D-01

MAXIMUS INSTITUTIONAL ECOSYSTEM

Aċċess għall-informazzjoni u żvelar ikkontrollat

MAXIMUS is designed to make credible cooperation easier without treating every record, method, proposal or intellectual asset as public. Access is assessed by purpose, authority, rights and risk.

PROTOKOLL TA' ŻVELAR ISTITUZZJONALIIbgħat talba bil-miktub

THE PRINCIPLE

Trasparenti dwar l-identità u l-konfini. Ikkontrollat ​​dwar sustanza sensittiva.

L-identità legali, l-iskop pubbliku, il-lingwa tal-istatus u t-talbiet pubbliċi materjali għandhom ikunu ċari u verifikabbli. Informazzjoni kunfidenzjali, drittijiet ta' partijiet terzi, dejta personali, dettall sensittiv għas-sigurtà u proprjetà intellettwali mhux rilaxxata jeħtieġu rotta aktar dejqa.

WEBSITE RELEASE CATEGORIES

Ir-rilaxx isegwi deċiżjoni ta' aċċess għall-pubbliku

These four categories explain website and external-release handling; they are not presented as the complete internal Master classification. Internal register classes require a controlled crosswalk before publication. The same document may require redaction or a different route when it contains personal data, third-party material or commercially sensitive annexes.

LivellKategorijaAċċessMaterjal tipikuKontroll tar-rilaxx
01PubblikuMiftuħaMaterjal tal-websajt approvat, avviżi pubbliċi, rapporti ppubblikati u sommarji tal-programmi rilaxxati espressament.Approvazzjoni tal-pubblikazzjoni, kontroll tas-sors, data, verżjoni u rotta ta 'korrezzjoni.
02Esterni kkontrollatiPurpose-limitedBriefs għall-imsieħba, estratti ta' arkitettura magħżula, metodoloġiji mhux pubbliċi, annessi ta' proposti u materjal ta' diliġenza.Riċevitur identifikat, skop iddikjarat, rilaxx minimu meħtieġ u, fejn xieraq, termini ta' kunfidenzjalità.
03KunfidenzjaliNeed-to-knowStrutturi kummerċjali, data personali, pożizzjonijiet ta' negozjar, baġits dettaljati, termini tal-fornitur u rekords sensittivi tal-programmi.Rilaxx awtorizzat, ftehim xieraq, limitazzjoni ta 'aċċess u rotta ta' trasferiment sigur.
04Strettament limitatEċċezzjonaliPariri privileġġjati, materjal sensittiv għas-sigurtà, identitajiet protetti, dejta ta’ riskju għoli u materjal sors IP mhux rilaxxat.Approvazzjoni legali jew responsabbli tas-sid; l-iżvelar jista' jiġi rrifjutat, redat jew mibgħut permezz ta' avukat.

REQUEST WORKFLOW

Reviżjoni proporzjonata f'sitt passi

No step promises that information will be released. It creates a disciplined basis for deciding.

  1. 01

    Identifika

    Ikkonferma lil min jagħmel it-talba, l-organizzazzjoni, ir-rwol u d-dettalji ta’ kuntatt affidabbli.

  2. 02

    Iddefinixxi l-iskop

    Irreġistra liema informazzjoni hija mitluba, għaliex hija meħtieġa u r-riċevituri jew l-użu maħsub.

  3. 03

    Ikklassifika

    Iddetermina l-livell tal-informazzjoni, il-pożizzjoni tad-drittijiet, l-impatt tad-dejta personali u s-sensittività tas-sigurtà.

  4. 04

    Awtorità ta' reviżjoni

    Ikkonferma min hu s-sid tad-deċiżjoni u jekk hemmx bżonn kunsens ta' parti terza, reviżjoni legali jew NDA.

  5. 05

    Rilaxx minimu

    Ipprovdi biss l-ambitu approvat, billi tuża verżjoni datata, watermark jew limitazzjonijiet fejn proporzjonati.

  6. 06

    Rekord

    Fejn xieraq, żomm rekord tat-talba, id-deċiżjoni u l-materjal attwalment rilaxxati.

REQUEST CONTENT

Għinna nevalwaw it-talba mingħajr suppożizzjonijiet

Min int

Isem sħiħ, organizzazzjoni, rwol, email tax-xogħol u l-persuna li f'isimha qed taġixxi.

Dak li għandek bżonn

Dokument, programm, data jew suġġett; il-mistoqsijiet speċifiċi; u l-informazzjoni minima li se tilħaq l-iskop.

Għaliex u kif se tintuża

Diliġenza, reviżjoni tas-sħubija, riċerka jew skop leġittimu ieħor, inkluż żvelar 'il quddiem intenzjonat u skadenza.

Tibgħatx materjal sensittiv mingħajr istruzzjoni.

Jekk jogħġbok ibgħatx email passaporti, identifikaturi tal-gvern, rekords mediċi, data bankarja, fajls sors kunfidenzjali jew arkivji tekniċi kbar sakemm kuntatt awtorizzat ma jkunx ikkonferma l-iskop u r-rotta sigura bil-miktub.

WHAT ACCESS DOES NOT MEAN

L-iżvelar ma joħloq l-ebda relazzjoni istituzzjonali

Ir-riċeviment ta' informazzjoni ma jagħtix liċenzja, sjieda, esklussività, awtorità biex jirrappreżenta lil MAXIMUS jew permess biex jippubblika, jadatta jew jgħaddi l-materjal. Kwalunkwe dritt bħal dan għandu jiġi ddikjarat fir-rilaxx jew fi strument separat bil-miktub.

Talba, kunsinna ta' kurrier, diskussjoni jew rikonoxximent ma jistabbilixxux aċċettazzjoni, ħatra, sħubija, finanzjament, approvazzjoni jew mandat. L-evidenza tal-kunsinna tikkonferma l-kunsinna biss.

L-Organizzazzjoni tista' tirrifjuta, ittardja, tnaqqas jew tfassal talba biex tipproteġi obbligi legali, drittijiet, sikurezza, kunfidenzjalità, proporzjonalità jew interessi ta' terzi.

KANAL MIKTUB

Itlob informazzjoni kkontrollata

Uża linja tas-suġġett ċara u inkludi l-informazzjoni dwar l-identità, l-ambitu u l-iskop hawn fuq. Irċevuta ma tiggarantixxix rilaxx jew ħin ta 'rispons partikolari.