D-01

MAXIMUS ІНСТИТУЦІЙНА ЕКОСИСТЕМА

Доступ до інформації та контрольоване розкриття

MAXIMUS is designed to make credible cooperation easier without treating every record, method, proposal or intellectual asset as public. Access is assessed by purpose, authority, rights and risk.

ПРОТОКОЛ ІНСТИТУЦІЙНОГО РОЗКРИТТЯПодайте письмовий запит

THE PRINCIPLE

Прозорість щодо ідентичності та меж. Контроль щодо конфіденційної інформації.

Юридична особа, публічна мета, формулювання статусу та суттєві публічні претензії повинні бути чіткими та такими, що підлягають перевірці. Конфіденційна інформація, права третіх сторін, персональні дані, конфіденційна інформація щодо безпеки та нерозкрита інтелектуальна власність вимагають вужчого шляху.

WEBSITE RELEASE CATEGORIES

Розголошення відбувається після рішення про публічний доступ

These four categories explain website and external-release handling; they are not presented as the complete internal Master classification. Internal register classes require a controlled crosswalk before publication. The same document may require redaction or a different route when it contains personal data, third-party material or commercially sensitive annexes.

РівеньКатегоріяДоступТиповий матеріалКонтроль розголошення
01ПублічнийВідкритийЗатверджені матеріали веб-сайту, публічні оголошення, опубліковані звіти та спеціально опубліковані короткий зміст програм.Маршрут затвердження публікації, перевірки джерела, дати, версії та виправлення.
02Контрольований зовнішнійPurpose-limitedБріфи партнерів, вибрані витяги з архітектури, непублічні методології, додатки до пропозицій та матеріали перевірки.Визначений одержувач, заявлена ​​мета, мінімально необхідний обсяг розголошення та, де це доречно, умови конфіденційності.
03КонфіденційнийNeed-to-knowКомерційні структури, персональні дані, переговорні позиції, детальні бюджети, умови постачальників та конфіденційні записи програм.Авторизований випуск, відповідна угода, обмеження доступу та безпечний маршрут передачі.
04Суворо обмеженийВинятковийПривілейована консультація, матеріали, що стосуються безпеки, захищені особисті дані, дані високого ризику та нерозкриті вихідні матеріали інтелектуальної власності.Схвалення законного або відповідального власника; у розкритті може бути відмовлено, інформація може бути відредагована або передана через адвоката.

REQUEST WORKFLOW

Пропорційний шестиетапний огляд

No step promises that information will be released. It creates a disciplined basis for deciding.

  1. 01

    Ідентифікувати

    Підтвердити запитувача, організацію, роль та надійні контактні дані.

  2. 02

    Визначити мету

    Записати, яка інформація запитується, чому вона потрібна та передбачуваних одержувачів або використання.

  3. 03

    Класифікувати

    Визначте рівень інформації, положення прав, вплив на персональні дані та чутливість безпеки.

  4. 04

    Повноваження щодо перегляду

    Підтвердьте, хто є власником рішення та чи потрібна згода третьої сторони, юридичний огляд або угода про нерозголошення.

  5. 05

    Мінімальний обсяг розголошення

    Надайте лише затверджений обсяг, використовуючи датовану версію, водяний знак або обмеження, де це доцільно.

  6. 06

    Запис

    За потреби збережіть запис про запит, рішення та фактично розголошені матеріали.

REQUEST CONTENT

Допоможіть нам оцінити запит без здогадок

Хто ви

Повне ім'я, організація, посада, робоча електронна адреса та особа, від імені якої ви дієте.

Що вам потрібно

Документ, програма, дата або тема; конкретні питання; та мінімальна інформація, яка відповідатиме меті.

Чому та як це буде використано

Перевірка, перевірка партнерства, дослідження або інша законна мета, включаючи передбачуване подальше розкриття та термін.

Не надсилайте конфіденційні матеріали без інструкцій.

Будь ласка, не надсилайте електронною поштою паспорти, урядові ідентифікаційні дані, медичні записи, банківські дані, конфіденційні вихідні файли або великі технічні архіви, якщо уповноважена контактна особа не підтвердила мету та безпечний маршрут у письмовій формі.

WHAT ACCESS DOES NOT MEAN

Розкриття інформації не створює жодних інституційних відносин

Отримання інформації не надає ліцензії, права власності, ексклюзивності, повноважень представляти MAXIMUS або дозволу на публікацію, адаптацію чи пересилання матеріалу. Будь-яке таке право має бути зазначено у прес-релізі або окремому письмовому документі.

Запит, кур'єрська доставка, обговорення або підтвердження не підтверджує прийняття, призначення, партнерство, фінансування, схвалення або доручення. Доказ доставки підтверджує лише доставку.

Організація може відмовити, відкласти, звузити або вилучити запит для захисту юридичних зобов'язань, прав, безпеки, конфіденційності, пропорційності або інтересів третіх сторін.

ПИСЬМОВИЙ КАНАЛ

Запит контрольованої інформації

Використовуйте чітку тему листа та вкажіть вищевказану інформацію про особу, обсяг та мету. Отримання не гарантує видачі або певного часу відповіді.