Zahtevek ima lastnika
Vsaka pomembna izjava mora opredeliti, kdo je zanjo odgovoren, pod kakšnim pooblastilom in v katerem pravnem ali programskem kontekstu.
07 / EVIDENCE
MAXIMUS INSTITUTIONAL ECOSYSTEM
Ambicioznost ostaja vidna. Status ostaja natančen.
MAXIMUS uses evidence to separate a vision from a concept, a proposal from an authorised programme, and activity from a verified outcome. This discipline makes complex cooperation safer to evaluate.
DOKAZI-PRVI · STATUS-DATZahtevaj preverjanje
CORE DISCIPLINE
Vsak materialni zahtevek potrebuje štiri sidra.
The evidence system is a governance method. It does not convert an internal record into external approval or replace a competent authority, licensed professional, auditor or independent evaluator.
Status ima datum
Stanje je zabeleženo na navedeni datum. Spremeni se le, ko je nova odločitev ali dejstvo o delovanju podprto z dokazi.
Vir ima poreklo
Vir, različica, avtorstvo, položaj pravic, datum in dovoljena uporaba so zabeleženi, tako da je mogoče izslediti kasnejše izpeljanke.
Zaključek ima meje
Dokazi podpirajo le tisto, kar dokazujejo. Predpostavke, ocene, izjave tretjih oseb in nerazrešene vrzeli ostajajo vidne.
STATUS LADDER
Jezik, uporabljen pred objavo zahtevka
A higher status is never inferred from ambition, effort, correspondence or visibility. The minimum truthful status is used until the evidence changes.
- 01VISION
Smer dolgega obzorja. Ni predvideno zemljišče, odobritev, financiranje, partner ali zmogljivost dostave.
- 02CONCEPT
Strukturirana hipoteza ali zgodnji model. Izvedljivost, pristojnost in viri še niso določeni.
- 03RAZISKAVE
Namizna, tržna, politična ali tehnična preiskava. Raziskava ni odobritev, licenca ali potrjena rešitev.
- 04PREDLOG
Za obravnavo pripravljena opredeljena ponudba, povpraševanje ali programska zasnova. Ne predloži se, razen če je dostava dokazana.
- 05SUBMITTED
Dokazi kažejo, da je material dosegel navedeni kanal za predložitev. Pregled, sprejem, podpora in odobritev niso implicirani.
- 06V PREGLEDU
Uporablja se le, če pristojni prejemnik izrecno potrdi pregled ali enakovreden formalni postopek.
- 07V RAZVOJU
Arhitektura oziroma programsko delo je v pripravi; aktivacijski kriteriji še niso popolni.
- 08PREDLAGAN PILOT
Omejena preskusna različica je zasnovana, vendar še vedno čaka na potreben instrument, lastnika, vire, dovoljenja ali spletno mesto.
- 09PILOT POOBLAŠČEN
Pristojna odločitev in pisni instrument omogočata definiranega pilota v zabeleženih pogojih.
- 10ACTIVE
Delo ima veljaven instrument, odgovornega lastnika, zahtevano zmogljivost in datirano dokazilo o trenutni dostavi.
- 11COMPLETED
Opredeljeni obseg je zaprt in njegovi rezultati, izjeme, odločitve in lekcije so zabeleženi.
- 12ZAUSTAVLJENO / UMIKANJE
Delo se ne nadaljuje. Razlog, pooblastilo, datum in vse nadaljnje obveznosti se ohranijo.
EVIDENCE FAMILIES
Evidenca se mora ujemati z vrsto zahtevka.
No single document proves every dimension of a programme. Evidence is assembled by decision purpose, access level and legal responsibility.
Pravna identiteta
Registrski zapis, ustanovitveni dokument, obratovalno dovoljenje, registrirani sedež in pooblaščeni namen.
Oblast in vladanje
Odločitev odbora ali pooblaščena oseba, prenos, sprejem vloge, zapis o sporu in podpisan instrument.
IP in poreklo
Izvorna datoteka, avtor, časovni žig, različica, veriga naslovov, dovoljenje, licenca in zgodovina razkritij.
Razmerje
Potrditev nasprotne stranke, pooblastilo, dogovor, odobrena objava in dovoljena uporaba imena ali logotipa.
Program in izvedba
Odobren obseg, odgovorni lastnik, odvisnosti, poklicne licence, dovoljenja za spletno mesto, mejniki in delovna evidenca.
Finance in podpora
Sprejem odbora, proračun, instrument financiranja, pogoji za omejeno uporabo, evidenca plačil in obveznosti poročanja.
Rezultat in izid
Datirana dobava, dokazi o upravičencu ali sistemu, metodologija, izhodišče, rezultat, izjema in neodvisni pregled, kjer je to potrebno.
Objava
Odobrena kopija, viri, soglasje, odobritev pravic, odločitev o izdaji in zgodovina popravkov.
ANTI-OVERCLAIM CONTROLS
Kaj običajni zapisi dokazujejo – in ne – dokazujejo
These distinctions apply across proposals, correspondence, public pages, presentations, media and partner communications.
Kurir ali dostava po e-pošti
Dostava lahko dokazuje prenos na kanal. Ne dokazuje branja, upoštevanja, sprejema, imenovanja ali potrditve.
Srečanje ali predstavitev
Stik ne ustvarja partnerstva, mandata, obveznosti financiranja, institucionalnega dostopa ali pooblastila za zastopanje druge stranke.
Ime ali logotip v dokumentu
Identifikacija ni privolitev. Javno združenje zahteva dovoljenje in natančen opis razmerja.
Interni zapis MIPA
MIPA lahko beleži notranji izvor in razkritje. Ni državni urad za intelektualno lastnino, sodišče, javni register ali nadomestek za uradno registracijo.
Napoved ali vrednotenje
Cilj, scenarij, ocena zmogljivosti ali vrednotenje v naravi ni realizirano financiranje, prihodek, tržna vrednost ali izmerjeni učinek.
Izjava o krovu ali spletnem mestu
Komunikacijski material ni primarni dokaz. Če je besedilo v nasprotju, velja osnovni avtorizirani zapis.
ACCESS AND VERIFICATION
Najprej javna dejstva. Nadzorovani dokazi le, če so upravičeni.
Public pages explain identity, purpose, architecture, status language and boundaries. Additional evidence may be released when the requester, purpose, rights, confidentiality and decision need are verified.
Pravno identiteto je mogoče preveriti prek Javni register DIFC z uporabo natančnega uradnega imena. Evidence kontrolnega podjetja identificirajo registrsko št. 11672, licenco za delovanje št. OL11672 in ref. SR-588047 kot ločena polja. Rezultat registra je treba brati skupaj s trenutno operativno licenco in pooblaščenim namenom organizacije.
Ne pošiljajte občutljivih dokazov po e-pošti brez dogovorjene poti. Začnite z natančno trditvijo, ki jo je treba preveriti, namenom odločitve in institucijo, ki zahteva.