Een claim heeft een eigenaar
Elke materiële verklaring moet aangeven wie ervoor verantwoordelijk is, op grond van welke bevoegdheid en in welke juridische of programmacontext.
07 / EVIDENCE
MAXIMUS INSTITUTIONEEL ECOSYSTEEM
Ambitie blijft zichtbaar. Status blijft exact.
MAXIMUS uses evidence to separate a vision from a concept, a proposal from an authorised programme, and activity from a verified outcome. This discipline makes complex cooperation safer to evaluate.
BEWIJS VOOROP · STATUS GEDATEERDVerzoek om verificatie
CORE DISCIPLINE
Elke materiële claim heeft vier ankers nodig.
The evidence system is a governance method. It does not convert an internal record into external approval or replace a competent authority, licensed professional, auditor or independent evaluator.
Een status heeft een datum
De status wordt vastgelegd op een bepaalde datum. Deze verandert alleen wanneer een nieuwe beslissing of een nieuw operationeel feit door bewijs wordt ondersteund.
Een bron heeft herkomstgegevens
De bron, versie, auteurschap, rechtenpositie, datum en toegestaan gebruik worden vastgelegd, zodat latere afgeleide werken kunnen worden getraceerd.
Een conclusie heeft beperkingen
Bewijs ondersteunt alleen wat het bewijst. Aannames, schattingen, verklaringen van derden en onopgeloste lacunes blijven zichtbaar.
STATUS LADDER
De taal die wordt gebruikt voordat een claim wordt gepubliceerd
A higher status is never inferred from ambition, effort, correspondence or visibility. The minimum truthful status is used until the evidence changes.
- 01VISION
Een langetermijnrichting. Er wordt geen grond, goedkeuring, financiering, partner of leveringscapaciteit verondersteld.
- 02CONCEPT
Een gestructureerde hypothese of een vroeg model. Haalbaarheid, bevoegdheid en middelen zijn nog niet vastgesteld.
- 03ONDERZOEK
Bureau-, markt-, beleids- of technisch onderzoek. Onderzoek is geen goedkeuring, licentie of gevalideerde oplossing.
- 04VOORSTEL
Een gedefinieerd aanbod, verzoek of programmaontwerp dat ter overweging is opgesteld. Het wordt pas ingediend als de uitvoering ervan is aangetoond.
- 05SUBMITTED
Bewijs toont aan dat het materiaal het aangegeven indieningskanaal heeft bereikt. Beoordeling, acceptatie, ondersteuning en goedkeuring worden niet verondersteld.
- 06IN BEOORDELING
Alleen te gebruiken wanneer de bevoegde ontvanger uitdrukkelijk bevestigt dat de beoordeling of een gelijkwaardige formele procedure wordt uitgevoerd.
- 07IN ONTWIKKELING
Architectuur- of programmawerkzaamheden worden voorbereid; de activeringscriteria zijn nog niet compleet.
- 08VOORGESTELDE PILOT
Een afgebakende proef is ontworpen, maar de benodigde instrumenten, opdrachtgever, middelen, vergunningen of locatie ontbreken nog.
- 09PILOTPROJECT GEAUTORISEERD
Een bevoegd besluit en een schriftelijk instrument staan een gedefinieerd pilotproject toe binnen de vastgelegde voorwaarden.
- 10ACTIVE
Het werk beschikt over een geldig instrument, een verantwoordelijke opdrachtgever, de vereiste capaciteit en gedateerd bewijs van de huidige uitvoering.
- 11COMPLETED
De gedefinieerde scope is afgesloten en de resultaten, uitzonderingen, beslissingen en lessen zijn vastgelegd.
- 12GEPAUZEERD / INGETROKKEN
Het werk wordt niet voortgezet. De reden, bevoegdheid, datum en eventuele lopende verplichtingen worden bewaard.
EVIDENCE FAMILIES
Het document moet overeenkomen met het type claim.
No single document proves every dimension of a programme. Evidence is assembled by decision purpose, access level and legal responsibility.
Juridische identiteit
Registratiegegevens, oprichtingsdocument, exploitatievergunning, statutaire zetel en geautoriseerd doel.
Bevoegdheid en bestuur
Besluit van de raad van bestuur of bevoegde instantie, delegatie, aanvaarding van de rol, belangenconflictregistratie en ondertekend document.
Intellectueel eigendom en herkomst
Bronbestand, auteur, tijdstempel, versie, eigendomsgeschiedenis, toestemming, licentie en openbaarmakingsgeschiedenis.
Relatie
Bevestiging van de wederpartij, mandaat, overeenkomst, goedgekeurde aankondiging en toegestaan gebruik van naam of logo.
Programma en uitvoering
Goedgekeurde scope, verantwoordelijke eigenaar, afhankelijkheden, professionele licenties, locatievergunningen, mijlpalen en werkverslagen.
Financiering en ondersteuning
Goedkeuring door de raad van bestuur, budget, financieringsinstrument, voorwaarden voor beperkt gebruik, betalingsgeschiedenis en rapportageverplichtingen.
Uitkomst en resultaat
Gedateerd resultaat, bewijs van begunstigde of systeem, methodologie, basislijn, resultaat, uitzondering en onafhankelijke beoordeling indien vereist.
Publicatie
Goedgekeurde kopie, bronvermeldingen, toestemming, rechtenvrijgave, publicatiebesluit en correctiegeschiedenis.
ANTI-OVERCLAIM CONTROLS
Wat gangbare documenten wel en niet bewijzen
These distinctions apply across proposals, correspondence, public pages, presentations, media and partner communications.
Verzending per koerier of e-mail
Verzending kan bewijs leveren van verzending naar een kanaal. Het bewijst niet dat het gelezen, overwogen, geaccepteerd, benoemd of goedgekeurd is.
Een ontmoeting of introductie
Contact schept geen partnerschap, mandaat, financieringstoezegging, institutionele toegang of bevoegdheid om een andere partij te vertegenwoordigen.
Een naam of logo in een document
Identificatie is geen toestemming. Voor een publieke associatie is toestemming en een nauwkeurige beschrijving van de relatie vereist.
Een intern MIPA-record
MIPA kan interne herkomst en openbaarmaking vastleggen. Het is geen overheidsinstantie voor intellectueel eigendom, rechtbank, openbaar register of vervanging voor formele registratie.
Een prognose of waardering
Een doelstelling, scenario, capaciteitsschatting of waardering in natura is geen gerealiseerde financiering, omzet, marktwaarde of gemeten impact.
Een presentatie of websiteverklaring
Communicatiemateriaal is geen primair bewijsmateriaal. Het onderliggende geautoriseerde record is leidend in geval van tegenstrijdige formuleringen.
ACCESS AND VERIFICATION
Openbare feiten eerst. Gecontroleerd bewijs alleen indien gerechtvaardigd.
Public pages explain identity, purpose, architecture, status language and boundaries. Additional evidence may be released when the requester, purpose, rights, confidentiality and decision need are verified.
De juridische identiteit kan worden gecontroleerd via het Openbaar Register DIFC met behulp van de exacte juridische naam. De controlerende bedrijfsgegevens vermelden registratienummer 11672, exploitatievergunningsnummer OL11672 en registerreferentie SR-588047 als aparte velden. Een registerresultaat moet worden gelezen in samenhang met de huidige exploitatievergunning en het geautoriseerde doel van de organisatie.
Verstuur geen gevoelige bewijsstukken per e-mail zonder een afgesproken route. Begin met de exacte bewering die moet worden geverifieerd, het doel van de beslissing en de aanvragende instelling.