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D-01

MAXIMUS 機関エコシステム

情報へのアクセスと管理された開示

MAXIMUS is designed to make credible cooperation easier without treating every record, method, proposal or intellectual asset as public. Access is assessed by purpose, authority, rights and risk.

機関開示プロトコル書面による申請

THE PRINCIPLE

身元と範囲の透明性を確保する。機密情報については管理する。

法的身元、公的な目的、地位に関する記述、および重要な公的主張は明確かつ検証可能であるべきである。機密情報、第三者の権利、個人データ、セキュリティ上重要な詳細情報、および未公開の知的財産については、より限定的な手続きが必要となる。 ​​

WEBSITE RELEASE CATEGORIES

公開は、一般公開アクセス決定に基づきます

These four categories explain website and external-release handling; they are not presented as the complete internal Master classification. Internal register classes require a controlled crosswalk before publication. The same document may require redaction or a different route when it contains personal data, third-party material or commercially sensitive annexes.

レベルカテゴリアクセス典型的な資料公開管理
01公開オープン承認済みのウェブサイト資料、公示、公表済みの報告書、および明示的に公開されたプログラム概要。出版承認、情報源の確認、日付、バージョン、および訂正経路。
02管理された外部資料Purpose-limitedパートナー向け概要、選択されたアーキテクチャ抜粋、非公開の方法論、提案書付属文書、およびデューデリジェンス資料。受信者の特定、明示された目的、必要最小限の開示、および該当する場合は機密保持条件。
03機密Need-to-know商業構造、個人データ、交渉状況、詳細な予算、サプライヤー契約条件、機密性の高いプログラム記録。承認された開示、適切な契約、アクセス制限、安全な転送経路。
04厳格に制限された例外的な特権的助言、セキュリティ上重要な資料、保護された身元情報、高リスクデータ、未公開の知的財産情報。法務担当者または責任者の承認が必要。開示は拒否、編集、または弁護士を経由する場合がある。

REQUEST WORKFLOW

適切な6段階審査

No step promises that information will be released. It creates a disciplined basis for deciding.

  1. 01

    身元確認

    請求者、組織、役割、および信頼できる連絡先情報の確認。

  2. 02

    目的を定義する

    要求された情報の内容、必要性、および意図された受領者または用途を記録する。

  3. 03

    分類する

    情報レベル、権利上の立場、個人データへの影響、およびセキュリティ上の機密性を判断する。

  4. 04

    審査権限

    決定権者、および第三者の同意、法的審査、または秘密保持契約（NDA）が必要かどうかを確認する。

  5. 05

    最小限の公開

    承認された範囲のみを提供し、適切な場合には日付入りのバージョン、透かし、または制限を適用する。

  6. 06

    記録

    必要に応じて、要求、決定、および実際に公開された資料の記録を保持する。

REQUEST CONTENT

推測に頼らずにリクエストを評価できるようご協力ください

申請者情報

氏名、所属組織、役職、勤務先メールアドレス、代理で申請する人物名

必要な情報

文書、プログラム、日付または主題、具体的な質問、目的達成に必要な最小限の情報

利用目的と利用方法

デューデリジェンス、パートナーシップレビュー、調査、またはその他の正当な目的（第三者への開示予定および期限を含む）

指示なしに機密情報を送信しないでください。

権限のある担当者が利用目的と安全な送信経路を文書で確認していない限り、パスポート、政府発行の身分証明書、医療記録、銀行データ、機密情報ファイル、または大量の技術アーカイブを電子メールで送信しないでください。

WHAT ACCESS DOES NOT MEAN

情報開示によって組織的な関係は生じません。

情報を受け取ったからといって、ライセンス、所有権、独占権、MAXIMUSを代表する権限、または資料の公開、改変、転送の許可が付与されるわけではありません。そのような権利は、情報開示書または別途の書面で明記する必要があります。

依頼、宅配便による配達、協議、または受領確認は、受諾、任命、提携、資金提供、承認、または委任を確立するものではありません。配達証明は、配達を確認するのみです。

組織は、法的義務、権利、安全、機密保持、比例原則、または第三者の利益を保護するために、依頼を拒否、遅延、範囲を限定、または編集する場合があります。

書面による連絡方法

管理対象情報の請求

明確な件名を使用し、上記の身元、範囲、および目的の情報を含めてください。受領は、情報公開または特定の応答時間を保証するものではありません。

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