'n Eis het 'n eienaar
Elke wesenlike verklaring moet identifiseer wie daarvoor verantwoordelik is, onder watter gesag en in watter wetlike of programkonteks.
07 / EVIDENCE
MAXIMUS INSTITUTIONAL ECOSYSTEM
Ambisie bly sigbaar. Status bly presies.
MAXIMUS uses evidence to separate a vision from a concept, a proposal from an authorised programme, and activity from a verified outcome. This discipline makes complex cooperation safer to evaluate.
BEWYSE-EERSTE · STATUS-DATUSVersoek verifikasie
CORE DISCIPLINE
Elke wesenlike eis benodig vier ankers.
The evidence system is a governance method. It does not convert an internal record into external approval or replace a competent authority, licensed professional, auditor or independent evaluator.
'n Status het 'n datum
Status word op 'n vermelde datum aangeteken. Dit verander slegs wanneer 'n nuwe besluit of bedryfsfeit deur bewyse ondersteun word.
'n Bron het herkoms
Die bron, weergawe, outeurskap, regteposisie, datum en toegelate gebruik word aangeteken sodat latere afgeleides opgespoor kan word.
'n Gevolgtrekking het perke
Bewyse ondersteun slegs wat dit bewys. Aannames, ramings, verklarings van derdepartye en onopgeloste gapings bly sigbaar.
STATUS LADDER
Die taal wat gebruik word voordat 'n eis gepubliseer word
A higher status is never inferred from ambition, effort, correspondence or visibility. The minimum truthful status is used until the evidence changes.
- 01VISION
'n Lang-horison rigting. Geen grond, goedkeuring, befondsing, vennoot of afleweringskapasiteit word geïmpliseer nie.
- 02CONCEPT
'n Gestruktureerde hipotese of vroeë model. Uitvoerbaarheid, gesag en hulpbronne is nog nie vasgestel nie.
- 03NAVORSING
Lessenaar, mark, beleid of tegniese ondersoek. Navorsing is nie 'n goedkeuring, lisensie of bekragtigde oplossing nie.
- 04VOORSTEL
'n Omskrewe aanbod, versoek of programontwerp voorberei vir oorweging. Dit word nie ingedien nie, tensy aflewering bewys word.
- 05SUBMITTED
Bewyse toon dat materiaal die vermelde indieningskanaal bereik het. Hersiening, aanvaarding, ondersteuning en onderskrywing word nie geïmpliseer nie.
- 06ONDER OORSIG
Word slegs gebruik wanneer die bevoegde ontvanger hersiening of 'n gelykwaardige formele proses uitdruklik bevestig.
- 07ONDER ONTWIKKELING
Argitektuur of programwerk word voorberei; aktiveringskriteria is nog nie voltooi nie.
- 08LOODS VOORGESTEL
'n Begrensde proef is ontwerp, maar wag steeds op die nodige instrument, eienaar, hulpbronne, toestemmings of webwerf.
- 09LOOI GEMAGTIG
'n Bevoegde besluit en geskrewe instrument laat 'n gedefinieerde vlieënier toe binne aangetekende toestande.
- 10ACTIVE
Die werk het 'n geldige instrument, verantwoordelike eienaar, vereiste vermoë en gedateerde bewyse van huidige aflewering.
- 11COMPLETED
Die omskrewe bestek het gesluit en die uitsette, uitsonderings, besluite en lesse word aangeteken.
- 12GEPUSEER / ONTTREK
Werk gaan nie voort nie. Die rede, magtiging, datum en enige voortgesette verpligtinge word behou.
EVIDENCE FAMILIES
Die rekord moet ooreenstem met die tipe eis.
No single document proves every dimension of a programme. Evidence is assembled by decision purpose, access level and legal responsibility.
Regsidentiteit
Registerrekord, inlywingsdokument, bedryfslisensie, geregistreerde kantoor en gemagtigde doel.
Owerheid en bestuur
Raad of gemagtigde besluit, delegering, rolaanvaarding, konflikrekord en ondertekende instrument.
IP en herkoms
Bronlêer, skrywer, tydstempel, weergawe, titelketting, toestemming, lisensie en bekendmakinggeskiedenis.
Verhouding
Teenparty-bevestiging, mandaat, ooreenkoms, goedgekeurde aankondiging en toegelate gebruik van naam of logo.
Program en uitvoering
Goedgekeurde omvang, verantwoordelike eienaar, afhanklikhede, professionele lisensies, terreintoestemmings, mylpale en werkrekords.
Finansies en ondersteuning
Aanvaarding van die Raad, begroting, befondsingsinstrument, terme vir beperkte gebruik, betalingsrekord en verslagdoeningsverpligtinge.
Uitset en uitkoms
Gedateer aflewerbare, begunstigde of stelselbewyse, metodologie, basislyn, resultaat, uitsondering en onafhanklike hersiening waar nodig.
Publikasie
Goedgekeurde kopie, bronverwysings, toestemming, regteklaring, vrystellingsbesluit en regstellinggeskiedenis.
ANTI-OVERCLAIM CONTROLS
Wat algemene rekords doen - en nie - bewys
These distinctions apply across proposals, correspondence, public pages, presentations, media and partner communications.
Koerier of e-pos aflewering
Aflewering kan bewys lewer van oordrag na 'n kanaal. Dit bewys nie lees, oorweging, aanvaarding, aanstelling of onderskrywing nie.
'n Vergadering of inleiding
Kontak skep nie 'n vennootskap, mandaat, befondsingsverbintenis, institusionele toegang of gesag om 'n ander party te verteenwoordig nie.
'n Naam of logo in 'n dokument
Identifikasie is nie toestemming nie. Openbare assosiasie vereis toestemming en 'n akkurate beskrywing van die verhouding.
'n Interne MIPA-rekord
MIPA kan interne herkoms en openbaarmaking aanteken. Dit is nie 'n staats-IP-kantoor, hof, openbare register of plaasvervanger vir formele registrasie nie.
'n Voorspelling of waardasie
'n Teiken, scenario, kapasiteitskatting of in natura waardasie is nie gerealiseerde befondsing, inkomste, markwaarde of gemete impak nie.
'n Dek- of webwerfverklaring
Kommunikasiemateriaal is nie primêre bewyse nie. Die onderliggende gemagtigde rekord bepaal indien bewoording bots.
ACCESS AND VERIFICATION
Openbare feite eerste. Gekontroleerde bewyse slegs wanneer dit geregverdig is.
Public pages explain identity, purpose, architecture, status language and boundaries. Additional evidence may be released when the requester, purpose, rights, confidentiality and decision need are verified.
Regsidentiteit kan nagegaan word deur die DIFC Openbare Register met die presiese wettige naam. Die beherende korporatiewe rekords identifiseer Registrasie No. 11672, Bedryfslisensie No. OL11672 en Registerverw. SR-588047 as aparte velde. ’n Registeruitslag moet saamgelees word met die Organisasie se huidige bedryfslisensie en gemagtigde doel.
Moenie sensitiewe bewyse e-pos sonder 'n ooreengekome roete nie. Begin met die presiese eis wat geverifieer moet word, die doel van die besluit en die versoekende instelling.