Zahtev ima vlasnika
Svaka materijalna izjava treba da identifikuje ko je za nju odgovoran, pod kojim ovlašćenjem i u kom pravnom ili programskom kontekstu.
07 / EVIDENCE
MAXIMUS INSTITUCIONALNI EKOSISTEM
Ambicija ostaje vidljiva. Status ostaje precizan.
MAXIMUS uses evidence to separate a vision from a concept, a proposal from an authorised programme, and activity from a verified outcome. This discipline makes complex cooperation safer to evaluate.
DOKAZI - PRVO · STATUS - DATUMZahtev za verifikaciju
CORE DISCIPLINE
Svaka materijalna tvrdnja zahteva četiri temelja.
The evidence system is a governance method. It does not convert an internal record into external approval or replace a competent authority, licensed professional, auditor or independent evaluator.
Status ima datum
Status se beleži na navedeni datum. Menja se samo kada je nova odluka ili operativna činjenica potkrepljena dokazima.
Izvor ima poreklo
Izvor, verzija, autorstvo, položaj prava, datum i dozvoljena upotreba se beleže kako bi se kasniji derivati mogli pratiti.
Zaključak ima ograničenja
Dokazi podržavaju samo ono što dokazuju. Pretpostavke, procene, izjave trećih strana i nerešene praznine ostaju vidljive.
STATUS LADDER
Jezik koji se koristi pre objavljivanja tvrdnje
A higher status is never inferred from ambition, effort, correspondence or visibility. The minimum truthful status is used until the evidence changes.
- 01VISION
Dugoročni pravac. Ne podrazumeva se zemljište, odobrenje, finansiranje, partner ili kapacitet isporuke.
- 02CONCEPT
Strukturirana hipoteza ili rani model. Izvodljivost, autoritet i resursi još nisu utvrđeni.
- 03ISTRAŽIVANjE
Kancelarijsko, tržišno, političko ili tehničko istraživanje. Istraživanje nije odobrenje, licenca ili validirano rešenje.
- 04PREDLOG
Definisana ponuda, zahtev ili dizajn programa pripremljen za razmatranje. Ne podnosi se osim ako se ne dokaže isporuka.
- 05SUBMITTED
Dokazi pokazuju da je materijal stigao do navedenog kanala za podnošenje. Pregled, prihvatanje, podrška i preporuka se ne podrazumevaju.
- 06U PREGLEDU
Koristi se samo kada nadležni primalac izričito potvrdi pregled ili ekvivalentan formalni proces.
- 07U RAZVOJU
Arhitektura ili programski rad se pripremaju; kriterijumi za aktivaciju još nisu završeni.
- 08PREDLOŽENI PILOT PROGRAM
Ograničeno ispitivanje je osmišljeno, ali se još uvek čeka potreban instrument, vlasnik, resursi, dozvole ili lokacija.
- 09PILOT OVLAŠĆEN
Nadležna odluka i pisani instrument dozvoljavaju definisani pilot u okviru zabeleženih uslova.
- 10ACTIVE
Rad ima važeći instrument, odgovornog vlasnika, potrebnu sposobnost i datumski dokaz o trenutnoj isporuci.
- 11COMPLETED
Definisani obim je zatvoren i njegovi rezultati, izuzeci, odluke i lekcije su zabeleženi.
- 12PAUZIRANO / POVUČENO
Rad se ne nastavlja. Razlog, ovlašćenje, datum i sve kontinuirane obaveze se zadržavaju.
EVIDENCE FAMILIES
Zapis mora da odgovara vrsti tvrdnje.
No single document proves every dimension of a programme. Evidence is assembled by decision purpose, access level and legal responsibility.
Pravni identitet
Registarski zapis, dokument o osnivanju, operativna dozvola, registrovano sedište i ovlašćena svrha.
Ovlašćenja i upravljanje
Odluka odbora ili ovlašćenog lica, delegiranje, prihvatanje uloge, evidencija o sukobu interesa i potpisani instrument.
IP i poreklo
Izvorna datoteka, autor, vremenska oznaka, verzija, lanac naslova, dozvola, licenca i istorija objavljivanja.
Odnos
Potvrda druge strane, mandat, sporazum, odobreno saopštenje i dozvoljena upotreba imena ili logotipa.
Program i izvršenje
Odobreni obim, odgovorni vlasnik, zavisnosti, profesionalne licence, dozvole za lokaciju, prekretnice i radni zapisi.
Finansije i podrška
Prihvatanje od strane odbora, budžet, instrument finansiranja, uslovi ograničene upotrebe, evidencija plaćanja i obaveze izveštavanja.
Rezultat i ishod
Datumski rezultat, dokazi o korisniku ili sistemu, metodologija, početna vrednost, rezultat, izuzetak i nezavisna revizija gde je potrebno.
Publikacija
Odobrena kopija, reference izvora, saglasnost, odobravanje prava, odluka o objavljivanju i istorija ispravki.
ANTI-OVERCLAIM CONTROLS
Šta uobičajeni zapisi dokazuju - a šta ne -
These distinctions apply across proposals, correspondence, public pages, presentations, media and partner communications.
Dostava kurirskom službom ili imejlom
Dostava može dokazivati prenos na kanal. Ona ne dokazuje čitanje, razmatranje, prihvatanje, imenovanje ili podršku.
Sastanak ili predstavljanje
Kontakt ne stvara partnerstvo, mandat, obavezu finansiranja, institucionalni pristup ili ovlašćenje za zastupanje druge strane.
Ime ili logo u dokumentu
Identifikacija nije saglasnost. Javno udruživanje zahteva dozvolu i tačan opis odnosa.
Interni MIPA zapis
MIPA može da zabeleži interno poreklo i objavljivanje. To nije vladina kancelarija za intelektualnu svojinu, sud, javni registar niti zamena za formalnu registraciju.
Prognoza ili procena
Cilj, scenario, procena kapaciteta ili procena u naturi nije ostvareno finansiranje, prihod, tržišna vrednost ili izmereni uticaj.
Izjava sa prezentacije ili veb stranice
Komunikacioni materijal nije primarni dokaz. U slučaju sukoba formulacija, ovlašćeni zapis je važan.
ACCESS AND VERIFICATION
Javne činjenice prvo. Kontrolisani dokazi samo kada su opravdani.
Public pages explain identity, purpose, architecture, status language and boundaries. Additional evidence may be released when the requester, purpose, rights, confidentiality and decision need are verified.
Pravni identitet se može proveriti putem Javnog registra DIFC koristeći tačno pravno ime. Kontrolni korporativni zapisi identifikuju registracioni broj 11672, broj licence za rad OL11672 i registarski broj SR-588047 kao odvojena polja. Rezultat registracije treba čitati zajedno sa važećom licencom za rad organizacije i ovlašćenom svrhom.
Ne šaljite osetljive dokaze imejlom bez dogovorene rute. Počnite sa tačnim zahtevom koji treba proveriti, svrhom odluke i institucijom koja je podnela zahtev.