Wer Sie sind
Vollständiger Name, Organisation, Funktion, geschäftliche E-Mail-Adresse und die Person, in deren Auftrag Sie handeln.
D-01
Institutionelles Ökosystem MAXIMUS
Informationszugang und kontrollierte Offenlegung
MAXIMUS is designed to make credible cooperation easier without treating every record, method, proposal or intellectual asset as public. Access is assessed by purpose, authority, rights and risk.
INSTITUTIONELLES OFFENLEGUNGSPROTOKOLLSchriftlicher Antrag erforderlich
THE PRINCIPLE
Transparenz hinsichtlich Identität und Zuständigkeiten. Kontrolle sensibler Inhalte.
Rechtliche Identität, öffentlicher Zweck, Statusbezeichnung und wesentliche öffentliche Ansprüche müssen klar und überprüfbar sein. Vertrauliche Informationen, Rechte Dritter, personenbezogene Daten, sicherheitsrelevante Details und nicht freigegebenes geistiges Eigentum erfordern ein eingeschränkteres Verfahren.
WEBSITE RELEASE CATEGORIES
Freigabe nach einer Entscheidung über den öffentlichen Zugriff
These four categories explain website and external-release handling; they are not presented as the complete internal Master classification. Internal register classes require a controlled crosswalk before publication. The same document may require redaction or a different route when it contains personal data, third-party material or commercially sensitive annexes.
| Ebene | Kategorie | Zugriff | Typisches Material | Freigabekontrolle |
|---|---|---|---|---|
| 01 | Öffentlich | Offen | Genehmigte Website-Inhalte, öffentliche Bekanntmachungen, veröffentlichte Berichte und ausdrücklich freigegebene Programmzusammenfassungen. | Veröffentlichungsgenehmigung, Quellenprüfung, Datum, Version und Korrekturverfahren. |
| 02 | Kontrolliert extern | Purpose-limited | Partnerbriefings, ausgewählte Architekturauszüge, nicht-öffentliche Methoden, Angebotsanhänge und Due-Diligence-Unterlagen. | Benannter Empfänger, angegebener Zweck, minimal notwendige Freigabe und gegebenenfalls Vertraulichkeitsbestimmungen. |
| 03 | Vertraulich | Need-to-know | Geschäftsstrukturen, personenbezogene Daten, Verhandlungspositionen, detaillierte Budgets, Lieferantenbedingungen und sensible Programmunterlagen. | Autorisierte Freigabe, entsprechende Vereinbarung, Zugriffsbeschränkung und sicherer Übertragungsweg. |
| 04 | Streng beschränkt | Ausnahme | Vertrauliche Beratung, sicherheitsrelevante Informationen, geschützte Identitäten, Daten mit hohem Risiko und unveröffentlichtes geistiges Eigentum. | Genehmigung durch die Rechtsabteilung oder den Verantwortlichen; die Offenlegung kann verweigert, geschwärzt oder über einen Rechtsbeistand geleitet werden. |
REQUEST WORKFLOW
Eine verhältnismäßige sechsstufige Prüfung
No step promises that information will be released. It creates a disciplined basis for deciding.
- 01
Identifizierung
Bestätigung des Anfragenden, der Organisation, der Funktion und verlässlicher Kontaktdaten.
- 02
Zweck definieren
Erfassen, welche Informationen angefordert werden, warum sie benötigt werden und für welche Empfänger oder welchen Zweck sie bestimmt sind.
- 03
Klassifizieren
Informationsniveau, Rechteposition, Auswirkungen auf personenbezogene Daten und Sicherheitssensibilität ermitteln.
- 04
Zuständigkeit prüfen
Klären, wer die Entscheidung trifft und ob die Zustimmung Dritter, eine rechtliche Prüfung oder eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich ist.
- 05
Mindestumfang der Freigabe
Nur den genehmigten Umfang freigeben, gegebenenfalls mit Datumsangabe, Wasserzeichen oder Einschränkungen.
- 06
Dokumentation
Gegebenenfalls die Anfrage, die Entscheidung und die tatsächlich freigegebenen Materialien dokumentieren.
REQUEST CONTENT
Helfen Sie uns, die Anfrage ohne Spekulationen zu bewerten
Was Sie benötigen
Dokument, Programm, Datum oder Thema; die konkreten Fragen; und die Mindestinformationen, die für den Zweck erforderlich sind.
Zweck und Art der Verwendung
Sorgfaltsprüfung, Partnerschaftsüberprüfung, Recherche oder ein anderer legitimer Zweck, einschließlich der beabsichtigten Weitergabe und des Abgabetermins.
Bitte senden Sie keine sensiblen Daten ohne vorherige Anweisung.
Bitte senden Sie keine Pässe, amtlichen Ausweisdokumente, Krankenakten, Bankdaten, vertrauliche Quelldateien oder große technische Archive per E-Mail, es sei denn, ein autorisierter Ansprechpartner hat den Zweck und den sicheren Übertragungsweg schriftlich bestätigt.
WHAT ACCESS DOES NOT MEAN
Durch die Weitergabe von Informationen entsteht keine institutionelle Beziehung.
Der Erhalt von Informationen gewährt keine Lizenz, kein Eigentumsrecht, keine Exklusivität, keine Vertretungsbefugnis für MAXIMUS und keine Erlaubnis zur Veröffentlichung, Bearbeitung oder Weiterleitung des Materials. Jegliche diesbezüglichen Rechte müssen in der Freigabeerklärung oder einem separaten schriftlichen Dokument aufgeführt sein.
Eine Anfrage, Kurierzustellung, Besprechung oder Empfangsbestätigung begründet weder Annahme, Ernennung, Partnerschaft, Finanzierung, Befürwortung noch Mandat. Der Zustellungsnachweis bestätigt lediglich die Zustellung.
Die Organisation kann eine Anfrage ablehnen, verzögern, einschränken oder schwärzen, um rechtliche Verpflichtungen, Rechte, Sicherheit, Vertraulichkeit, Verhältnismäßigkeit oder Interessen Dritter zu schützen.
SCHRIFTLICHER KANAL
Anfrage zu vertraulichen Informationen
Verwenden Sie eine aussagekräftige Betreffzeile und geben Sie die oben genannten Informationen zu Identität, Umfang und Zweck an. Der Eingang garantiert weder die Freigabe noch eine bestimmte Antwortzeit.