISCIPLINE

እያንዳንዱ ቁሳዊ የይገባኛል ጥያቄ አራት መልህቆች ያስፈልገዋል.

The evidence system is a governance method. It does not convert an internal record into external approval or replace a competent authority, licensed professional, auditor or independent evaluator.

የይገባኛል ጥያቄ ባለቤት አለው።

ማንኛውም የቁሳቁስ መግለጫ በየትኛው ስልጣን እና በየትኛው ህጋዊ ወይም ፕሮግራም አውድ ውስጥ ተጠያቂው ማን እንደሆነ መለየት አለበት።

ሁኔታ ቀን አለው።

ሁኔታው እንደተገለጸው ቀን ተመዝግቧል። የሚለወጠው አዲስ ውሳኔ ወይም የአሠራር እውነታ በማስረጃ ሲደገፍ ብቻ ነው።

ምንጭ ፕሮቬንሽን አለው።

ምንጩ፣ ሥሪት፣ ደራሲነት፣ የመብቶች ቦታ፣ ቀን እና የተፈቀደ አጠቃቀም ተመዝግበዋል ስለዚህም በኋላ ላይ የተገኙ ተዋጽኦዎች ሊገኙ ይችላሉ።

መደምደሚያ ገደብ አለው

ማስረጃ የሚደግፈው የሚያረጋግጠውን ብቻ ነው። ግምቶች, ግምቶች, የሶስተኛ ወገን መግለጫዎች እና ያልተፈቱ ክፍተቶች አሁንም ይታያሉ.

STATUS LADDER

የይገባኛል ጥያቄ ከመታተሙ በፊት ጥቅም ላይ የዋለው ቋንቋ

A higher status is never inferred from ambition, effort, correspondence or visibility. The minimum truthful status is used until the evidence changes.

  1. 01VISION

    ረጅም-አድማስ አቅጣጫ. ምንም መሬት፣ ማጽደቅ፣ የገንዘብ ድጋፍ፣ አጋር ወይም የማስረከቢያ አቅም አልተገለፀም።

  2. 02CONCEPT

    የተዋቀረ መላምት ወይም ቀደምት ሞዴል። አዋጭነት፣ ስልጣን እና ሃብት ገና አልተቋቋሙም።

  3. 03ምርምር

    ዴስክ፣ ገበያ፣ ፖሊሲ ወይም ቴክኒካል ምርመራ። ምርምር ማጽደቅ፣ ፍቃድ ወይም የተረጋገጠ መፍትሄ አይደለም።

  4. 04ፕሮፖዛል

    ለግምት የተዘጋጀ የተገለጸ አቅርቦት፣ ጥያቄ ወይም የፕሮግራም ንድፍ። ማስረከብ እስካልተረጋገጠ ድረስ አይቀርብም።

  5. 05SUBMITTED

    መረጃው ወደተጠቀሰው የማስረከቢያ ጣቢያ መድረሱን መረጃዎች ያሳያሉ። መገምገም፣ መቀበል፣ መደገፍ እና መደገፍ አልተገለጹም።

  6. 06በግምገማ ላይ

    ጥቅም ላይ የሚውለው ብቃት ያለው ተቀባይ ግምገማን ወይም ተመጣጣኝ መደበኛ ሂደትን በግልፅ ሲያረጋግጥ ብቻ ነው።

  7. 07በልማት ስር

    አርክቴክቸር ወይም የፕሮግራም ሥራ እየተዘጋጀ ነው; የማግበር መስፈርቶች ገና አልተጠናቀቁም።

  8. 08አብራሪ ቀርቧል

    የተገደበ ሙከራ ተዘጋጅቷል ነገር ግን አሁንም አስፈላጊውን መሳሪያ፣ ባለቤት፣ ሀብቶች፣ ፈቃዶች ወይም ጣቢያ እየጠበቀ ነው።

  9. 09አብራሪ ተፈቅዷል

    ብቃት ያለው ውሳኔ እና የጽሁፍ መሳሪያ ለተመዘገቡት ሁኔታዎች የተወሰነ አብራሪ ይፈቅዳል።

  10. 10ACTIVE

    ስራው ህጋዊ መሳሪያ፣ ተጠያቂነት ያለው ባለቤት፣ ተፈላጊ ችሎታ እና ወቅታዊ የመላኪያ ቀን ማስረጃ አለው።

  11. 11COMPLETED

    የተገለፀው ወሰን ተዘግቷል እና ውጤቶቹ ፣ ልዩ ሁኔታዎች ፣ ውሳኔዎች እና ትምህርቶች ተመዝግበዋል ።

  12. 12ባለበት ቆሟል/ተወገደ

    ስራ እየሄደ አይደለም። ምክንያቱ, ስልጣን, ቀን እና ማንኛውም ቀጣይ ግዴታዎች ይቆያሉ.

EVIDENCE FAMILIES

መዝገቡ ከጥያቄው አይነት ጋር መዛመድ አለበት።

No single document proves every dimension of a programme. Evidence is assembled by decision purpose, access level and legal responsibility.

ህጋዊ ማንነት

የመመዝገቢያ መዝገብ, የማካተት ሰነድ, የሥራ ማስኬጃ ፈቃድ, የተመዘገበ ቢሮ እና የተፈቀደለት ዓላማ.

ስልጣን እና አስተዳደር

ቦርድ ወይም የተፈቀደ ውሳኔ፣ ውክልና፣ ሚና መቀበል፣ የግጭት መዝገብ እና የተፈረመ መሳሪያ።

አይፒ እና ፕሮቬንሽን

የምንጭ ፋይል፣ ደራሲ፣ የጊዜ ማህተም፣ ስሪት፣ የማዕረግ ሰንሰለት፣ ፍቃድ፣ ፍቃድ እና ይፋ ታሪክ።

ግንኙነት

የተቃዋሚ ፓርቲ ማረጋገጫ፣ ትእዛዝ፣ ስምምነት፣ የጸደቀ ማስታወቂያ እና የተፈቀደ ስም ወይም አርማ መጠቀም።

ፕሮግራም እና አፈፃፀም

የጸደቀው ወሰን፣ ተጠያቂነት ያለው ባለቤት፣ ጥገኞች፣ ሙያዊ ፍቃዶች፣ የጣቢያ ፈቃዶች፣ የወሳኝ ኩነቶች እና የስራ መዝገቦች።

ፋይናንስ እና ድጋፍ

የቦርድ መቀበል፣ በጀት፣ የገንዘብ ድጋፍ መሣሪያ፣ የተከለከሉ የአጠቃቀም ውሎች፣ የክፍያ መዝገብ እና የሪፖርት ማቅረቢያ ግዴታዎች።

ውጤት እና ውጤት

ቀኑ ሊደርስ የሚችል፣ ተጠቃሚ ወይም የሥርዓት ማስረጃ፣ ዘዴ፣ መነሻ፣ ውጤት፣ የተለየ እና ገለልተኛ ግምገማ በሚፈለግበት ጊዜ።

ህትመት

የጸደቀ ቅጂ፣ የምንጭ ማጣቀሻዎች፣ ፈቃድ፣ የመብቶች ማጽደቅ፣ የመልቀቂያ ውሳኔ እና የእርምት ታሪክ።

ANTI-OVERCLAIM CONTROLS

የተለመዱ መዝገቦች ምን ያደርጋሉ - እና አያረጋግጡም - ያረጋግጣሉ

These distinctions apply across proposals, correspondence, public pages, presentations, media and partner communications.

መላኪያ ወይም ኢሜል ማድረስ

ማድረስ ወደ ሰርጥ መተላለፉን ሊያረጋግጥ ይችላል። ማንበብን፣ መተሳሰብን፣ መቀበልን፣ መሾምን ወይም መደገፍን አያረጋግጥም።

ስብሰባ ወይም መግቢያ

ግንኙነት አጋርነት፣ ሥልጣን፣ የገንዘብ ድጋፍ ቁርጠኝነት፣ ተቋማዊ መዳረሻ ወይም ሌላ አካል የመወከል ስልጣን አይፈጥርም።

በሰነድ ውስጥ ስም ወይም አርማ

መለየት ፈቃድ አይደለም። የህዝብ ማህበር ፍቃድ እና የግንኙነቱ ትክክለኛ መግለጫ ያስፈልገዋል።

የውስጣዊ MIPA መዝገብ

MIPA የውስጥ ፕሮቬንሽን እና ይፋ ማድረግን ሊመዘግብ ይችላል። የመንግስት የአይፒ ቢሮ፣ ፍርድ ቤት፣ የህዝብ መዝገብ ወይም መደበኛ ምዝገባ ምትክ አይደለም።

ትንበያ ወይም ግምት

ዒላማ፣ ሁኔታ፣ የአቅም ግምት ወይም በዓይነት የሚገመተው የገንዘብ ድጋፍ፣ ገቢ፣ የገበያ ዋጋ ወይም የሚለካ ተፅዕኖ አይደለም።

የመርከቧ ወይም የድር ጣቢያ መግለጫ

የመገናኛ ቁሳቁስ ዋና ማስረጃ አይደለም. የቃላት አገባቡ ከተጋጨ ዋናው የተፈቀደው መዝገብ ይቆጣጠራል።

ACCESS AND VERIFICATION

በመጀመሪያ የህዝብ እውነታዎች. ቁጥጥር የሚደረግበት ማስረጃ ሲጸድቅ ብቻ ነው።

Public pages explain identity, purpose, architecture, status language and boundaries. Additional evidence may be released when the requester, purpose, rights, confidentiality and decision need are verified.

ህጋዊ ማንነትን ማረጋገጥ የሚቻለው በ DIFC የህዝብ መዝገብ ትክክለኛውን ሕጋዊ ስም በመጠቀም. የተቆጣጠሩት የኮርፖሬት መዝገቦች የምዝገባ ቁጥር 11672፣ የስራ ፍቃድ ቁጥር OL11672 እና Registry Ref. SR-588047 እንደ የተለየ መስኮች። የመመዝገቢያ ውጤት ከድርጅቱ ወቅታዊ የስራ ፍቃድ እና የተፈቀደለት አላማ ጋር አብሮ መነበብ አለበት።

ሚስጥራዊነት ያለው ማስረጃ ያለ ስምምነት መንገድ በኢሜል አይላኩ። ሊረጋገጥ የሚገባውን ትክክለኛ የይገባኛል ጥያቄ፣ የውሳኔውን ዓላማ እና ጠያቂውን ተቋም ይጀምሩ።