Eenyu akka taate
Maqaa guutuu, gurmaa'ina, gahee hojii, email hojii fi nama bakka bu'ee socho'aa jirtu.
D-01
MAXIMUS INSTITUTIONAL ECOSYSTEM
Odeeffannoo argachuu fi ibsa to’atame
MAXIMUS is designed to make credible cooperation easier without treating every record, method, proposal or intellectual asset as public. Access is assessed by purpose, authority, rights and risk.
PROOTOKOLII IBSA DHAABBATAGaaffii barreeffamaa dhiyeessu
THE PRINCIPLE
Waa'ee eenyummaa fi daangaa iftoomina. Waa'ee wanta miira namaa kakaasu to'atame.
Eenyummaan seera qabeessa, kaayyoon ummataa, afaan sadarkaa fi himannaan ummataa meeshaa ifaafi mirkanaa’uu danda’u ta’uu qaba. Odeeffannoon iccitii, mirga qaama sadaffaa, daataa dhuunfaa, ibsa nageenyaaf mijatu fi qabeenyi kalaqa sammuu hin gadhiifamne karaa dhiphoo barbaada.
WEBSITE RELEASE CATEGORIES
Gadhiifamuun murtii qaqqabummaa ummata mudate hordofa
These four categories explain website and external-release handling; they are not presented as the complete internal Master classification. Internal register classes require a controlled crosswalk before publication. The same document may require redaction or a different route when it contains personal data, third-party material or commercially sensitive annexes.
| Sadarkaa | Ramaddii | Argachuu | Meeshaa idilee | To'annoo gadhiisuu |
|---|---|---|---|---|
| 01 | Ummataa | Banaa | Meeshaalee marsariitii mirkanaa’an, beeksisa ummataa, gabaasa maxxanfamee fi gabaabduu sagantaa ifatti ba’e. | Hayyama maxxansaa, sakatta'iinsa madda, guyyaa, version fi karaa sirreeffamaa. |
| 02 | Alaa to'atame | Purpose-limited | Gabaabduu michuu, kutaalee arkiteekcharii filatamoo, malawwan ummataa hin taane, dabalata piropozaalii fi meeshaalee ciminaa. | Fudhataa adda baafame, kaayyoo ibsame, gadhiifamuu barbaachisaa xiqqaa fi bakka barbaachisaa ta’etti jechoota iccitii. |
| 03 | Iccitii | Need-to-know | Caasaa daldalaa, daataa dhuunfaa, iddoo marii, baajata bal’aa, haala dhiyeessitootaa fi galmee sagantaa miiraa. | Gadhiifamuu hayyamame, waliigaltee sirrii, daangeffama qaqqabummaa fi karaa jijjiirraa nageenya qabu. |
| 04 | Cimsee daangeffame | Adda | Gorsa mirgaa, meeshaa nageenyaaf miira qabu, eenyummaa eegame, daataa balaa guddaa qabuu fi madda IP hin gadhiifamne. | Hayyama seeraa ykn itti gaafatamummaa-abbaa qabeenyaa; ibsi karaa gorsaatiin diduu, sirreeffamuu ykn karaa abukaatoo ta’uu danda’a. |
REQUEST WORKFLOW
Gamaaggama tarkaanfii jahaa madaalawaa
No step promises that information will be released. It creates a disciplined basis for deciding.
- 01
Adda baasuu
Gaaffii, gurmaa'ina, gahee fi odeeffannoo quunnamtii amanamaa mirkaneessuu.
- 02
Kaayyoo ibsi
Odeeffannoon maal akka gaafatame, maaliif akka barbaachisu fi fudhattoota ykn itti fayyadama yaadame galmeessi.
- 03
Ramaddii
Sadarkaa odeeffannoo, ejjennoo mirgaa, dhiibbaa daataa dhuunfaa fi miira nageenyaa murteessuu.
- 04
Abbaa taayitaa gamaaggamaa
Murtii eenyu akka ta’ee fi hayyamni qaama sadaffaa, gamaaggama seeraa ykn NDA barbaachisaa ta’uu isaa mirkaneessuu.
- 05
Xiqqaa gadi lakkisuu
Bal'ina mirkanaa'e qofa kenni, version guyyaa qabu, mallattoo bishaanii ykn daangaa bakka walmadaalutti fayyadamuun.
- 06
Galmee
Bakka barbaachisaa ta’etti galmee gaaffii, murtii fi meeshaa qabatamaan gadhiifame qabachuu.
REQUEST CONTENT
Gaafficha tilmaama malee madaaluuf nu gargaaraa
Waan isin barbaachisu
Sanada, sagantaa, guyyaa ykn mata duree; gaaffilee addaa; fi odeeffannoo xiqqaa kaayyoo sana guutu.
Maaliif fi akkamitti akka itti fayyadamu
Cimina, gamaaggama walta’iinsaa, qorannoo ykn kaayyoo seera qabeessa kan biraa, gara fuulduraatti ibsuu fi yeroo xumuraa yaadame dabalatee.
Qajeelfama malee meeshaa miira namaa kakaasu hin erginaa.
Maaloo, quunnamtiin hayyamame kaayyoo fi daandii nageenya qabu barreeffamaan yoo mirkaneesse malee, paaspoortii, adda baastoota mootummaa, galmee yaalaa, daataa baankii, faayiloota madda iccitii ykn kuusaa teeknikaa gurguddoo iimeelii hin erginaa.
WHAT ACCESS DOES NOT MEAN
Ifa gochuun hariiroo dhaabbataa hin uumu
Odeeffannoo fudhachuun hayyama, abbummaa, adda ta’uu, aangoo MAXIMUS bakka bu’uuf ykn hayyama maxxansuu, madaqsuu ykn dabarsuu hin kennu. Mirgi akkasii kamiyyuu gadhiifamuu keessatti ykn barreeffama addaa keessatti ibsamuu qaba.
Gaaffiin, geejjibni ergaa, mariin ykn beekamtiin fudhatama, muudama, walta’iinsa, maallaqa, raggaasifamuu ykn aangoo hin hundeessu. Ragaan geejjibaa kenniinsa qofa mirkaneessa.
Dhaabbatichi dirqama seeraa, mirga, nageenya, iccitii, walmadaalummaa ykn dantaa qaama sadaffaa eeguuf gaaffii dhihaate diduu, harkisuu, dhiphisuu ykn sirreessuu ni danda’a.
CHANNEL BARREESSAA
Odeeffannoo to'atame gaafadhu
Sarara mata duree ifa ta’e fayyadamuu fi odeeffannoo eenyummaa, bal’ina hojii fi kaayyoo armaan olitti ibsame hammachuu. Nagaheen gadhiifamuu ykn yeroo deebii addaa wabii hin ta’u.