07 / EVIDENCE

MAXIMUS ΘΕΣΜΙΚΟ ΟΙΚΟΣΥΣΤΗΜΑ

Η φιλοδοξία παραμένει ορατή. Η κατάσταση παραμένει ακριβής.

MAXIMUS uses evidence to separate a vision from a concept, a proposal from an authorised programme, and activity from a verified outcome. This discipline makes complex cooperation safer to evaluate.

ΠΡΩΤΑ ΤΑ ΑΠΟΔΕΙΚΤΙΚΑ · ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣΑίτημα επαλήθευσης

CORE DISCIPLINE

Κάθε ουσιαστικός ισχυρισμός χρειάζεται τέσσερις βάσεις.

The evidence system is a governance method. It does not convert an internal record into external approval or replace a competent authority, licensed professional, auditor or independent evaluator.

Μια αξίωση έχει έναν κάτοχο

Κάθε ουσιώδης δήλωση θα πρέπει να προσδιορίζει ποιος είναι υπεύθυνος γι' αυτήν, υπό ποια εξουσία και σε ποιο νομικό ή προγραμματικό πλαίσιο.

Μια κατάσταση έχει ημερομηνία

Η κατάσταση καταγράφεται από μια καθορισμένη ημερομηνία. Αλλάζει μόνο όταν μια νέα απόφαση ή ένα λειτουργικό γεγονός υποστηρίζεται από αποδεικτικά στοιχεία.

Μια πηγή έχει προέλευση

Η πηγή, η έκδοση, η συγγραφή, η θέση δικαιωμάτων, η ημερομηνία και η επιτρεπόμενη χρήση καταγράφονται, ώστε να είναι δυνατή η ανίχνευση μεταγενέστερων παράγωγων στοιχείων.

Ένα συμπέρασμα έχει όρια

Τα αποδεικτικά στοιχεία υποστηρίζουν μόνο ό,τι αποδεικνύουν. Οι υποθέσεις, οι εκτιμήσεις, οι δηλώσεις τρίτων και τα ανεπίλυτα κενά παραμένουν ορατά.

STATUS LADDER

Η γλώσσα που χρησιμοποιείται πριν από τη δημοσίευση ενός ισχυρισμού

A higher status is never inferred from ambition, effort, correspondence or visibility. The minimum truthful status is used until the evidence changes.

  1. 01VISION

    Μια κατεύθυνση μακροπρόθεσμου ορίζοντα. Δεν υπονοείται γη, έγκριση, χρηματοδότηση, συνεργάτης ή ικανότητα παράδοσης.

  2. 02CONCEPT

    Δομημένη υπόθεση ή πρώιμο μοντέλο. Η σκοπιμότητα, η εξουσία και οι πόροι δεν έχουν ακόμη καθοριστεί.

  3. 03ΕΡΕΥΝΑ

    Έρευνα γραφείου, αγοράς, πολιτικής ή τεχνικής φύσεως. Η έρευνα δεν αποτελεί έγκριση, άδεια ή επικυρωμένη λύση.

  4. 04ΠΡΟΤΑΣΗ

    Ορισμένη προσφορά, αίτημα ή σχεδιασμός προγράμματος που έχει προετοιμαστεί για εξέταση. Δεν υποβάλλεται εκτός εάν αποδεικνύεται η παράδοση.

  5. 05SUBMITTED

    Τα στοιχεία δείχνουν ότι το υλικό έφτασε στο δηλωμένο κανάλι υποβολής. Η αξιολόγηση, η αποδοχή, η υποστήριξη και η έγκριση δεν υπονοούνται.

  6. 06ΥΠΟ ΕΞΕΤΑΣΗ

    Χρησιμοποιείται μόνο όταν ο αρμόδιος παραλήπτης επιβεβαιώνει ρητά την αξιολόγηση ή μια ισοδύναμη επίσημη διαδικασία.

  7. 07ΥΠΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗ

    Προετοιμάζεται αρχιτεκτονική ή προγραμματική εργασία· τα κριτήρια ενεργοποίησης δεν έχουν ακόμη ολοκληρωθεί.

  8. 08ΠΡΟΤΕΙΝΟΜΕΝΗ ΠΙΛΟΤΙΚΗ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ

    Έχει σχεδιαστεί μια οριοθετημένη δοκιμή, αλλά εξακολουθεί να αναμένει το απαραίτητο μέσο, ​​ιδιοκτήτη, πόρους, άδειες ή τοποθεσία.

  9. 09ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΗΜΕΝΟΣ ΠΙΛΟΤΙΚΟΣ ΧΕΙΡΙΣΜΟΣ

    Μια αρμόδια απόφαση και ένα γραπτό μέσο επιτρέπουν έναν καθορισμένο πιλότο εντός καταγεγραμμένων συνθηκών.

  10. 10ACTIVE

    Η εργασία διαθέτει έγκυρο μέσο, ​​υπεύθυνο ιδιοκτήτη, απαιτούμενη ικανότητα και χρονολογημένα αποδεικτικά στοιχεία τρέχουσας παράδοσης.

  11. 11COMPLETED

    Το καθορισμένο πεδίο εφαρμογής έχει κλείσει και τα αποτελέσματά του, οι εξαιρέσεις, οι αποφάσεις και τα διδάγματά του έχουν καταγραφεί.

  12. 12ΠΑΥΣΗ / ΑΝΑΚΛΗΣΗ

    Η εργασία δεν προχωρά. Ο λόγος, η εξουσιοδότηση, η ημερομηνία και τυχόν συνεχιζόμενες υποχρεώσεις διατηρούνται.

EVIDENCE FAMILIES

Το αρχείο πρέπει να ταιριάζει με τον τύπο του ισχυρισμού.

No single document proves every dimension of a programme. Evidence is assembled by decision purpose, access level and legal responsibility.

Νομική ταυτότητα

Αρχείο μητρώου, έγγραφο σύστασης, άδεια λειτουργίας, έδρα και εξουσιοδοτημένος σκοπός.

Εξουσία και διακυβέρνηση

Απόφαση διοικητικού συμβουλίου ή εξουσιοδοτημένη απόφαση, ανάθεση, αποδοχή ρόλου, αρχείο σύγκρουσης αρμοδιοτήτων και υπογεγραμμένο έγγραφο.

Πνευματική Ιδιοκτησία και προέλευση

Αρχείο προέλευσης, δημιουργός, χρονική σήμανση, έκδοση, αλυσίδα τίτλου, άδεια, άδεια χρήσης και ιστορικό γνωστοποίησης.

Σχέση

Επιβεβαίωση αντισυμβαλλομένου, εντολή, συμφωνία, εγκεκριμένη ανακοίνωση και επιτρεπόμενη χρήση ονόματος ή λογότυπου.

Πρόγραμμα και εκτέλεση

Εγκεκριμένο πεδίο εφαρμογής, υπόλογος ιδιοκτήτης, εξαρτήσεις, επαγγελματικές άδειες, δικαιώματα εγκατάστασης, ορόσημα και αρχεία εργασίας.

Χρηματοδότηση και υποστήριξη

Αποδοχή από το διοικητικό συμβούλιο, προϋπολογισμός, μέσο χρηματοδότησης, όροι περιορισμένης χρήσης, αρχείο πληρωμών και υποχρεώσεις αναφοράς.

Αποτέλεσμα και αποτέλεσμα

Ημερομηνία παραδοτέου, αποδεικτικά στοιχεία δικαιούχου ή συστήματος, μεθοδολογία, αρχική τιμή, αποτέλεσμα, εξαίρεση και ανεξάρτητη αξιολόγηση όπου απαιτείται.

Δημοσίευση

Εγκεκριμένο αντίγραφο, αναφορές πηγής, συγκατάθεση, εκκαθάριση δικαιωμάτων, απόφαση έκδοσης και ιστορικό διορθώσεων.

ANTI-OVERCLAIM CONTROLS

Τι αποδεικνύουν — και τι δεν αποδεικνύουν — τα κοινά αρχεία

These distinctions apply across proposals, correspondence, public pages, presentations, media and partner communications.

Παράδοση μέσω courier ή email

Η παράδοση μπορεί να αποδεικνύει τη μετάδοση σε ένα κανάλι. Δεν αποδεικνύει την ανάγνωση, την εξέταση, την αποδοχή, τον διορισμό ή την έγκριση.

Μια συνάντηση ή μια εισαγωγή

Η επαφή δεν δημιουργεί συνεργασία, εντολή, δέσμευση χρηματοδότησης, θεσμική πρόσβαση ή εξουσιοδότηση εκπροσώπησης άλλου μέρους.

Ένα όνομα ή λογότυπο σε ένα έγγραφο

Η ταυτοποίηση δεν αποτελεί συγκατάθεση. Η δημόσια ένωση απαιτεί άδεια και ακριβή περιγραφή της σχέσης.

Ένα εσωτερικό αρχείο MIPA

Το MIPA μπορεί να καταγράψει εσωτερική προέλευση και αποκάλυψη. Δεν είναι κυβερνητικό γραφείο πνευματικής ιδιοκτησίας, δικαστήριο, δημόσιο μητρώο ή υποκατάστατο της επίσημης καταχώρισης.

Μια πρόβλεψη ή αποτίμηση

Ένας στόχος, ένα σενάριο, μια εκτίμηση χωρητικότητας ή μια αποτίμηση σε είδος δεν αποτελεί πραγματοποιημένη χρηματοδότηση, έσοδα, αγοραία αξία ή μετρούμενο αντίκτυπο.

Μια δήλωση καταστρώματος ή ιστότοπου

Το επικοινωνιακό υλικό δεν αποτελεί πρωταρχικό αποδεικτικό στοιχείο. Το υποκείμενο εξουσιοδοτημένο αρχείο διέπει εάν η διατύπωση έρχεται σε σύγκρουση.

ACCESS AND VERIFICATION

Πρώτα τα δημόσια γεγονότα. Ελεγχόμενα αποδεικτικά στοιχεία μόνο όταν δικαιολογούνται.

Public pages explain identity, purpose, architecture, status language and boundaries. Additional evidence may be released when the requester, purpose, rights, confidentiality and decision need are verified.

Η νομική ταυτότητα μπορεί να ελεγχθεί μέσω του DIFC Δημόσιου Μητρώου χρησιμοποιώντας την ακριβή νομική επωνυμία. Τα αρχεία ελέγχου της εταιρείας προσδιορίζουν τον αριθμό εγγραφής 11672, τον αριθμό άδειας λειτουργίας OL11672 και τον αριθμό μητρώου SR-588047 ως ξεχωριστά πεδία. Το αποτέλεσμα του μητρώου θα πρέπει να διαβάζεται μαζί με την τρέχουσα άδεια λειτουργίας του Οργανισμού και τον εξουσιοδοτημένο σκοπό.

Μην στέλνετε μέσω email ευαίσθητα αποδεικτικά στοιχεία χωρίς συμφωνημένη διαδρομή. Ξεκινήστε με τον ακριβή ισχυρισμό που πρόκειται να επαληθευτεί, τον σκοπό της απόφασης και τον αιτούντα φορέα.