Kim jesteś
Imię i nazwisko, organizacja, stanowisko, służbowy adres e-mail oraz osoba, w imieniu której działasz.
D-01
MAXIMUS EKOSYSTEM INSTYTUCJONALNY
Dostęp do informacji i kontrolowane ujawnianie
MAXIMUS is designed to make credible cooperation easier without treating every record, method, proposal or intellectual asset as public. Access is assessed by purpose, authority, rights and risk.
PROTOKÓŁ UJAWNIANIA INFORMACJI W INSTYTUCJIZłóż pisemny wniosek
THE PRINCIPLE
Przejrzystość w zakresie tożsamości i granic. Kontrola w zakresie treści wrażliwych.
Tożsamość prawna, cel publiczny, język statusu i istotne oświadczenia publiczne powinny być jasne i weryfikowalne. Informacje poufne, prawa osób trzecich, dane osobowe, szczegóły wrażliwe pod względem bezpieczeństwa i nieujawniona własność intelektualna wymagają węższej ścieżki.
WEBSITE RELEASE CATEGORIES
Zwolnienie następuje po decyzji o dostępie publicznym
These four categories explain website and external-release handling; they are not presented as the complete internal Master classification. Internal register classes require a controlled crosswalk before publication. The same document may require redaction or a different route when it contains personal data, third-party material or commercially sensitive annexes.
| Poziom | Kategoria | Dostęp | Typowy materiał | Kontrola zwolnienia |
|---|---|---|---|---|
| 01 | Publiczny | Otwarty | Zatwierdzone materiały na stronie internetowej, ogłoszenia publiczne, opublikowane raporty i wyraźnie udostępnione streszczenia programów. | Zatwierdzenie publikacji, sprawdzenie źródła, data, wersja i ścieżka korekty. |
| 02 | Kontrolowany zewnętrzny | Purpose-limited | Opisy partnerów, wybrane fragmenty architektury, niepubliczne metodologie, załączniki do ofert i materiały due diligence. | Zidentyfikowany odbiorca, określony cel, minimalne wymagane ujawnienie oraz, w stosownych przypadkach, warunki poufności. |
| 03 | Poufne | Need-to-know | Struktury komercyjne, dane osobowe, stanowiska negocjacyjne, szczegółowe budżety, warunki dostawców i poufne zapisy programów. | Autoryzowane ujawnienie, odpowiednia umowa, ograniczenie dostępu i bezpieczna ścieżka transferu. |
| 04 | Ściśle ograniczone | Wyjątkowe | Poufne porady, materiały wrażliwe, chronione tożsamości, dane wysokiego ryzyka i nieujawnione materiały źródłowe IP. | Zgoda prawna lub właściciela odpowiedzialnego; ujawnienie może zostać odrzucone, zredagowane lub przekazane przez prawnika. |
REQUEST WORKFLOW
Sześcioetapowy, proporcjonalny przegląd
No step promises that information will be released. It creates a disciplined basis for deciding.
- 01
Identyfikacja
Potwierdzenie wnioskodawcy, organizacji, roli i wiarygodnych danych kontaktowych.
- 02
Określ cel
Zapisz, jakie informacje są wymagane, dlaczego są potrzebne oraz do jakich odbiorców lub zastosowań są przeznaczone.
- 03
Klasyfikuj
Określ poziom informacji, pozycję praw, wpływ na dane osobowe i stopień poufności bezpieczeństwa.
- 04
Uprawnienia do przeglądu
Potwierdź, kto jest właścicielem decyzji i czy wymagana jest zgoda strony trzeciej, przegląd prawny lub umowa o zachowaniu poufności (NDA).
- 05
Minimalny zakres udostępniania
Podaj tylko zatwierdzony zakres, używając datowanej wersji, znaku wodnego lub ograniczeń, tam gdzie jest to proporcjonalne.
- 06
Rejestr
W stosownych przypadkach przechowuj rejestr wniosku, decyzji i faktycznie udostępnionych materiałów.
REQUEST CONTENT
Pomóż nam ocenić wniosek bez zgadywania
Czego potrzebujesz
Dokument, program, data lub temat; konkretne pytania; oraz minimalne informacje niezbędne do spełnienia celu.
Dlaczego i jak będą wykorzystywane
Należyta staranność, przegląd partnerstwa, badania lub inny uzasadniony cel, w tym zamierzone dalsze ujawnienie i termin.
Nie wysyłaj poufnych materiałów bez instrukcji.
Nie wysyłaj e-mailem paszportów, identyfikatorów rządowych, dokumentacji medycznej, danych bankowych, poufnych plików źródłowych ani obszernych archiwów technicznych, chyba że upoważniona osoba kontaktowa pisemnie potwierdzi cel i bezpieczną drogę.
WHAT ACCESS DOES NOT MEAN
Ujawnienie nie tworzy relacji instytucjonalnej
Otrzymanie informacji nie udziela licencji, prawa własności, wyłączności, upoważnienia do reprezentowania MAXIMUS ani pozwolenia na publikację, adaptację lub przekazywanie materiałów. Każde takie prawo musi być zawarte w oświadczeniu o udostępnieniu lub oddzielnym dokumencie pisemnym.
Żądanie, przesyłka kurierska, dyskusja lub potwierdzenie nie stanowią akceptacji, mianowania, partnerstwa, finansowania, poparcia ani upoważnienia. Dowód doręczenia potwierdza jedynie doręczenie.
Organizacja może odrzucić, opóźnić, zawęzić lub zredagować żądanie w celu ochrony zobowiązań prawnych, praw, bezpieczeństwa, poufności, proporcjonalności lub interesów osób trzecich.
KANAŁ PISEMNY
Żądanie informacji kontrolowanych
Użyj jasnego tematu i uwzględnij powyższe informacje dotyczące tożsamości, zakresu i celu. Potwierdzenie nie gwarantuje wydania ani określonego czasu odpowiedzi.