07 / EVIDENCE

MAXIMUS संस्थागत पारिस्थितिकी तंत्र

महत्वाकांक्षा स्पष्ट रहती है। स्थिति सटीक बनी रहती है।

MAXIMUS uses evidence to separate a vision from a concept, a proposal from an authorised programme, and activity from a verified outcome. This discipline makes complex cooperation safer to evaluate.

साक्ष्य-प्रथम · दिनांकित स्थितिसत्यापन का अनुरोध करें

CORE DISCIPLINE

प्रत्येक महत्वपूर्ण दावे के लिए चार आधार आवश्यक हैं।

The evidence system is a governance method. It does not convert an internal record into external approval or replace a competent authority, licensed professional, auditor or independent evaluator.

दावे का एक स्वामी होता है

प्रत्येक महत्वपूर्ण विवरण में यह स्पष्ट होना चाहिए कि इसके लिए कौन जिम्मेदार है, किस अधिकार के तहत और किस कानूनी या कार्यक्रम संदर्भ में।

स्थिति की एक तिथि होती है

स्थिति एक निर्दिष्ट तिथि के अनुसार दर्ज की जाती है। यह तभी बदलता है जब किसी नए निर्णय या परिचालन तथ्य को साक्ष्य द्वारा समर्थित किया जाता है।

स्रोत का प्रमाण होता है

स्रोत, संस्करण, लेखकत्व, अधिकार स्थिति, तिथि और अनुमत उपयोग दर्ज किए जाते हैं ताकि बाद में व्युत्पन्न रचनाओं का पता लगाया जा सके।

निष्कर्ष की सीमाएँ होती हैं

साक्ष्य केवल उसी बात का समर्थन करता है जिसे वह सिद्ध करता है। मान्यताएँ, अनुमान, तृतीय-पक्ष के कथन और अनसुलझे अंतराल दिखाई देते रहते हैं।

STATUS LADDER

दावा प्रकाशित होने से पहले प्रयुक्त भाषा

A higher status is never inferred from ambition, effort, correspondence or visibility. The minimum truthful status is used until the evidence changes.

  1. 01VISION

    एक दीर्घकालिक दिशा-निर्देश। इसमें भूमि, अनुमोदन, वित्तपोषण, भागीदार या वितरण क्षमता का कोई निहितार्थ नहीं है।

  2. 02CONCEPT

    एक संरचित परिकल्पना या प्रारंभिक मॉडल। व्यवहार्यता, अधिकार और संसाधन अभी तक स्थापित नहीं हैं।

  3. 03अनुसंधान

    डेस्क, बाजार, नीति या तकनीकी जांच। अनुसंधान कोई अनुमोदन, लाइसेंस या मान्य समाधान नहीं है।

  4. 04प्रस्ताव

    विचार के लिए तैयार किया गया एक परिभाषित प्रस्ताव, अनुरोध या कार्यक्रम डिजाइन। इसे तब तक प्रस्तुत नहीं किया जाता जब तक कि वितरण का प्रमाण न हो।

  5. 05SUBMITTED

    साक्ष्य दर्शाता है कि सामग्री निर्दिष्ट प्रस्तुति चैनल तक पहुंच गई है। समीक्षा, स्वीकृति, समर्थन और अनुमोदन का कोई निहितार्थ नहीं है।

  6. 06समीक्षाधीन

    इसका उपयोग केवल तभी किया जाता है जब सक्षम प्राप्तकर्ता स्पष्ट रूप से समीक्षा या समकक्ष औपचारिक प्रक्रिया की पुष्टि करता है।

  7. 07विकास के अधीन

    आर्किटेक्चर या प्रोग्राम का काम तैयार किया जा रहा है; सक्रियण मानदंड अभी पूरे नहीं हुए हैं।

  8. 08प्रस्तावित पायलट परियोजना

    एक सीमित परीक्षण की योजना बनाई गई है, लेकिन आवश्यक उपकरण, स्वामी, संसाधन, अनुमतियाँ या स्थल अभी भी प्रतीक्षित हैं।

  9. 09पायलट अधिकृत

    एक सक्षम निर्णय और लिखित दस्तावेज रिकॉर्ड की गई शर्तों के भीतर एक परिभाषित पायलट की अनुमति देते हैं।

  10. 10ACTIVE

    कार्य के लिए एक वैध दस्तावेज, उत्तरदायी स्वामी, आवश्यक क्षमता और वर्तमान डिलीवरी का दिनांकित प्रमाण मौजूद है।

  11. 11COMPLETED

    परिभाषित कार्यक्षेत्र समाप्त हो गया है और इसके परिणाम, अपवाद, निर्णय और सीख रिकॉर्ड किए गए हैं।

  12. 12स्थगित/वापस लिया गया

    कार्य आगे नहीं बढ़ रहा है। कारण, प्राधिकरण, तिथि और कोई भी जारी दायित्व सुरक्षित रखे गए हैं।

EVIDENCE FAMILIES

रिकॉर्ड दावे के प्रकार से मेल खाना चाहिए।

No single document proves every dimension of a programme. Evidence is assembled by decision purpose, access level and legal responsibility.

कानूनी पहचान

रजिस्ट्री रिकॉर्ड, निगमन दस्तावेज़, परिचालन लाइसेंस, पंजीकृत कार्यालय और अधिकृत उद्देश्य।

अधिकार और शासन

बोर्ड या अधिकृत निर्णय, प्रतिनिधिमंडल, भूमिका स्वीकृति, विवाद रिकॉर्ड और हस्ताक्षरित दस्तावेज।

बौद्धिक संपदा अधिकार और उत्पत्ति

स्रोत फ़ाइल, लेखक, समय-चिह्न, संस्करण, स्वामित्व श्रृंखला, अनुमति, लाइसेंस और प्रकटीकरण इतिहास।

संबंध

प्रतिपक्ष की पुष्टि, जनादेश, समझौता, अनुमोदित घोषणा और नाम या लोगो के अनुमत उपयोग।

कार्यक्रम और निष्पादन

अनुमोदित कार्यक्षेत्र, उत्तरदायी स्वामी, निर्भरताएँ, व्यावसायिक लाइसेंस, साइट अनुमतियाँ, मील के पत्थर और कार्य अभिलेख।

वित्त और सहायता

बोर्ड की स्वीकृति, बजट, वित्तपोषण साधन, प्रतिबंधित उपयोग की शर्तें, भुगतान अभिलेख और रिपोर्टिंग दायित्व।

आउटपुट और परिणाम

दिनांकित डिलिवरेबल, लाभार्थी या सिस्टम साक्ष्य, कार्यप्रणाली, बेसलाइन, परिणाम, अपवाद और जहां आवश्यक हो, स्वतंत्र समीक्षा।

प्रकाशन

अनुमोदित प्रति, स्रोत संदर्भ, सहमति, अधिकार मंजूरी, प्रकाशन निर्णय और सुधार इतिहास।

ANTI-OVERCLAIM CONTROLS

सामान्य रिकॉर्ड क्या सिद्ध करते हैं और क्या नहीं

These distinctions apply across proposals, correspondence, public pages, presentations, media and partner communications.

कूरियर या ईमेल द्वारा वितरण

वितरण किसी चैनल को प्रेषण का प्रमाण हो सकता है। यह पढ़ने, विचार करने, स्वीकृति, नियुक्ति या समर्थन को सिद्ध नहीं करता है।

एक बैठक या परिचय

संपर्क किसी साझेदारी, जनादेश, वित्तपोषण प्रतिबद्धता, संस्थागत पहुंच या किसी अन्य पक्ष का प्रतिनिधित्व करने का अधिकार नहीं बनाता है।

किसी दस्तावेज़ में नाम या लोगो

पहचान सहमति नहीं है। सार्वजनिक संगठन के लिए अनुमति और संबंध का सटीक विवरण आवश्यक है।

एक आंतरिक MIPA रिकॉर्ड

MIPA आंतरिक स्रोत और प्रकटीकरण को रिकॉर्ड कर सकता है। यह कोई सरकारी बौद्धिक संपदा कार्यालय, न्यायालय, सार्वजनिक रजिस्टर या औपचारिक पंजीकरण का विकल्प नहीं है।

एक पूर्वानुमान या मूल्यांकन

एक लक्ष्य, परिदृश्य, क्षमता अनुमान या वस्तुगत मूल्यांकन वास्तविक निधि, राजस्व, बाजार मूल्य या मापा प्रभाव नहीं है।

एक प्रस्तुति या वेबसाइट विवरण

संचार सामग्री प्राथमिक साक्ष्य नहीं है। शब्दों में विरोधाभास होने पर अंतर्निहित अधिकृत रिकॉर्ड मान्य होगा।

ACCESS AND VERIFICATION

सार्वजनिक तथ्य सर्वप्रथम। नियंत्रित साक्ष्य केवल तभी जब उचित हो।

Public pages explain identity, purpose, architecture, status language and boundaries. Additional evidence may be released when the requester, purpose, rights, confidentiality and decision need are verified.

कानूनी पहचान की जाँच DIFC सार्वजनिक रजिस्टर के माध्यम से की जा सकती है। DIFC सार्वजनिक रजिस्टर सही कानूनी नाम का उपयोग करके। नियंत्रक कॉर्पोरेट रिकॉर्ड में पंजीकरण संख्या 11672, संचालन लाइसेंस संख्या OL11672 और रजिस्ट्री संदर्भ संख्या SR-588047 अलग-अलग फ़ील्ड के रूप में दर्ज हैं। रजिस्टर के परिणाम को संगठन के वर्तमान संचालन लाइसेंस और अधिकृत उद्देश्य के साथ पढ़ा जाना चाहिए।

बिना सहमति के संवेदनशील साक्ष्य ईमेल न करें। सत्यापन के लिए सटीक दावे, निर्णय के उद्देश्य और अनुरोध करने वाली संस्था का उल्लेख करते हुए प्रारंभ करें।