Всяко твърдение има собственик
Всяко съществено твърдение трябва да посочва кой е отговорен за него, под каква власт и в кой правен или програмен контекст.
07 / EVIDENCE
MAXIMUS ИНСТИТУЦИОНАЛНА ЕКОСИСТЕМА
Амбицията остава видима. Статусът остава точен.
MAXIMUS uses evidence to separate a vision from a concept, a proposal from an authorised programme, and activity from a verified outcome. This discipline makes complex cooperation safer to evaluate.
ДОКАЗАТЕЛСТВА-ПЪРВО · СТАТУС-ДАТАЗаявка за проверка
CORE DISCIPLINE
Всяко съществено твърдение се нуждае от четири опорни точки.
The evidence system is a governance method. It does not convert an internal record into external approval or replace a competent authority, licensed professional, auditor or independent evaluator.
Статусът има дата
Статусът се записва към посочена дата. Той се променя само когато ново решение или оперативен факт е подкрепен с доказателства.
Източникът има произход
Източникът, версията, авторството, позицията на правата, датата и разрешената употреба се записват, така че по-късните производни да могат да бъдат проследени.
Заключението има ограничения
Доказателствата подкрепят само това, което доказват. Предположения, оценки, твърдения на трети страни и нерешени пропуски остават видими.
STATUS LADDER
Езикът, използван преди публикуването на твърдението
A higher status is never inferred from ambition, effort, correspondence or visibility. The minimum truthful status is used until the evidence changes.
- 01VISION
Дългосрочна посока. Не се подразбира земя, одобрение, финансиране, партньор или капацитет за изпълнение.
- 02CONCEPT
Структурирана хипотеза или ранен модел. Осъществимостта, авторитетът и ресурсите все още не са установени.
- 03ИЗСЛЕДВАНИЯ
Проучване на бюро, пазар, политика или техническо проучване. Изследването не е одобрение, лиценз или валидирано решение.
- 04ПРЕДЛОЖЕНИЕ
Дефинирана оферта, заявка или програмен дизайн, подготвен за разглеждане. Не се представя, освен ако не е доказано предоставянето.
- 05SUBMITTED
Доказателствата показват, че материалът е достигнал посочения канал за подаване. Преглед, приемане, подкрепа и одобрение не се подразбират.
- 06В ПЪТ НА ПРЕГЛЕД
Използва се само когато компетентният получател изрично потвърди преглед или еквивалентен формален процес.
- 07В РАЗРАБОТКА
Архитектурата или програмната работа се подготвят; критериите за активиране все още не са завършени.
- 08ПРЕДЛОЖЕН ПИЛОТЕН ПРОЕКТ
Проектирано е ограничено изпитване, но все още се очаква необходимият инструмент, собственик, ресурси, разрешения или място.
- 09ПИЛОТЪТ Е ОТОРИЗИРАН
Компетентно решение и писмен документ позволяват дефиниран пилотен проект в рамките на записани условия.
- 10ACTIVE
Работата има валиден инструмент, отговорен собственик, необходимата способност и датирани доказателства за текущо изпълнение.
- 11COMPLETED
Дефинираният обхват е затворен и неговите резултати, изключения, решения и поуки са записани.
- 12СПРИРАНО / ОТТЕГЛЕНО
Работата не продължава. Причината, пълномощието, датата и всички продължаващи задължения се запазват.
EVIDENCE FAMILIES
Записът трябва да съответства на вида на твърдението.
No single document proves every dimension of a programme. Evidence is assembled by decision purpose, access level and legal responsibility.
Правна идентичност
Регистрационен запис, учредителен документ, оперативен лиценз, регистриран офис и разрешена цел.
Правомощия и управление
Решение на управителния съвет или упълномощено лице, делегиране, приемане на роля, регистър на конфликти и подписан документ.
IP и произход
Изходен файл, автор, времева маркировка, версия, верига на собственост, разрешение, лиценз и история на разкриване.
Връзка
Потвърждение от контрагента, мандат, споразумение, одобрено съобщение и разрешено използване на име или лого.
Програма и изпълнение
Одобрен обхват, отговорен собственик, зависимости, професионални лицензи, разрешения за обекти, етапи и работни записи.
Финанси и поддръжка
Одобряване от борда, бюджет, инструмент за финансиране, условия за ограничено ползване, регистър на плащанията и задължения за отчитане.
Резултат и крайни продукти
Датиран резултат, доказателства за бенефициент или система, методология, базова линия, резултат, изключение и независим преглед, където е необходимо.
Публикация
Одобрено копие, препратки към източници, съгласие, разрешение за достъп до права, решение за публикуване и история на корекциите.
ANTI-OVERCLAIM CONTROLS
Какво доказват – и какво не – общите записи
These distinctions apply across proposals, correspondence, public pages, presentations, media and partner communications.
Доставка по куриер или имейл
Доставката може да докаже предаване към канал. Тя не доказва прочитане, разглеждане, приемане, назначаване или одобрение.
Среща или представяне
Контактът не създава партньорство, мандат, финансов ангажимент, институционален достъп или правомощия за представляване на друга страна.
Име или лого в документ
Идентификацията не е съгласие. Публичното сдружение изисква разрешение и точно описание на връзката.
Вътрешен запис на MIPA
MIPA може да регистрира вътрешен произход и разкриване. Той не е правителствена служба за интелектуална собственост, съд, публичен регистър или заместител на официална регистрация.
Прогноза или оценка
Цел, сценарий, оценка на капацитета или оценка в натура не е реализирано финансиране, приходи, пазарна стойност или измерено въздействие.
Изявление от презентация или уебсайт
Комуникационният материал не е първично доказателство. Основният оторизиран запис е определящ в случай на противоречие във формулировките.
ACCESS AND VERIFICATION
Първо публични факти. Контролирани доказателства само когато са обосновани.
Public pages explain identity, purpose, architecture, status language and boundaries. Additional evidence may be released when the requester, purpose, rights, confidentiality and decision need are verified.
Правната идентичност може да бъде проверена чрез Публичен регистър DIFC , като се използва точното юридическо име. Контролните корпоративни записи идентифицират регистрационен номер 11672, оперативен лиценз № OL11672 и регистърен номер SR-588047 като отделни полета. Резултатът от регистъра трябва да се чете заедно с текущия оперативен лиценз на организацията и оторизираната цел.
Не изпращайте чувствителни доказателства по имейл без договорен маршрут. Започнете с точното твърдение, което трябва да бъде проверено, целта на решението и институцията, която го е отправила.