Kto ste
Celé meno, organizácia, funkcia, pracovný e-mail a osoba, v ktorej mene konáte.
D-01
MAXIMUS INŠTITUCIONÁLNY EKOSYSTÉM
Prístup k informáciám a kontrolované zverejňovanie
MAXIMUS is designed to make credible cooperation easier without treating every record, method, proposal or intellectual asset as public. Access is assessed by purpose, authority, rights and risk.
PROTOKOL O ZVEREJŇOVANÍ INFORMÁCIÍ INŠTITUCIONÁLNYCH INFORMÁCIÍPredložte písomnú žiadosť
THE PRINCIPLE
Transparentné, pokiaľ ide o identitu a hranice. Kontrolované, pokiaľ ide o citlivé informácie.
Právna identita, verejný účel, formulácia statusu a podstatné verejné nároky by mali byť jasné a overiteľné. Dôverné informácie, práva tretích strán, osobné údaje, detaily citlivé z hľadiska bezpečnosti a nezverejnené duševné vlastníctvo si vyžadujú užší prístup.
WEBSITE RELEASE CATEGORIES
Uvoľnenie nasleduje po rozhodnutí o verejnom prístupe
These four categories explain website and external-release handling; they are not presented as the complete internal Master classification. Internal register classes require a controlled crosswalk before publication. The same document may require redaction or a different route when it contains personal data, third-party material or commercially sensitive annexes.
| Úroveň | Kategória | Prístup | Typický materiál | Kontrola uvoľnenia |
|---|---|---|---|---|
| 01 | Verejný | Otvorený | Schválené materiály webových stránok, verejné oznámenia, publikované správy a výslovne zverejnené súhrny programov. | Schválenie publikácie, kontrola zdroja, dátum, verzia a spôsob opravy. |
| 02 | Kontrolovaný externý | Purpose-limited | Stručné informácie o partneroch, vybrané výňatky z architektúry, neverejné metodiky, prílohy k návrhom a materiály pre dôkladnú analýzu. | Identifikovaný príjemca, uvedený účel, minimálne potrebné uvoľnenie a prípadne podmienky dôvernosti. |
| 03 | Dôverné | Need-to-know | Obchodné štruktúry, osobné údaje, rokovacie pozície, podrobné rozpočty, podmienky dodávateľov a citlivé záznamy o programoch. | Autorizované uvoľnenie, príslušná dohoda, obmedzenie prístupu a bezpečná prenosová trasa. |
| 04 | Prísne obmedzené | Výnimočné | Dôverné poradenstvo, materiál citlivý z hľadiska bezpečnosti, chránené identity, vysoko rizikové údaje a nezverejnený zdrojový materiál duševného vlastníctva. | Právny súhlas alebo súhlas zodpovedného vlastníka; zverejnenie môže byť odmietnuté, redigované alebo smerované prostredníctvom právneho zástupcu. |
REQUEST WORKFLOW
Primerané šesťkrokové preskúmanie
No step promises that information will be released. It creates a disciplined basis for deciding.
- 01
Identifikovať
Potvrďte žiadateľa, organizáciu, úlohu a spoľahlivé kontaktné údaje.
- 02
Definovať účel
Zaznamenať, aké informácie sa požadujú, prečo sú potrebné a kto sú zamýšľaní príjemcovia alebo použitie.
- 03
Klasifikovať
Určte úroveň informácií, postavenie práv, vplyv na osobné údaje a citlivosť zabezpečenia.
- 04
Orgán na preskúmanie
Potvrďte, kto je vlastníkom rozhodnutia a či sa vyžaduje súhlas tretej strany, právne preskúmanie alebo dohoda o mlčanlivosti.
- 05
Minimálne uvoľnenie
Uveďte iba schválený rozsah, pričom v prípade potreby použite datovanú verziu, vodoznak alebo obmedzenia.
- 06
Záznam
V prípade potreby uchovávajte záznam o žiadosti, rozhodnutí a skutočne uvoľnenom materiáli.
REQUEST CONTENT
Pomôžte nám posúdiť žiadosť bez dohadov
Čo potrebujete
Dokument, program, dátum alebo predmet; konkrétne otázky; a minimálne informácie, ktoré splnia účel.
Prečo a ako sa bude materiál používať
Starostlivosť, preskúmanie partnerstva, výskum alebo iný legitímny účel vrátane zamýšľaného ďalšieho zverejnenia a termínu.
Neposielajte citlivý materiál bez pokynov.
Neposielajte e-mailom pasy, vládne identifikačné údaje, lekárske záznamy, bankové údaje, dôverné zdrojové súbory ani rozsiahle technické archívy, pokiaľ oprávnená kontaktná osoba písomne nepotvrdila účel a bezpečnú trasu.
WHAT ACCESS DOES NOT MEAN
Zverejnenie nevytvára žiadny inštitucionálny vzťah
Prijatie informácií neudeľuje licenciu, vlastníctvo, exkluzivitu, oprávnenie zastupovať MAXIMUS ani povolenie na publikovanie, úpravu alebo preposielanie materiálu. Akékoľvek takéto právo musí byť uvedené v tlačovej správe alebo samostatnom písomnom dokumente.
Žiadosť, doručenie kuriérom, diskusia alebo potvrdenie nezakladá prijatie, vymenovanie, partnerstvo, financovanie, schválenie ani mandát. Dôkaz o doručení potvrdzuje iba doručenie.
Organizácia môže žiadosť odmietnuť, odložiť, zúžiť alebo zastrihnúť na ochranu zákonných povinností, práv, bezpečnosti, dôvernosti, proporcionality alebo záujmov tretích strán.
PÍSOMNÁ FORMULÁCIA
Žiadosť o kontrolované informácie
Použite jasný predmet a uveďte informácie o identite, rozsahu a účele uvedené vyššie. Potvrdenie nezaručuje vydanie ani konkrétny čas odozvy.