Egy követelésnek van tulajdonosa
Minden lényeges nyilatkozatnak meg kell jelölnie, hogy ki a felelős érte, milyen hatáskör alatt és milyen jogi vagy programkontextusban.
07 / EVIDENCE
MAXIMUS INTÉZMÉNYI ÖKOSZISZTÉMA
Az ambíció továbbra is látható. A státusz pontos marad.
MAXIMUS uses evidence to separate a vision from a concept, a proposal from an authorised programme, and activity from a verified outcome. This discipline makes complex cooperation safer to evaluate.
BIZONYÍTÉK-ELŐSZÖR · STÁTUSZ-DÁTUMEllenőrzés kérése
CORE DISCIPLINE
Minden lényeges állításnak négy horgonypontra van szüksége.
The evidence system is a governance method. It does not convert an internal record into external approval or replace a competent authority, licensed professional, auditor or independent evaluator.
Egy státusznak van dátuma
A státuszt egy megadott dátum alapján rögzítik. Csak akkor változik, ha egy új döntést vagy működési tényt bizonyítékok támasztanak alá.
Egy forrásnak van eredete
A forrást, a verziót, a szerzőséget, a jogok helyzetét, a dátumot és az engedélyezett felhasználást rögzítik, hogy a későbbi származékok nyomon követhetők legyenek.
Egy következtetésnek vannak korlátai
A bizonyítékok csak azt támasztják alá, amit bizonyítanak. A feltételezések, becslések, harmadik féltől származó nyilatkozatok és a megoldatlan hiányosságok láthatóak maradnak.
STATUS LADDER
Az állítás közzététele előtt használt nyelv
A higher status is never inferred from ambition, effort, correspondence or visibility. The minimum truthful status is used until the evidence changes.
- 01VISION
Hosszú távú irány. Nem vonatkozik földterületre, jóváhagyásra, finanszírozásra, partnerre vagy szállítási kapacitásra.
- 02CONCEPT
Strukturált hipotézis vagy korai modell. A megvalósíthatóság, a hatáskör és az erőforrások még nem megalapozottak.
- 03KUTATÁS
Íróasztali, piaci, politikai vagy műszaki vizsgálat. A kutatás nem jóváhagyás, engedély vagy validált megoldás.
- 04JAVASLAT
Megfontolásra előkészített, meghatározott ajánlat, kérés vagy programterv. A teljesítést csak akkor nyújtják be, ha a teljesítést igazolják.
- 05SUBMITTED
A bizonyítékok azt mutatják, hogy az anyag eljutott a megadott beküldési csatornára. A felülvizsgálat, elfogadás, támogatás és jóváhagyás nem feltételezett.
- 06FELÜLVIZSGÁLAT ALATT
Csak akkor használatos, ha az illetékes címzett kifejezetten megerősíti a felülvizsgálatot vagy egy azzal egyenértékű hivatalos folyamatot.
- 07FEJLESZTÉS ALATT
Az architektúra vagy a program kidolgozása folyamatban van; az aktiválási kritériumok még nem véglegesek.
- 08JAVASOLT KÍSÉRLETI PROGRAM
Egy korlátozott kísérletet terveztek, de még várnak a szükséges eszközökre, tulajdonosra, erőforrásokra, engedélyekre vagy helyszínre.
- 09KÍSÉRLETI MŰVELET ENGEDÉLYEZVE
Egy illetékes döntés és írásos okirat engedélyezi a meghatározott kísérleti tevékenységet a rögzített feltételek mellett.
- 10ACTIVE
A munka érvényes eszközzel, felelős tulajdonossal, szükséges képességekkel és a jelenlegi teljesítést igazoló dátummal rendelkezik.
- 11COMPLETED
A meghatározott hatókör lezárult, és kimenetei, kivételei, döntései és tanulságai rögzítésre kerültek.
- 12SZÜNETELT / VISSZAVONVA
A munka nem folytatódik. Az ok, a hatáskör, a dátum és minden folyamatos kötelezettség megmarad.
EVIDENCE FAMILIES
A feljegyzésnek meg kell egyeznie az állítás típusával.
No single document proves every dimension of a programme. Evidence is assembled by decision purpose, access level and legal responsibility.
Jogi identitás
Cégjegyzékszám, alapító okirat, működési engedély, bejegyzett székhely és engedélyezett cél.
Felhatalmazás és irányítás
Igazgatótanácsi vagy felhatalmazott döntés, delegálás, szerepkör elfogadása, összeférhetetlenségi nyilvántartás és aláírt okirat.
Szellemi tulajdon és eredet
Forrásfájl, szerző, időbélyeg, verzió, címlánc, engedély, licenc és közzétételi előzmények.
Kapcsolat
Partneri megerősítés, megbízás, megállapodás, jóváhagyott bejelentés és a név vagy logó engedélyezett használata.
Program és végrehajtás
Jóváhagyott hatókör, felelős tulajdonos, függőségek, szakmai engedélyek, telephelyi engedélyek, mérföldkövek és munkanyilvántartások.
Pénzügy és támogatás
Igazgatótanácsi elfogadás, költségvetés, finanszírozási eszköz, korlátozott felhasználási feltételek, fizetési nyilvántartás és jelentéstételi kötelezettségek.
Kimenet és eredmény
Dátummal ellátott eredmény, kedvezményezett vagy rendszer bizonyítéka, módszertan, alapállapot, eredmény, kivétel és független felülvizsgálat, ahol szükséges.
Kiadvány
Jóváhagyott példány, forráshivatkozások, hozzájárulás, jogellenőrzés, kiadási döntés és javítási előzmények.
ANTI-OVERCLAIM CONTROLS
Mit bizonyítanak – és mit nem – a gyakori feljegyzések
These distinctions apply across proposals, correspondence, public pages, presentations, media and partner communications.
Futárral vagy e-mailben történő kézbesítés
A kézbesítés bizonyíthatja a csatornára történő továbbítást. Nem bizonyítja az olvasást, megfontolást, elfogadást, kinevezést vagy jóváhagyást.
Találkozó vagy bemutatkozás
A kapcsolatfelvétel nem hoz létre partnerséget, megbízást, finanszírozási kötelezettségvállalást, intézményi hozzáférést vagy felhatalmazást egy másik fél képviseletére.
Név vagy logó egy dokumentumban
Azonosítás nem hozzájárulás. A nyilvános társításhoz engedély és a kapcsolat pontos leírása szükséges.
Egy belső MIPA rekord
Az MIPA rögzítheti a belső eredetet és a közzétételt. Nem kormányzati szellemi tulajdonjogi hivatal, bíróság, nyilvános nyilvántartás, és nem helyettesíti a hivatalos regisztrációt.
Előrejelzés vagy értékelés
Egy cél, forgatókönyv, kapacitásbecslés vagy természetbeni értékelés nem realizált finanszírozás, bevétel, piaci érték vagy mért hatás.
Egy dokumentum vagy weboldalon található nyilatkozat
A kommunikációs anyag nem elsődleges bizonyíték. Az alapul szolgáló engedélyezett rekord az irányadó, ha a megfogalmazás ütközik.
ACCESS AND VERIFICATION
Először a nyilvános tények. Ellenőrzött bizonyítékok csak indokolt esetben.
Public pages explain identity, purpose, architecture, status language and boundaries. Additional evidence may be released when the requester, purpose, rights, confidentiality and decision need are verified.
A jogi személyazonosság ellenőrizhető a DIFC Nyilvános Nyilvános Nyilvántartásban a pontos jogi név használatával. A vállalati nyilvántartás a 11672-es regisztrációs számot, az OL11672-es működési engedélyszámot és az SR-588047-es nyilvántartási hivatkozást külön mezőként azonosítja. A nyilvántartás eredményét a szervezet jelenlegi működési engedélyével és engedélyezett céljával együtt kell értelmezni.
Ne küldjön e-mailben bizalmas bizonyítékokat egyeztetett útvonal nélkül. Kezdje a pontos ellenőrizendő követeléssel, a döntés céljával és a kérelmező intézménnyel.