Et krav har en eier
Hver vesentlig uttalelse bør identifisere hvem som er ansvarlig for det, under hvilken myndighet og i hvilken juridisk eller programkontekst.
07 / EVIDENCE
MAXIMUS INSTITUSJONELT ØKOSYSTEM
Ambisjonen forblir synlig. Status forblir nøyaktig.
MAXIMUS uses evidence to separate a vision from a concept, a proposal from an authorised programme, and activity from a verified outcome. This discipline makes complex cooperation safer to evaluate.
BEVIS FØRST · STATUSDATERTBe om bekreftelse
CORE DISCIPLINE
Hvert vesentlig krav trenger fire ankere.
The evidence system is a governance method. It does not convert an internal record into external approval or replace a competent authority, licensed professional, auditor or independent evaluator.
En status har en dato
Status registreres fra en oppgitt dato. Den endres bare når en ny avgjørelse eller et nytt driftsfaktum støttes av bevis.
En kilde har proveniens
Kilde, versjon, forfatterskap, rettighetsposisjon, dato og tillatt bruk registreres slik at senere avledninger kan spores.
En konklusjon har begrensninger
Bevis støtter bare det det beviser. Antagelser, estimater, uttalelser fra tredjeparter og uløste hull forblir synlige.
STATUS LADDER
Språket som brukes før et krav publiseres
A higher status is never inferred from ambition, effort, correspondence or visibility. The minimum truthful status is used until the evidence changes.
- 01VISION
En langsiktig retning. Ingen land, godkjenning, finansiering, partner eller leveringskapasitet er underforstått.
- 02CONCEPT
En strukturert hypotese eller tidlig modell. Gjennomførbarhet, autoritet og ressursbruk er ennå ikke etablert.
- 03FORSKNING
Skrivebords-, markeds-, policy- eller teknisk undersøkelse. Forskning er ikke en godkjenning, lisens eller validert løsning.
- 04FORSLAG
Et definert tilbud, en forespørsel eller et programdesign utarbeidet for vurdering. Det sendes ikke inn med mindre levering er dokumentert.
- 05SUBMITTED
Bevis viser at materialet nådde den angitte innsendingskanalen. Gjennomgang, aksept, støtte og godkjenning er ikke underforstått.
- 06UNDER GJENNOMGANG
Brukes kun når den kompetente mottakeren uttrykkelig bekrefter gjennomgang eller en tilsvarende formell prosess.
- 07UNDER UTVIKLING
Arkitektur- eller programarbeid utarbeides; aktiveringskriteriene er ennå ikke fullførte.
- 08FORSLÅTT PILOT
En avgrenset prøveperiode er utformet, men venter fortsatt på nødvendig instrument, eier, ressurser, tillatelser eller sted.
- 09PILOT AUTORISERT
En kompetent beslutning og et skriftlig instrument tillater en definert pilotperiode innenfor registrerte forhold.
- 10ACTIVE
Arbeidet har et gyldig instrument, ansvarlig eier, nødvendig kapasitet og datert bevis på gjeldende levering.
- 11COMPLETED
Det definerte omfanget er avsluttet, og dets resultater, unntak, beslutninger og lærdommer er registrert.
- 12SATT PÅ PAUSE / TILBAKETRAKKET
Arbeidet pågår ikke. Årsak, fullmakt, dato og eventuelle løpende forpliktelser beholdes.
EVIDENCE FAMILIES
Registreringen må samsvare med kravtypen.
No single document proves every dimension of a programme. Evidence is assembled by decision purpose, access level and legal responsibility.
Juridisk identitet
Registerregister, stiftelsesdokument, driftslisens, registrert kontor og autorisert formål.
Myndighet og styring
Styre- eller autorisert beslutning, delegering, rolleaksept, konfliktlogg og signert dokument.
IP og proveniens
Kildefil, forfatter, tidsstempel, versjon, tittelkjede, tillatelse, lisens og offentliggjøringshistorikk.
Forhold
Motpartsbekreftelse, mandat, avtale, godkjent kunngjøring og tillatt bruk av navn eller logo.
Program og utførelse
Godkjent omfang, ansvarlig eier, avhengigheter, profesjonelle lisenser, stedstillatelser, milepæler og arbeidslogg.
Finansiering og støtte
Styregodkjenning, budsjett, finansieringsinstrument, vilkår for begrenset bruk, betalingslogg og rapporteringsforpliktelser.
Resultat og utfall
Datert leveranse, mottaker- eller systembevis, metodikk, baseline, resultat, unntak og uavhengig gjennomgang der det er nødvendig.
Publikasjon
Godkjent kopi, kildehenvisninger, samtykke, rettighetsklarering, beslutning om utgivelse og korrigeringshistorikk.
ANTI-OVERCLAIM CONTROLS
Hva vanlige registreringer beviser – og ikke beviser
These distinctions apply across proposals, correspondence, public pages, presentations, media and partner communications.
Levering via bud eller e-post
Levering kan bevise overføring til en kanal. Det beviser ikke lesing, vurdering, aksept, utnevnelse eller godkjenning.
Et møte eller en introduksjon
Kontakt oppretter ikke et partnerskap, mandat, finansieringsforpliktelse, institusjonell tilgang eller fullmakt til å representere en annen part.
Et navn eller en logo i et dokument
Identifikasjon er ikke samtykke. Offentlig tilknytning krever tillatelse og en nøyaktig beskrivelse av forholdet.
En intern MIPA-registrering
MIPA kan registrere intern proveniens og offentliggjøring. Det er ikke et statlig IP-kontor, domstol, offentlig register eller erstatning for formell registrering.
En prognose eller verdsettelse
Et mål, scenario, kapasitetsestimat eller naturalytelse er ikke realisert finansiering, inntekter, markedsverdi eller målt effekt.
En dokumentasjon eller nettstedserklæring
Kommunikasjonsmateriale er ikke primærbevis. Den underliggende autoriserte registreringen styrer hvis ordlyden er motstridende.
ACCESS AND VERIFICATION
Offentlige fakta først. Kontrollert bevis kun når det er berettiget.
Public pages explain identity, purpose, architecture, status language and boundaries. Additional evidence may be released when the requester, purpose, rights, confidentiality and decision need are verified.
Juridisk identitet kan kontrolleres gjennom DIFC Public Register ved å bruke det nøyaktige juridiske navnet. De kontrollerende selskapsregistrene identifiserer registreringsnr. 11672, driftslisensnr. OL11672 og registerreferanse SR-588047 som separate felt. Et registerresultat bør leses sammen med organisasjonens gjeldende driftslisens og autoriserte formål.
Ikke send sensitivt bevis via e-post uten en avtalt rute. Begynn med det nøyaktige kravet som skal verifiseres, formålet med beslutningen og den forespørrende institusjonen.